社团迎新活动应急预案(汇编7篇)。
为了保障事情或工作顺利、圆满进行,常常需要提前准备一份具体、详细、针对性强的方案,方案是阐明行动的时间,地点,目的,预期效果,预算及方法等的书面计划。那么应当如何制定方案呢?下面是小编整理的迎新晚会策划案应急方案,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
社团迎新活动应急预案 篇1
1、前言:
为了表示对xx级高职学院全体学生的欢迎,我校高职学院学生会特举行迎新晚会,以此丰富学生的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台,同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐,丰富同学们的大学生活。
2、活动名称:高职学院迎新晚会
3、活动主题:高职学院龙飞凤舞迎新晚会
4、活动时间:20xx年10月25日
5、活动地点:旧多功能报告厅(活动中心二楼)
6、活动宗旨:
通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习、生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流。
7、活动人员:
1、11、10、09级高职学院有才艺的学生。
2、积极参与活动的其他院系有才艺的学生。
3、高职学院学生会所有工作人员。
8、活动要求
节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。
第二部分:工作人员和项目组工作人员
1、工作人员
顾问:周伊娜老师王波老师
统筹组:高职院学生会主席团
2、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:羊继权
组员:文艺部成员
任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组:宣传组
组长:孟欣
组员:宣传部、外联部两部部员
任务:
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及dv摄像
(3)第三项目组:外联组
组长:赵秋菊
组员:外联部、宣传部两部部员
任务:
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
(4)第四项目组:礼仪组
组长:羊继权
组员:文艺部
任务:
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬等;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师。
(5)第五项目组:舞台组
组长:陈金枝
组员:宣传部、体育部两部部员
任务:
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组:机动组
组长:王海静
组员:学生会其他成员
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
社团迎新活动应急预案 篇2
活动背景
为了丰富校园生活,为了快乐陪伴在同学们的身边,思源文学社给新生带来新颖,独特,欢快,积极向上的节目,同时,给同学们展现自己的才华,创造一个美丽的舞台,从而也给社团带来光辉的历程。
活动宗旨
我们将以欢快、激情的心情迎接这个美丽而又富有意义的夜晚,思源文学社将带给大
家团结向上,青春健康,气氛活跃的节目。由此,思源文学社特此举办此次"班级联谊晚会"。
活动主题
与会欢乐嘉年华,共渡迎新晚会
活动目的'
通过迎新晚会,营造出一种团结向上,青春健康,热爱生活的美好气氛,这是一次新老朋友的交流晚会,"迎新晚会"作为一种极具亲和力的交流方式,给同学们提供交流平台,同时为同学们提供了展现自己才华的美丽舞台,让他们的歌声、舞姿带给大家耳目一新的大学生活。
晚会时间:
20xx年xx月xx日(星期三)18:30
晚会地点:
安徽职业技术学院xxxxxxx
参加人员:
嘉宾及思源文学社所有成员
主办单位:
思源文学社
承办单位:
思源文学社
场地布置
1.宣传部、组织部负责舞台扩建,以红地毯为主,周边以气球、彩花等能表现联谊气氛的装饰品为辅
2.前一排为嘉宾席(包含老师)其余的全部为观众席
3.气球+彩条+彩纸+彩灯+彩带
4.背景灯+横幅+霓红灯
5.信息标志+晚会主题+主办及承办方
节目征集及审查
征集对象:
⑴、面向思源文学社全体社员征集节目。
⑵、联系校园内的优秀节目直接参与彩排演出。
审查时间:
一审
时间:20xx年xx月xx日星期一17:30
地点:xxx
彩排
时间:20xx年xx月xx日星期二16:00
地点:xxxxx
备注:
1.此次晚会节目审查由思源文学社文艺部参与审查。
2.节目审查时间及地点如有特殊原因需要变更,文艺部另行通知。
3.每个参加节目必须定于xx月xx日前定案最后确定演出名单。
4.此次晚会时间在2个小时左右,需节目18-20个。
5.外联部负责拉取赞助。
审查筛选方法及要求
1.由思源文学社文艺部共同参与审查及筛选。
2.节目筛选将于最后一次审查20日定案,确定表演名单及演出人员。
3.内容积极向上,接近大学生活符合晚会主题,形式不限,如:小品、相声、歌曲、舞蹈、乐器.......作品力求创新。
备注:
⑴演出前半小时组织嘉宾及观众入场。
⑵晚会各项设施及人员是否到位。
⑶现场秩序安排。
晚会工作要求
1.各工作人员都要求发挥出自己的最大作用,对突法事件果断的处理。如自己没有把握处理好,请立刻和负责人联系。
2.要求各部门互相配合保证活动各环节顺利进行。
3.把各部门工作制度以表格形式送至负责人过目、审查。
后期工作
1.编辑部安排社员负责清场,包括舞台、音响以及装饰物,现场的卫生工作。
2.有关晚会后材料的收集
晚会节目演出安排:根据自己的情况而定
资金预算:根据自己的情况而定
注:一切花费以实际支出为准。
社团迎新活动应急预案 篇3
一、活动概况:
(一)活动时间:
九月下旬(具体时间待定)
(二)活动地点:
xx礼堂
(三)活动对象:
我校全体大一新生
(四)活动主题:
多彩社团,因你璀璨
二、活动内容:
(一)活动背景:
社团群体是培养学生兴趣爱好的主要平台,也是促进校园文化繁荣发展的重要平台。在九月份即将到来之时,学期伊始之际,大一新生们也陆续步入大学的校园。新生带着青春蓬勃的朝气和远大的志向初来大学校园,对大学社团生活充满好奇与期待。
高校大学生社团以丰富多彩的活动、生动活泼的形式为大学生提供了自我教育、能力培养、拓宽知识面、挖掘潜能、发展个人爱好和特长等广阔的舞台,是深受大学生喜爱和欢迎的学生群众组织。我校目前共有51个社团,都是同学们施展才华、学习知识、结交朋友的一片新天地。
社团联通过本次社团迎新晚会,在让全体新生了解各社团的概况、增加新生对社团的兴趣的同时,也宣传了学生社团联合会这一组织,扩大了社团联的影响力与知名度。
为即将到来的社团联和社团招新打下坚实的基础。新生们在观看节目的时候也可以根据自身兴趣,选择自己感兴趣的社团,也能更快地融入校园生活,丰富自己的课余生活。
(二)活动意义:
1.军训慰问,表达祝福,给军训中新生带来一场视听盛宴。
2.展示我校社团风采,扩大我校社团在新生中的知名度和影响力。
3.宣传社团联在校里的积极作用,为社团联打造一个良好的形象。
4.丰富和充实校园精神文化生活,塑造充满活力的校园形象。
5.为我校的各个社团做宣传,让新生对各个社团有个初步的了解,为即将到来的社团招新打下基础。
三、活动安排:
1.6月中旬,通知各个社团迎新晚会的参与细则(自愿参与原则),并开展报名工作(节目名称、内容、形式、时长)。
2.6月中旬,确定并统计参与社团的节目资料。(由于报名时间较紧,有意参与的社团可以先报名,暑假期间排练)
3.6月下旬,确定策划书,跟承办晚会的社团交代晚会的相关工作。
4.8月下旬,通知报名参与社团加紧自主排练,并进行之前未确定表演内容的社团补报工作、统计好节目时长、道具等资料。
5.9月初,确定赞助商。
6.9月初,承办协会申请晚会场地、彩排场地。
7.9月初,社团联通知承办协会彩排时间,并由承办协会通知各节目负责人进行彩排,最终敲定报名节目的内容。并通知各个社团加紧时间排练。
8.9月上旬,由承办协会制作门票、海报、宣传单(印有全部社团名称)、横幅等,并联系好主持人;由承办协会通知各参与社团彩排时间及相关注意事项。
9.9月上旬,报名社团彩排;
10.9月上旬,通知各入选社团加紧排练、上交相关音乐、道具要求等资料,统计好联系人电话。
11.9月上旬,社团联写好邀请函并发到各大校级组织,各学院团学代表。
12.晚会正式开始(时间待定)
四、活动流程:
1.晚会当天下午,由承办协会联系各个节目负责人和已确定的主持人,在晚会场地组织最后一次彩排,并检查灯光,音响等设施,确保无任何问题。
2.由承办协会准备微博墙、微信墙等互动平台,挂好幕布,对晚会场地进行打扫,安排好座位。
3.承办协会在晚会开场前负责检票和引导观众入场的工作,并在晚会开场后负责维护整场晚会的秩序。
4.晚会结束后,由承办协会负责晚会场地的打扫工作,并合影留念。
节目待定中场互动游戏:
1、寻宝总动员
游戏规则:主持人挑选9名观众上台,告诉他们需要找的物品,并将他们分为三组,与此同时,工作人员将游戏所需的物品随机放置于观众席,接下来由这9名观众下台寻找物品,限时2分钟,最终按找到物品的多少排名,第一、二两个小组获得奖品,而排名第三的.小组则要接受惩罚,在台上表演节目。
2.摸石过河
游戏规则:划定起点线和终点线,两条线之间为“河”。两名参赛队员分别站在起点和终点。裁判发令后,第一个出发的同学,用三块木板为“垫脚石”,将木板放在地上,脚踩木板前进。中途脚不能着地,参赛者必须不停的交替将木板放在地上前进。
第一个同学到达终点后,第二个同学用同样的方法从终点返回起点。按到达的先后顺序进行小组排名并记分。
五、活动要求:
社团报名参加遵循自愿原则,活动参与形式及内容由各社团自主决定,社团节目表演形式不限,要求体现本社团特色、吸引观众以及能够拉动现场气氛。
暑假前有意参与表演的社团可先报名,利用暑假时间决定表演的内容。彩排期间要认真查漏补缺,确保正式晚会的开展效果。
各参与社团按照要求时间到位进行彩排。参与表演的社团,按照节目时间安排表(社联根据活动内容待定)表演。要求各参与社团配合工作。整个晚会期间会穿插1-2次互动游戏环节,主要是为商家做宣传。
六、工作安排:
1、承办协会提供工作人员等人力资源完成晚会的一些准备工作。如灯光,舞台,多媒体设备,现场布置,以及晚会的一些前期准备宣传工作。
2、承办协会负责文艺表演以及晚会的彩排等相关工作。
3、社团联负责晚会的监督和指导,督促协会认真完成晚会准备工作。
社团迎新活动应急预案 篇4
一、活动主题:
"缤纷社团,精彩无限"--暨社团迎新晚会
二、活动口号:
精彩生活,你我倾力呈现!
三、主办单位:
大学社团联合会
四、承办单位:
大学太极拳协会
五、协办单位:
跆拳道协会、瑜伽协会、轮滑协会、滑板协会、乒乓协会、台球协会、体育协会及大脚部落等
六、活动对象:
大学各社团
七、活动时间:
20xx年12月15日18:00-20:30(暂定)
八、活动地点:
活动室
九、活动目的:
欢迎新同学的加入及欢庆元旦
十、活动意义:
1.增强兄弟协会间的友谊和团结互助;
2.增加社团各成员间的了解,培养友谊关系;
3.展现新一代大学生丰富多彩的课余生活;
4.展现各社团的风采,吸引更多成员加入;
5.增强各社团影响力,使同学们对社团有进一步的.认识和了解。
十一、活动简程图
十二、活动安排
1.筹备期:(20xx年10月21日--20xx年11月10日)活动整体策划并对可行性进行评估,就活动日期、活动形式、人员安排等工作进行具体安排,就本次活动进行前期宣传。
宣传物品:横幅1条--规格:1.5m宽* 15m长悬挂地点:食堂外路灯之间(负责部门:宣传部、信息部)
(内容:预祝大学社团"缤纷社团,精彩无限"--暨社团迎新晚会圆满成功)
展板2块及喷绘2张放臵地点:食堂(负责部门:宣传部)
海报12张--张贴于1-10学生公寓及食堂前和教务公告栏(负责部门:宣传部、信息部)
广播稿1份交至广播站,包括活动信息和赞助商资料(负责部门:宣传部)
学校网站"杏林青年"上进行宣传(负责部门:宣传部、办公室)
2.海选:(20xx年11月28日--20xx年11月29日)封闭式海选,以到场先后为顺序编号
地点:南北实验楼之间流程:报道-编号-表演
所需物品:笔,纸,音响设施,电脑
负责部门:办公室,宣传部、信息部、培训部
预期效果:能从众节目中选出12-14个,形式多样化,内容新颖,主题健康向上。
3.初彩排:(20xx年12月5日--20xx年12月6日)
地点:二楼排练室
由办公室选拔主持人4名,男女各两名并确定节目的次序,嘉宾主持一名,通知所选节目次序,演练整台晚会的流程
负责部门:办公室,宣传部、培训部
4.最后彩排:(20xx年12月12日--20xx年12月13日)
地点:学生活动中心
负责人:办公室,宣传部,培训部
预期效果:节目娴熟精致,衔接恰当,能够顺利进行晚会,并能取得预期效果
5.正式晚会:(20xx年12月15日)
地点:百会堂学生活动中心(活动部申请场地)
相关事宜:百会堂二楼大门设臵服务台,用于赞助商商品展示及宣传(活动部及赞助商负责人)
布臵会场,相关设备及物品的准备(办公室,培训部)
调制准备晚会所需音乐及相关多媒体资料,场景布臵投影(宣传部、信息部)晚会流程:
17:50领导、嘉宾入场18:00-18:10开场节目
18:10-18:30主持人宣布晚会开始,介绍领导、嘉宾
18:30-21:00节目演出(具体节目单待定)
说明:
1、演出节目数量约为13-15个,类型包括舞蹈、歌唱、武术(传统武术及跆拳道、双截棍等)、音乐剧、彩妆秀、话剧、魔术、团体及单人乐器演奏等
2、节目由各学生社团或其他部门选送,经审核后确定
3、演出之间邀请领导和嘉宾与观众进行互动(可以通过一次穿插游戏的形式,并派发礼品)
4、主持人在节目开始及晚会结束后将对赞助商进行介绍和感谢
20:20-20:25演出结束,节目表彰并感谢。
20:25-20:30 领导、嘉宾与演职人员合影留念
20:30 领导退场、观众退场、演员退场备注:
所需物品有:舞台、横幅、多媒体设备、音响设备、奖金奖品证书、礼仪人员、笔、幻灯片制作、拉炮彩花、请柬、水、气球、工作证、晚会领导桌牌、节目单(待定)、嘉宾名单、主持词、签到表
总指挥:大学社团联合会
总负责人:xxx
现场工作人员:各部门干部干事
6.后期工作:
①活动结束当天对场地、资料、物品的清理整理(负责部门:培训部,办公室)
②晚会结束后三天内通过展板,网站、校报等发布活动新闻,进行后期宣传(负责部门:宣传部、信息部)
③及时作好活动总结及各种信息和资料的存档(负责部门:信息部,办公室)
④调查赞助商活动宣传满意度,总结经验并在今后进一步加强合作(活动部)
资金预算:
横幅:80元/幅
展板喷绘:80元/幅*2幅=160元宣传海报:2元/张*12幅=24元请柬、工作证及纸张100元舞台布臵:300元气球:10袋=20元打气筒:4元/个*4个=16元拉炮彩花100元租用音响设备200元
晚会用水:1元/瓶*100瓶=100元
互动游戏奖品:100元(布偶、笔记本,小工艺品)
奖品及礼物赠送:100元
应急资金:500元(说明:用于后期准备时出现的材料短缺和需求扩充,及演出临时状况,活动结束后我们将列出清单。)
--总计:1800元
奖项设臵
歌唱组:一等奖一组二等奖二组三等奖三组舞蹈组:一等奖一组二等奖二组
三等奖三组最佳才艺奖一组最受观众喜爱奖一组现场最佳气氛奖一组最具潜力奖一组
社团迎新活动应急预案 篇5
一、活动背景
迎新晚会一直是云南大学职业与继续教育学院学生会的优秀活动之一。在九月的秋风中我们迎来了xx级的新生,为增进学院全体师生的相互了解,进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。根据学院团委老师和学生会相关负责人的工作部署并结合以往的经验和现实情况,学院学生会定于10月16日举办一场以“活力职继,魅力新生”为主题的迎新晚会,以激发同学们的青春活力与集体精神,为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。
二、预期目标通过举办云南大学职业与继续教育学院xx级迎新晚会活动,向新生展示学院的魅力风采和丰富的大学校园生活,进而增进新生对学院的了解和认识,促进学院优良传统文化的传承,并能够很好的'展现新生自我风采。
三、活动主题“活力职继?魅力新生”
四、活动组织机构主办方:职继学院团委策划承办方:职继学院团委学生会为确保此次云南大学职继学院xx年迎新晚会的顺利开展,特成立工作领导小组,对整个活动实施统一组织领导。
工作领导小组成员如下:
顾问:谢思组长:杨扬李欣李伟罗曼榕王嘉
副组长:张俊文豪郭云川龚恋苏丽琴王星舟周稽殷飞文毛星媛成员:各部门副部长
五、活动时间10月16日晚7:30—10:00
六、活动地点楠苑综合楼多功能报告厅
七、活动形式综合性文艺晚会。晚会节目以舞蹈、歌曲、话剧、小品为主,晚会中穿插1——2个互动环节,增进同学之间互动,调动晚会气氛。
八、节目组成:每个年级每个班必须出至少1个节目,其中10、11级各班原则上不能出歌曲类节目,歌曲类节目分配给09级各班。艺术团负责出3个节目,每类各一个。除此之外,也可以邀请兄弟学院学生会文艺部友情出演,上限为2个。游戏环节由体育部和外联部负责,每个部门各负责一个游戏。
九、节目要求:节目必须内容健康,积极向上;鼓励创新,贴近生活,能表现当代大学生的特点,反映社会现实。歌曲与舞蹈类节目时间应控制在5分钟以内,话剧、小品类节目应控制在10分钟以内,且尽可能录音。
十、节目分配:共16个节目
歌曲类:4个,时间为每个4分钟
舞蹈类:6个,时间为每个5分钟
语言类:4个,时间为每个7~8分钟
小游戏:2个,时间为每个10~15分钟总时间:4xx4+6xx5+4xx8+2xx10=98分钟
十一、活动流程
(一)宣传阶段(9月30日前)
主体宣传内容包括:
1、放置宣传板、粘贴宣传海报(宣传部负责,主要负责人——苏丽琴)
2、利用校园网进行全方位立体宣传
3、召集各班班长、文艺委员开会进行通知,要求9月22日前本班级节目上报至艺术团,包括节目形式、负责人、联系方式等(艺术团负责)
(二)准备阶段
1、号召同学积极参与,集思广益为晚会提出建议(9月25日,学生会干部例会)
2、确定晚会节目,要求各班着手排练准备,确保节目质量(9月26日,艺术团负责)
3、确定主持人(艺术团负责),晚会开场白、节目串词、分工由主持人自己商
4、礼仪的确定以及礼仪服借用(10月10日,艺术团负责)
5、场地的租用,包括话筒、投影仪、音响设备等(办公室负责,主要负责人—张俊,9月30日前)
6、ppt、邀请函的制作(办公室负责,10月13日前完成)
7、晚会节目单的制作(艺术团负责节目顺序编排,办公室负责制作并打印,10月15日前完成)
8、各节目音乐、录音的收集(艺术团,10月8日)
9、物资的采购(生活部,10月15日)
10、迎新晚会的彩排
第一次彩排10月9日具体时间、地点待定
第二次彩排10月14日具体时间、地点待定
第三次彩排10月16日17:00—18:30,按节目单顺序,演员16:40必须到场(三)活动实施阶段
(1)14:00——16:30准备舞台背景及嘉宾席布置(生活部、青协)
(2)16:40——18:30第三次彩排,按节目单顺序
(3)18:45———19:00演员集合,工作人员就绪;
(4)19:00——19:05礼仪队准备
(5)19:10——19:20相关领导入场;所有观众及嘉宾全部入场;
(6)19:30——22:00晚会正式开始晚会过程中的注意事项:会场秩序的维持(组织部负责)演员候场(艺术团负责)节目中所用道具的搬运(体育部负责)
(四)活动后期
1、晚会结束后各工作人员按照会前安排的相应工作立即开展清理会场工作;
2、各负责人完成自己的工作即可离开会场;3、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结4、活动资料整理收集,为以后开展类似活动作为参考。八、注意事项
1、要保证整个活动的组织性、纪律性、有序性。
2、活动过程中要注意公共道德,切实维护职继学院和当代大学生的良好形象。
3、如遇突发事件和下雨等意外事件,可以视情况酌情处理。如有任何活动变动以学生会负责人通知为准。
九、经费预算
社团迎新活动应急预案 篇6
一、活动名称
“文学与运动共赏,热火邀秋枫同翔”社团联谊会
二、活动背景:
20xx届新生开始步入全新的大学生活,各社团也已经纳新完毕,为了让新生们了解自己选择的社团,从而融入到社团活动中去,发挥自己的才能,展现自己的特长,也为了给社团活动开启一个新的篇章,通过两个社团的联谊交流,促进友情,收获知识,共同进步,两社团决定为新生准备一次特别的联谊活动,让文学与运动结合,展现出更丰富多彩的'节目形式。
三、活动目的
促进社团间联系与交流,达到资源人才共享;让新生体会到文学与运动在新形势下的魅力,热爱自己的社团,收获到更多知识与友情;表现大学风采,增添校园愉快气氛,也为新生提供一个新的舞台,让大家从文艺中学习,从运动中感悟。
四、活动概况
1、活动时间:20xx年11月13日
3、活动主体:HOT篮球社、落枫文学社社员
4、准备工作:
A:两个协会之间商讨活动形式、内容、具体节目安排,活动时间安排等。
B:社团开会向社员讲解活动内容,安排节目,落实参演人员,找时间进行节目排练。
C:布置会场,安排媒体设备。
五、活动过程:
1、布置会场(两社团共同完成)
2、主持人主持活动开场
3、表演节目
A、话剧《秦始皇选妃》(表演者:HOT篮球社)
B、诗朗诵《相信未来》(表演者:落枫文学社)
C、游戏环节(猜成语:分两组对决,每组十个成语,规定时间内猜对多者赢得礼品)
D、合唱《仰望星空》(表演者:HOT篮球社)
E、话剧《东游记》(表演者:落枫文学社)
F、游戏环节(谁是卧底:每队挑选三人,共六人,分发六张卡片写类型相似词语,其中五张相同,一张不同,例如:五张写女人,一张写女孩。通过每个人的字面描述猜出谁是卧底,如猜错则卧底获胜,其余五人受惩罚)
G、街舞(表演者:HOT篮球社)
H、合唱《老男孩》(表演者:落枫文学社)
I、游戏环节(顶气球:每组挑选三个平衡能力较好的,把气球从一边顶到另一边,顶过去多者获胜)
J、哑剧(表演者:HOT篮球社)
K、手语《让爱传出去》(表演者:落枫文学社)
L、HOT篮球社会长独唱
M、主持人致闭幕词
4、收拾会场打扫卫生
六、经费及使用情况:
1、装饰物品:10元
2、矿泉水:10元
3、小吃零食:30元
4、礼品:10元
其他按实际花销而定
总计:60元
七、活动总结:
希望从这次联谊活动中吸取以后需要的活动经验,总结活动教训。也希望可以拉近同学们的关系,增进大家的友情,社团间的联谊不仅可以给大家营造开心的氛围,也可以让大家放松下来,展现自己的才华,方便日后社团人才的培养和利用。最后,祝愿活动圆满成功。
社团迎新活动应急预案 篇7
一、活动概况:
(一)活动时间:
九月下旬(具体时间待定)
(二)活动地点:
湖师大礼堂
(三)活动对象:
我校全体大一新生
(四)活动主题:
多彩社团,因你璀璨
二、活动内容:
(一)活动背景:
社团群体是培养学生兴趣爱好的主要平台,也是促进校园文化繁荣发展的重要平台。在九月份即将到来之时,学期伊始之际,大一新生们也陆续步入大学的校园。新生带着青春蓬勃的朝气和远大的志向初来大学校园,对大学社团生活充满好奇与期待。
高校大学生社团以丰富多彩的活动、生动活泼的形式为大学生提供了自我教育、能力培养、拓宽知识面、挖掘潜能、发展个人爱好和特长等广阔的舞台,是深受大学生喜爱和欢迎的学生群众组织。我校目前共有51个社团,都是同学们施展才华、学习知识、结交朋友的一片新天地。社团联通过本次社团迎新晚会,在让全体新生了解各社团的概况、增加新生对社团的兴趣的同时,也宣传了学生社团联合会这一组织,扩大了社团联的影响力与知名度。
为即将到来的社团联和社团招新打下坚实的基础。新生们在观看节目的时候也可以根据自身兴趣,选择自己感兴趣的社团,也能更快地融入校园生活,丰富自己的课余生活。
(二)活动意义:
1、军训慰问,表达祝福,给军训中新生带来一场视听盛宴。
2、展示我校社团风采,扩大我校社团在新生中的知名度和影响力。
3、宣传社团联在校里的积极作用,为社团联打造一个良好的形象。
4、丰富和充实校园精神文化生活,塑造充满活力的校园形象。
5、为我校的各个社团做宣传,让新生对各个社团有个初步的了解,为即将到来的社团招新打下基础。
三、活动安排:
1、6月中旬,通知各个社团迎新晚会的参与细则(自愿参与原则),并开展报名工作(节目名称、内容、形式、时长)。
2、6月中旬,确定并统计参与社团的节目资料。(由于报名时间较紧,有意参与的社团可以先报名,暑假期间排练)
3、6月下旬,确定策划书,跟承办晚会的社团交代晚会的相关工作。
4、8月下旬,通知报名参与社团加紧自主排练,并进行之前未确定表演内容的社团补报工作、统计好节目时长、道具等资料。
5、9月初,确定赞助商。
6、9月初,承办协会申请晚会场地、彩排场地。
7、9月初,社团联通知承办协会彩排时间,并由承办协会通知各节目负责人进行彩排,最终敲定报名节目的内容。并通知各个社团加紧时间排练。
8、9月上旬,由承办协会制作门票、海报、宣传单(印有全部社团名称)、横幅等,并联系好主持人;由承办协会通知各参与社团彩排时间及相关注意事项。
9、9月上旬,报名社团彩排;
10、9月上旬,通知各入选社团加紧排练、上交相关音乐、道具要求等资料,统计好联系人电话。
11、9月上旬,社团联写好邀请函并发到各大校级组织,各学院团学代表。
12、晚会正式开始(时间待定)
四、活动流程:
1、晚会当天下午,由承办协会联系各个节目负责人和已确定的主持人,在晚会场地组织最后一次彩排,并检查灯光,音响等设施,确保无任何问题。
2、由承办协会准备微博墙、微信墙等互动平台,挂好幕布,对晚会场地进行打扫,安排好座位。
3、承办协会在晚会开场前负责检票和引导观众入场的工作,并在晚会开场后负责维护整场晚会的秩序。
4、晚会结束后,由承办协会负责晚会场地的打扫工作,并合影留念。节目待定中场互动游戏:
1、寻宝总动员
游戏规则:主持人挑选9名观众上台,告诉他们需要找的物品,并将他们分为三组,与此同时,工作人员将游戏所需的物品随机放置于观众席,接下来由这9名观众下台寻找物品,2分钟,最终按找到物品的多少排名,第一、二两个小组获得奖品,而排名第三的小组则要接受惩罚,在台上表演节目。
2、摸石过河
游戏规则:划定起点线和终点线,两条线之间为“河”。两名参赛队员分别站在起点和终点。裁判发令后,第一个出发的同学,用三块木板为“垫脚石”,将木板放在地上,脚踩木板前进。中途脚不能着地,参赛者必须不停的交替将木板放在地上前进。第一个同学到达终点后,第二个同学用同样的方法从终点返回起点。按到达的先后顺序进行小组排名并记分。
五、活动要求:
社团报名参加遵循自愿原则,活动参与形式及内容由各社团自主决定,社团节目表演形式不限,要求体现本社团特色、吸引观众以及能够拉动现场气氛。暑假前有意参与表演的社团可先报名,利用暑假时间决定表演的内容。彩排期间要认真查漏补缺,确保正式晚会的开展效果。各参与社团按照要求时间到位进行彩排。参与表演的社团,按照节目时间安排表(社联根据活动内容待定)表演。要求各参与社团配合工作。
整个晚会期间会穿插1—2次互动游戏环节,主要是为商家做宣传。
六、工作安排:
1、承办协会提供工作人员等人力资源完成晚会的一些准备工作。如灯光,舞台,多媒体设备,现场布置,以及晚会的一些前期准备宣传工作。
2、承办协会负责文艺表演以及晚会的彩排等相关工作。
3、社团联负责晚会的监督和指导,督促协会认真完成晚会准备工作。
七、节目表:
(略)