社团管理部班子述职报告(汇编8篇)。
时光飞逝,伴随着比较紧凑又略显紧张的工作节奏,我们的工作又将告一段落了,回顾这段时间中有什么值得分享的成绩呢?制定一份述职报告吧。那么什么样的述职报告才是有效的呢?下面是小编为大家整理的社团管理部述职报告范文,仅供参考,希望能够帮助到大家。
社团管理部班子述职报告 篇1
我是xx。很荣幸今天能在此做本学年的述职报告。现在的我,想起了一年前的今天,想起竞聘时的誓言,我的心里很是激动,回首一年来的工作,我“问心无愧”。同时为更好地开展下步工作,我现在作述职报告,如有不足之处恳请各位给予批评指正。
下面,我就五个方面对任职期间的学习和工作情况作以汇报。
一、组织部的建设工作。
作为组织部的一员,于x年10月学习了《学生干部管理条例》并于x年组织我部新考察干事学习《学生干部管理条例》并严格要求自己起好表率作用。
二、当好助手,以创新思维抓好分管工作。
在这一学年里,在团委老师和部长的指导下,本着“服务同学,锻炼自己”的工作态度,我尽职尽责,锐意进取,积极投入到组织部的工作中去,首先是了解我部所要开展的工作,协助团委老师、积极配合各系组织部、各班团支部开展各项工作。我的职责就是负责组织协调团委与组织部、团支部的工作,一年来组织部围绕“团校”、团费收缴”等主要工作,本学期共有46名团员顺利从团校结业,400多名团员被推荐为入党积极分子。
三、注重提高工作服务水平。
积极围绕和配合学院团委整体工作计划的安排、协助老师和团委会、学生会及时准确的完成各项工作安排。在这一年里,我们的付出也得到了回报。在本学年里,我个人荣获“优秀学生干部”的.荣誉称号。
四、周密组织、团结协作,圆满完成团委老师交由的各项任务。
支部:在每年的5月、12月对志愿入团的同学进行培训、考试发展新团员,同时开展以纪念“五四”、“一二九”……为主题的团日活动,以加强同学们的爱国主义精神,并认真检查,将开展情况向老师做如实的汇报。
党校:每学期组织思想先进的同学到党校参加学习,以为党储备新的力量,注入新的血液。
五、工作感言。
同志们,这一年里我们一同走过,一年的付出、一年的收获。一年里培养了我们良好的团队合作精神,一年里看到了我们自己的成长,一年更让我们懂得了如何去做人做事!可曾还记得曾经为工作而争吵,是否还记得我们在周末加班的场景……,而这一切必将成为我们一生最美好的回忆!
以上是我这一年里所做的一些工作,回首起来虽然取得了一些成绩,但也存在着很多不足。所以在今后的工作中,将不断的改正,不断的进步。
以上就是我工作情况的述职报告。如有不当之处,还请大家批评指正。谢谢大家!
社团管理部班子述职报告 篇2
尊敬的各位领导、教师:
伴随着本学期期末的附近,学生会的工作也濒临了序幕。自担当会长以来的这一年里,伴随着学生会一起成长,由先前的匆匆促到当初的从容、有序的发展各项工作,所有都语无伦次的进行着。感谢校领导支撑和老师的培养,感激团委学生会各部的帮助,更加感谢学生会成员的踊跃配合,正是因为有了你们的支持与鼓励,才有了今天的的成绩。为了在20xx年新的一年里更好地实现责任,我将本年度工作情况总结如下:
一、部门内部建设及更新
作为一名会长、副会长,有任务去建设好自己的局部。只有内部的团结一致,才华率领好全体团队把部门工作做好。为此,从头至尾都非常器重部门的内部建设,从各方面调动成员工作的踊跃性,不仅按既定的目标实现了工作,重视培养成员在工作中的配合精神,关心成员的学习生活等,让其闭会到学生会的热情与团结。在部分内部建设上,主要带领部门开展了以下多少方面的工作:
(一)在团委的组织下,进行部门纳新,调解部内成员。经过二轮笔试,共招进6名新成员(高明、陈敏、鲁慧珍、王巧慧、王文娟、王慧杰)。
(二)定期召开部门例会。针对工作中存在的问题,共同探讨解决。并做好工作的总结和计划工作。
(三)对通例性的工作,调配好个各项工作的负责人,并统筹协调好成员间的工作,将主动权交于各成员,先进其工作的积极性。
(四)组织了一次校外运动。青年环保支援者,以增进部门团结的团结,以更好的开展工作。同时积极参加团委学生会组织的各项活动,以便于更好的溶入团委学生会这个大家庭。
(五)咱们与校团委文学社联合申请了一块宣传栏用于发表校园征集的新闻和文学稿件,功能显明。
二、常规性工作的发展
学生会的惯例性工作简单但重要,需要每个人的细心认真和义务心。在总结以往工作的基础上,本学期更加注重提高效率,恳求学生会成员定期交稿件,并要求按期对成员的工作进行总结,彼此学习,奇特提高!
三、存在的问题跟努力的方向
一个学期下来,在开展工作的同时,也发现了存在的问题,不管是工作上的还是自身上的主要有以下多少点:
(一)工作欠仔细,特殊是在重要的工作上。如在发表的消息稿件上有不当词语和错字别字的浮现。
(二)工作的谨慎性还不够,特别是重要的活动上面,对信息把持不够及时、准确。
(三)就自身而言,与老师的交流上还不够,表白才干待人处事的才能还欠缺,也是今后努力的方向。
(四)部内人员包括本身的学习成就还有待提高,求得学习工作独特提高!
四、对20xx年的工作盘算
我与副会长及部员们切磋在未来的一年里如何把学生会代向更高的一层,并在今年的工作上有更大的进步跟进步。
身为一名学生干部,总感到自己身上的担子很重。所以总是在一直的学习,全面的提高。只有时刻保持一颗上进的心,从小事严格请求本人,才不失为一名合格的学生干部。在今后的学习和工作中,更要不断尽力,兢兢业业,一步一个脚印,用心去做好该做的事!
始终很欣赏一句话:“在我的字典里,只有一条路不能决定那就是放弃的路;只有一条路不能拒绝那就是成长的路。”
我把我的大专比作一棵树,学习是他的根,工作是他的叶,实际是他的果。无论面对如何的处境,我都不会选躲避,我将用自己的汗水来浇灌这棵树,让他始终伸枝,长出绿叶,结出硕果!
社团管理部班子述职报告 篇3
尊敬的领导:
您好!
我是xx,来自xx汽修专业,于20xx年当选为xx学院生活部部长。很高兴今天站在这里代表生活部做述职报告,这份报告,很多话我想不仅仅是本人所感,相信也涵盖了所有之前在生活部工作的xx级成员的感受。
回顾走过的岁月,我傲慢过,也胆怯过,喜悦过,也惆怅过,激进过,也退缩过。可能我任职的时间不是很久,但是我却在这短短的任职时间里学会了很多东西,这将是我一生的宝贵财富。当然这些财富不仅仅是一些为人处世,或是一些交际辩驳的能力,还有一些只有在此奋斗过才能体会到的感受,比如感恩、比如荣誉感、比如情谊。
本人就职以来,以务实的工作作风、丰满的工作热情和充沛的工作精力,理清工作路线,细致铺排工作计划,积极主动配合老师及团学其他成员,恪守本职,使自己分管的工作进展地井然有序,很好的的完成了上级交代的各项任务。
我以为,做好生活部的部长在于六个字:奉献、协调、沟通。下面具体阐述一下:
一、奉献
生活部可以说是一个一后勤服务为主的部门,在这个部门里我们大多数所做的工作可以说是在幕后的。有的时候我们辛辛苦苦的工作是不为别人所看到的。所以我们要有甘愿奉献的精神。尽自己的力量却做好自己的本职工作。
二、协调
部长作为学生会主席和干事之间的桥梁,一定要切实发挥好协调的作用。不仅是协调部内的工作,还是协调与其他部处的合作。同时我们也要协调自己学习和工作。协调部内的活动,更好的成为一个有机体,这样才能体现团队精神。
三、沟通
沟通包括三个部分:
1、作为部长要及时与自己的部员沟通,了解他们对于活动开展的建议以及一些好的想法。同时发现自己问题不足;
2、要与其他部长进行交流沟通。大家都是学生会一些学生干部,彼此之间就留学习对于以后工作的开展很有好处;
3、要及时和主席沟通。作为两者的桥梁,我们要把自己建议或者是想法反映给主席团。同时也要把活动的开展情况汇总之后,及时与他们交流,发现其中的问题,总结经验教训。
总结过去,明示现在,指导未来,回顾这段岁月,任职生活部部部长的工作经历,我想说的是感谢两个字,感谢我们部的那些可爱的干事们,是你们给生活部注入了新鲜活力,也感谢支持介入我们部工作的每一个人,感谢鼓舞过我们的每一份气力。
最后,用一句话来结束我的报告:在年青的季节甘愿吃苦受累,只愿通过自己富有热情、积极主动的努力去实现自身价值,并在工作中做出的贡献。
社团管理部班子述职报告 篇4
大一生活就要结束了,回首过去的一年大一生活一切仿佛还在眼前:从刚刚刚进校时的无比兴奋到初知学生会的向往,从初次参加学生会的面试的紧张到刚刚进入学生会的激动,从第一次参加学生会干部竞选的彷徨到参加学代会的自豪,从刚刚进入学生会工作时的茫然到现在从事工作时的坦然,我就是这样一步一步的走过了我的大一学生会工作。回想起在学生会工作、生活的点点滴滴不由的就会产生很多感慨。是校学生会给了我一个展示自己的舞台;是校学生会给了我另一种家的感觉。身为校学生会管理部的一名成员,在这段工作生活中,学会了很多,也成长了很多!每一次工作,每一次活动,甚至每一次例会,每一次值班都会让我从中学到很多东西。比如:如何更好的待人接物,礼貌用语;
如何更高效无误的完成一项任务;如何成功的组织策划一次活动;工作中应注意哪些细节;不一样工作的側重点又是什么;如何在日常工作中见微知著,更好的把平淡的工作做得更好更有好处等等。
1、管理部分配有干事定期旁听其他部门的会议,检查该部门出勤表现状况、例会参加状况以及例行查值班的工作。我今年大多数时候负责了管理部例会的查勤任务,成功结识钊哥等大批优秀人物。
2、管理部各成员配合其他部门的工作,对其他部门的工作给予相应的支持,要尽自己的潜力帮忙其他部门完成工作。在很多的活动中我们管理部的成员形象没有舞台上的演员那样流光溢彩,但是我们在台下默默地为他们付出,也为我们学生会展现了另外一种新形象!
3、管理部完成了干部考察、评优先以及各种表格、通报的制作、发布职责。在这些工作中,我尝试了很多以前没有接触过的工作,对自己得到了很大的提高,也对学生会的工作有了更新的认识,更让我交了那么多好朋友。在工作中,我十分注意虚心向他人学习,同时各级老师、学长不管是在学习、生活还是工作等方面都给予我很大的'帮忙,借此机会我也表示衷心的感谢。
在学生会开展的每次活动中,我都是积极配合学生会工作,做到了将自己分内工作做好又积极配合其他部门工作。比如:学生会内部联欢、各种拓展训练,趣味运动会等等丰富多彩的活动。不足通过本学期的工作实际状况来看,我还存在必须不足,诸如在工作方法上尚有欠缺;工作效率仍然有待提高;不够自信,在一些方面没有展现出该有的霸气;粗心大意,不注重细节。比较不善言辞,慷慨激昂的场所基本都没有我。
综上所述,就这学期的状况来说,自己的工作方法可能还不够灵活,工作思路不够大胆、细致,工作效率还有待提高,但我对自己的潜力还是很有信心。只要大家给我机会、给我足够的时光、我相信自己能够做得更好更让大家满意。“路漫漫其修远兮,吾将上下而求索”,以后我将站在新的起点上,不遗余力,不断学习,努力工作,不断创新,尽己之所能争取取得让大家满意的更大成绩。
社团管理部班子述职报告 篇5
尊敬的领导:
您好!
“雄关漫道真如铁,而今迈步从头越”。协会经过本学年的快速发展,取得了丰硕的成果,以后协会发展的道路方向更是遥远的未知数。因此,为了防止协会的发展道路和方向走向恶化,迫切需要对协会以后的发展作出总体的规划,制定出今后一段时期内的活动计划和目标。协会通过集思广益,总结经验,根据自身世纪发展情况确定了一下发展思路和总体规划:
1、战略转移
协会的内部建设是协会发展的重点工作,但也不可能仅靠一两学期就能完成,这是一个长期的过程。协会也不能仅停留在内部建设方面,因为内部建设的最终目的是为了协会的更好的管理和运作,能够更好的将协会的活动和品牌打出去提供基础保障。因此,将协会发展出去,让更多的人知道和参与本学会的活动是协会发展的的根本目的。
所以,协会需要将下学年的工作重心转变为继续加强协会的内部建设,同时坚持“走出去”的发展方针。协会只有“走出去”才能更好的发展自己,才能反过来促进协会的内部建设,从而使协会更好发展。
2、大胆创新,强化实践。创新是一个民族的灵魂,也同样是一个社团生命力的体现!在协会的发展历程中,也先后出现过各种各样的活动形式和内容,有的活动在发展中被继承下来,而有的则被无情的抛弃了,这些众多协会的活动也同样经历了人们的选择,为协会留下了比较经典的有“棋牌乐”活动和“舞蹈交流会”活动。但在郑州大学里,这两项活动均有相应专一的社团进行承办,对本协会的活动和名声都形成巨大的冲击,这也造成了协会的知名度小,很难发展出去。因此,寻找一项本协会所特有的活动项目便成了协会历届领导人共同努力和奋斗的方向和目标。然而,结果并不佳,我们并没有找到一项足够大而又有协会内涵特色的活动项目来。
然而,协会只要在发展在进步,我们也从没有放弃过对特色活动的探索和实践。既然,协会是全校唯一一个综合性社团,就需要体现和发挥它的综合性优势来,为什么要苦苦寻觅一项别人独一无二的活动项目来呢?我们的综合性就已经把我们独一无二的“特色”展现在了众人面前。所以,将弥补协会的劣势转变为合理利用劣势并逐步转化为协会的发展优势上来,才是我们协会发展的必由之路,利用和更好的发挥协会综合性的特点便成为了我们创新发展中的当务之急和重中之重。
根据协会的名称,确定了我们协会的活动项目主要包含在“文化”和“娱乐”两个方面,协会宗旨就是为最广大的同学提供服务,发挥和锻炼他们的能力,让大家在各种活动中娱乐身心,得到快乐,有所收获。因此,在文化方面我们可举办各种诸如棋王争霸赛、宣传海报大赛、协会发展论坛、演讲、朗诵、辩论等形式的活动,在娱乐等方面,除舞蹈外,可尽量多的举办些室外活动,如素质拓展、体育竞技、出游等活动,还有诸如为更多的人服务的'看电影,送问候等等。
然而,这些活动举办起来,尤其是没有任何经验的我们,更是有难度,因为随时伴随着活动失败的危险及其带来的恶果。这些创新活动是某些社团所没有的,他们也是不可能具备多项活动项目的。因此下定决心举办这些活动的同时,便更需要我们大胆实践,大胆跨出第一步来,为协会以后的发展积累经验,总结得失。如果不大无畏的跨出第一步,永远等待下一届的同学来做,就永远没有要做的时候了。然而,即使做了这些小型的创新活动,仍然不会有太大的影响力。所以将这些活动聚在一起,由各部门分别承办并继承下来,形成部门的特色活动,以“xx协会文化活动月”的形式在一个月内集中承办协会各部门的精品活动,这样将会有更大的协会影响力。
所以,协会在走创新的发展道路中,还有更多值得深思的问题和方向需要我们去探索和解决,这也是一条充满荆棘,前人没有走过的道路,需要我们大无畏的、不抛弃、不放弃、用于克服一切困难的精神来完成协会的这些发展。
下学年总体工作规划
(1)强化部门建设。协会虽在本学年提出了总体的内部建设并取得了显著效果,但各部门内部的情况也不容乐观,特别是伴随着部门特色活动理念和部门责任制的提出,各部门已不能适应新的发展要求。因此,加强部门的建设已成为协会历史发展的趋势和发展要求。
(2)协会十周年庆典。xx协会将近整整走过十个年头,其中有过光荣辉煌的时刻,也有过低迷消沉的时候,在这十周年之际,我们需要将十周年的庆典活动办得更好,来展示我们协会的发展历史和艰难历程。
(3)文化活动月。文化活动月是协会新提出来的发展方向,这是将协会众多的精品活动聚集在一个月里来由各部门集中进行承办,从而对外展示我协会的强大实力和丰富多彩的活动形式和内容,同时也是对协会的一个重要考验,在一个月内举办如此众多的活动,需要消耗众多的人力、物力、财力和精力,在也是协会发展的一道难关,也希望从诸多方面得到援助。
(4)团支部申请。协会无论是从发展历史还是人力、物力等综合实力上都优于其他众多协会,因此我们协会也需要申请团支部,这样对于协会的发展和内部管理运作都有好处,能有利于协会的内部建设和管理。
(5)正规的换届。经过下学年的几个大活动后,协会干事也陆续熟悉适应协会工作的组织开展过程和方法,并能在一定程度上理解协会的发展战略和方针,能够在一定程度上领导协会工作。因此在下学年后期开始协会的换届工作,筛选出3至5位会长候选人,并让他们在后期独立领导协会的各项工作,使他们能够更好的做好以后的工作,进而达到协会的可持续发展。
社团管理部班子述职报告 篇6
尊敬的各位领导、教师:
时光飞逝,眨眼间大二将过去,回顾这一年xx部所做的工作,总体说来还是比较成功的。xx部全体成员在辅导员老师和主席团的领导下,在关心爱护学生会xx部的同学的帮助下,较出色地完成了这一年的计划与任务。大家不分彼此,互相帮助,听从主席团的安排,尽了自己的一份力。下面,就一年来的工作情况进行述职。
一、本学期工作回顾:
1.迎新工作。
在9月份开学之初,我们xx部被安排到福州汽车北站去迎接新生。毕竟是第一次,没有什么经验,还好有以前去接过新生的学长学姐们陪同我们在车站接新生,从他们身上我们也学到了不少。每当有新生和家长们过来,我们便主动上去招呼,帮助他们提行李,并拿椅子给他们休息,倒开水给他们喝,偶尔也同他们聊聊关于学校,一些专业的内容。迎接新生到下午5点半结束,尽管个个都很累,但是这是一次难得的锻炼的'机会,出去见识了世面,学会了怎样更好的与人进行沟通。
2.招收xx部新干事,培训新干事,并完成新老干部的换届。
本学期招收新干事是学期中的一个重要的工作。本学期xx部最后成功吸收新成员12人,并成功完成新老部员的换届,为xx部补充新鲜血液,保持起部门的活力作出了贡献。为日后的日常工作以及更好的服务于同学打下坚实的基础,在丰富我系同学课余生活的工作中作出自己的贡献。xx部里还有两个隶属机构:模特队和啦啦队。由于军训期间的交流沟通,来报名的同学都还蛮多的,他(她)们也很积极,这让我们看到了希望。
3.策划进行“狂欢之夜”的舞会
舞会是我们xx部门搞的第一次算比较大的活动。为了搞的有特色,打破以往的惯例,设立分发免费的奖券进行抽奖环节,而且我们搭建了以前舞会上从未有过的小t台,为模特走秀和一些互动节目提供了很好的观看视觉舞台。为了使舞会搞的更加好,还临时成立“传说舞团”为各位献上精彩的表演。在舞会上,感谢体育部和外联部给予的帮助,以及其他部分的支援。我们都积极分工配合,做好自己该做的事,最终舞会圆满落幕。
4.协助系运动会和院运动会
系运动会上,我们部门负责3000米和800米的检录,身为检录员我们认真负责,干事们在每个点也表现的出色,为运动会呐喊加油。院运动会在即,xx部门要负责建立一个花束队和找70位同学代表系运动员走方阵,我们按照要求进行了选人。走什么样的方阵是个问题,要能体现出我们系的特色,于是乎我们召集干事开会,他们都各抒己见,为其献策,最终我们有了一个方案,但在实施的过程中,遇到了些问题,譬如人员的懒散,动作做的不是很到位,后来经过辅导员的帮忙整顿,我们重新安排了下,全新的方阵便这样出炉了。
5.“五四红歌合唱比赛”
为了弘扬五四精神,我系积极响应此次合唱比赛,我系在学院领导和各同学的努力配合下,进行了红歌排练和队列操练工作。最终挑选了两支队伍代表我系参加了院的合唱总决赛,比取得了优异的成绩,为我系赢得了荣誉,也增强了班级的了凝聚力,更加深入了接到了五四精神。
6.系专业文化节闭幕晚会
一年一度的系专业节晚会,我们学生会各个部门,认真配合协作,完成了这次绝伦的晚会。本次晚会节目精彩纷呈:有劲爆的舞蹈开场,笑声不断的音乐小品,感人的情景剧,精彩的相声表演、歌曲串烧表演、炫目的走秀表演等。师生同乐将晚会推向了高潮,现场观看同学们更是积极配合我们的表演者,不断送来掌声,欢呼声,让整个晚会在一片快乐的的浪潮中完美落幕。
二、本学期工作经验
本学期xx部在工作中取得一些成绩,主要有以下几条经验:
1、团队精神是xx部的核心,也是xx部开展一切工作的起点和终点。
由于xx部工作的特殊性,本部所接触的人的范围比较广泛,需要进行短暂性的合作的地方也很多。因此,如何保持团队精神,与各方面的人合作,完成一次任务或活动,是十分重要的。
2、高度的责任感和敬业精神是作好工作的前提。
面对繁重的工作任务,xx部的每一位干部都是兢兢业业,任劳任怨,临时的加班加点工作在有活动的时候已经是家常便饭。正是这种责任感和敬业精神才使xx部各项工作得以顺利进行。DsbJ1.COm
3、宽松的工作氛围,和谐的工作环境是作好工作的基础。xx部内部之间一直是坦诚相对,直言不讳,一切从工作出发,勇于开展批评和自我批评,不计较个人得失,使得xx部始终在一种宽松、团结、向上的工作氛围中。
三、工作中的不足:
本学期xx部工作虽然取得了一些成绩,但是也存在一些不足:
1、上传下达,沟通内外的信息渠道不够畅通。
2、各成员之间交流过少,工作效率不高。
3、活动的筹备对总体的把握不准确,工作缺少创新。
4、部门内部资料管理不规范。
5、与主席团和学生会兄弟部门交流少。
最后我真心的希望接下来的你们能够更出色、更优秀、更努力,xx部明天更美好!
社团管理部班子述职报告 篇7
我是学生会社团管理部负责人,现在就我部门过去一学期的工作进行述职报告。
一、工作概述
在过去的一学期中,社团管理部秉承着服务同学、繁荣校园文化的原则,积极履行对各社团的指导、管理和监督职责。我们以规范社团活动、激发社团活力、推动社团发展为核心目标,成功策划并执行了一系列社团活动,同时也对各类社团进行了有效的组织和协调。
二、主要工作内容与成果
1、社团注册与管理:
本学期共完成了xx个社团的年度审核与注册工作,对社团章程、活动计划等进行了严格审查,确保社团运作符合学校规定。
2、社团活动举办与支持:
协助各社团成功举办各类活动共计x场,涵盖学术研讨、文体竞赛、志愿服务等多个领域,丰富了同学们的课余生活,也提高了同学们的实践能力和社会责任感。
3、社团培训与发展:
组织开展了社团负责人的培训课程和交流活动,提升了社团管理水平;同时,积极推动社团间的资源共享与合作,形成良好的.社团生态系统。
4、社团问题解决:
对于社团运行过程中出现的问题,我们及时进行沟通与协调,妥善处理各类投诉建议,维护社团会员的权益,保障了社团活动的顺利开展。
三、存在问题与改进措施
在取得成绩的同时,我们也认识到工作中存在的不足,如部分社团活动的组织效率有待提升,社团间信息共享机制尚不完善等。针对这些问题,下学期我们将进一步优化社团管理流程,加强与社团的沟通交流,定期组织经验分享会和业务培训,提升整体工作效率和服务质量。
四、展望未来
面对新的学期,社团管理部将以更加饱满的热情和务实的态度,致力于打造更加开放、活跃、有序的社团环境,为全体学生的全面发展提供更广阔的平台。在此,也恳请校领导和各位同事继续给予我们宝贵的意见和建议,共同推动我校社团工作再上新台阶。
社团管理部班子述职报告 篇8
上学期临近期末时,我开始担任社团管理部部长一职。在与前任部长进行工作交接时,我得知只需每学期末收集社长手册,同时在元旦迎新时询问各社团是否参与活动。我一度认为这是个清闲的职位,但现今回顾这一学年来的工作,发现可以去做的还有许多许多。
一、小型社团扶植
①前期
最初令我产生要扶植小型社团想法的是环境爱好者协会的社长,而这个想法也成为了我后半学期工作的主线。
差不多是在高二准备服装秀的时候,我和干事一起去抽查各个社团的活动情况,基本上所有的社团都停课准备服装秀,而环协是为数不多开展并且认真开展了活动的社团。他们那时只有四五个人,在化学实验楼里搭建模型。环协的老社长告诉我,环协曾经是一个非常光辉的社团,只是到她这一届就没落了,而她也一直在想办法组织好社团。她表示将在元旦迎新晚会上举行一个环保知识问答,来向学生推广环协。我和干事在那段时间里一起帮她出谋划策,希望环协能借此得以发展。当然,后来她也成功了。现今环协人数大幅上升,再加上极高的活动质量,是当之无愧的明星社团。
通过这段经历,我意识到了我们学校不是仅仅只有实力雄厚的大型社团(如三大音乐组织,模联等)和浑水摸鱼、自娱自乐的小型社团,有那么一匹社团,也许数量不多,但是他们正竭尽自己所能,想要发展自己的社团,而社团管理部的新职责就是发现并且帮助这些认真积极的社团。
②我们做了什么
小型社团的扶植大体上有三部分组成。
第一部分是宣传。各迫切希望得到发展的社团,在平日进行较有新意或社团特色的活动时,拍摄下活动照片,由社长整合文字图片视屏等,汇总成电子稿交给我,再发布在自管委的公众平台上,让各位同学知道那些闻所未闻的社团平时在做些什么,以此增强小社团的影响力及吸引力。而这一方法也颇有成效,比如热点研究社,HIPHOP社及戏剧工作坊的活动记录发布时,点赞数及转发数还是挺可观的。同时,也改善了小型社团自嗨的特点,让他们走进了大众的视线中来。
第二部分是社团基金。社团基金是学校在后半学期新推出的项目,借由学校资助那些在发展过程中需要资金援助的社团。各大社团对此表现出强烈兴趣,而社团基金也确实帮助到了一些社团,比如乒乓球社靠社团基金召开了乒乓球赛,HIPHOP社外请了教师等等。但是申请基金还需规范化,不得不说某些社团想靠社团基金买瓜子的想法还是有些异想天开了…
第三部分是社团的自我发展。社长及社团中的成员对于如何发展社团肯定也有一些自己的想法。在召开社长会议时,我也鼓励他们把这些想法告诉我,社团管理部,更甚者学校,也许能在一定程度上给予一些帮助。我个人认为这是社团得到发展的最快最好方法,但是各大社团对此的积极性不高,希望今后的工作中能更加重视社团的特色发展。当然,有些社团也致力于这样的活动,比如电视台社打算在今年假期与其他学校的电视台社进行合作,具体事项仍在商讨中。
③我们看到了什么,得到了什么
在此过程中,我了解了那些我平时甚至都不会想要走近的社团,我看到了有些社团的崛起。作为社管,有时甚至感觉自己就是那些社团中的一员,为他们的止步不前而着急,为他们的成就而骄傲。我看到许多社长费尽苦心,只为能在大型社团中有一丝立足之地。有次周日返校,下雨,有人突然冲到我的伞下,和我讲起他们的社团计划,后来才知道她是广播剧社的社长;热点研究社不时举办各种问卷调查、出校活动,我见证他们在区区一年里从默默无闻的新社团变成了强劲的明星社团。有时拖延症犯了,什么也不想干,但是这些社长的热忱却不断的激励着我,督促我去执行社团管理部的职责。而今,他们对的社团得到了发展,我也收获了他们的信任与支持。第一次收到有些社长发来的鼓励短信时,我就对自己说一定要把这份工作做好。与他们走过的这一年,我很快乐。
二、关于社长
其实社团管理部的工作,有时给我感觉更像是与社长打交道。我们学校四五十个社团,社长也是各式各样的,有十分认真负责的,有很有管理才能与组织能力的,还有懒懒散散的。
第一次开社长会议,三分之一缺席,半数迟到,只有一小部分准时出席。此后的会议也一样,即使再三强调这是重要的内容,下面依旧有玩手机的,写作业的。更甚者刚开完会就过来问我刚刚讲了什么,他在玩手机没听见。
社长作为一个社团的管理者与组织者,其实更像是社团的脸面。我对社团的印象很大部分上是取决于社长对于这个社团的态度。如果一个社长是热心于这个社团,那么它必定有极其广阔的发展前景。上半学期,我看到了推理社的老社长记录的社长手册,除了要求填写的内容外,封面上附了她这一学期来对于推理社的想法以及对自己作为社长的反思,真挚之情跃然纸上。自此,推理社成了我心中的'明星社团。再如信息导航社,不像其他社团,他们自己有一本专门记录社团活动的本子,从建社团开始一直沿用至今,翻阅完一遍好像自己也亲眼目睹了信息导航社的发展历程。环协,热研等也不必多说了。而这些认真的社长们将搭建起社团的未来。
当然,也有些不是那么太优秀的社长,社团手册不认真填写甚至不交,开会不参加,社团活动不认真。所以,我也在社长会议上也对社长的职责进行了明确,同时要求老社长们在选择新的社长时,一定要任用认真负责的。
一位好社长能让没落的社团腾飞,一位不好的社长也能让光辉的社团没落。所以今后的工作中,也需加强社长的培训,时时监督社长,这样社团才能有更好的发展。好在今年暑假我校加入了香茗ST社团联盟,各校社团汇集于此,相信这之后将会成为社长之间交流发展的重要方向。
三、为什么社团之间的差距大
为什么社团之间的差距大,我们不妨从为什么大型社团吸引人的角度入手。
合唱团当之无愧是我校社团的标杆,那为什么合唱团每年都能吸引那么多的新成员,而且基本上没有人退社呢?我想,是因为合唱团的融合性。我的舍友就是合唱团的,受她影响,我好像也成为了这大家庭中的一员,每天看她在合唱团的群上和小伙伴们打闹,和指导老师开玩笑,合唱团的温暖是真真切切能感受到的。而这种温暖的感觉,也就是这种融合性,就是那些小型社团无法与大社团抗衡的原因。所以,我希望我校社团在今后的发展中,能不仅仅注重一个社团的实力,更要关注一个社团的包容性,亲切性,融合性,这才是一个社团真正吸引人的地方。
此外,是社长之间的差异。有些社长很认真地准备每一次的社团活动,但是就是没法办好活动。比如模联社长的课,学术与幽默兼备,模联的发展可想而知。所以,今后希望能开展诸如社长培训等活动,让各位社长将自己的潜力发挥出来。
四、社团的一些改变
①社长手册
第一次收集社团手册后,我发现大部分社长手册很多地方都空着或者写了无,那些部分对有些社团来说的确难以填写,而社团活动的照片也基本上都没有。在此基础上,我开始提倡社长手册进行改版,电子稿为好。各社团可以删去无法填写的部分,增添一些能体现社团特色的内容。比如热点研究社的社长手册中,就附了两份他们活动的详细报告,增加了社长手册的可读性,也能使读者更快的了解一个社团。
②社团招新
在我刚入学时的社团招新,无疑是有些失败的。招新进行到一半,半个礼堂的学生都去吃饭了,看完最后一场的寥寥无几。这样的招新形式既是对表演社团的不尊重,同时也浪费了观看者的时间。所以,今年我希望社团招新能有一些改变。
首先,为了保证公平性,除三大音乐社团外,其余社团不允许提前招新。暑假期间,各社团需将介绍社团的材料与招新视频发给我。社团管理部将整合材料,做成社团手册,发给小高一们,同时在公众平台上统一发布招新视频,新生可以自行观看。
开学后第二、三周,新高一可在社团课进行试听,我在中午会在西广场答疑,第四周西广场正式招新。希望今年的社团招新能取得成功。
③明星社团
明星社团至于前几届来说,最重要的一点在于它的双倍学分。但是现今学分的影响已经逐渐减弱,那么我校的明星社团是不是该将目光从社团实力转为社团发展呢?在大致了解社团的运作之后,我决定将明星社团颁给那些进步显著或认真积极的社团。举办一些中大型的活动对于实力强劲的社团来说也许很常见,但是对于小型社团来说确实了不起的一大步。所以第二学期明星社团公布的时候,我的干事和我说几乎所有社长都一脸震惊,不敢相信自己社团居然被评上了,但是他们的表现的的确确值得嘉奖。
在担任社管这一年,我不再怀疑这一职务的挑战性。自管委不同于学生会、团委,它更要求一个人去思考如何做、做什么。如果可以,我想为这个岗位做更多。感谢这一年来陪伴我的主席、干事,如果再回到那个分配职务的会议,我这一次一定毫不犹豫的回答:"我想去社团管理部!"