会议活动策划
发表时间：2025-12-09会议活动策划(精品十五篇)。
♛ 会议活动策划
大型会议策划方案
（最新版）
编制人：__________________ 审核人：__________________ 审批人：__________________ 编制单位：__________________ 编制时间：____年____月____日
大型会议策划方案（一）：
活动主题：xx 省本土资源搭建平台
主标题：“xx 省通管局本土资源搭建平台研讨会
活动宗旨：
xx 省通管局对本土资源搭建平台主要支持事项
活动目的：
一、政策支持
二、“研讨会”活动支持
·1.“通管局”方面选定主持人选(1 名);
2.准备通管局及互联网协会领导的讲话稿;a.通管局互联网协会的““欢迎词”;b.通管局领导的讲话稿;c.互联网协会领导讲话稿;
3.拟定研讨会出席人员名单;
4.拟定邀请的领导和嘉宾名单;
5.确定“内幕”人员的提问和回答稿子;
6.确定“意外提问”紧急处理;
7.“xx 本土 IDC 资源环境”及“互联网现行状况”介绍稿件;
8.两家单位之间共同夙愿;
9.xx 本土具备资源的公司及其介绍(xx 力创科技);
10.xxIDC 知识产权保护政策及实施办法资料;
11.指定“协作单位”、“指定合作单位”备选公司;
12.其他未尽事项;
工业和信息化部关于进一步落实网站备案信息真实性核验工作方案(试行);
现行 ISPICP 申报、审批、使用;
魏姐关于 IDC 机房建设背景资料(待补充);
批准机房建设的组织指导;
准备“礼品”和“研讨会”的费用;7.邀请出席“研讨会”的领导、嘉宾;
活动目标：
1、参会人数：100 人(综合研究到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限 200 人规模较为梦想)。
2、预期收获：参与的单位和个人乘兴而来，满意而归。
3、塑造形象：以各领导的讲话对于本土资源整合建立信心，并树立强势形象。
4、传播理念：构成一套成熟的整合传播方案，以不断优化复制。
为了控制风险和提升会议效果，我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计，精确到从此刻起的每人、每一天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如：
时间事项
07：00 盘点清查各种物品的准备情景。
07：10 确定能够到会的嘉宾，并建立与会代表数据库、打印表格。
07：20 相关人员带齐各种物品从公司出发。
07：50 到达会场，开始会场外的布置。
08：30 开始会场内的布置，调试各种设备及网络。
09：10 会场布置完成，相关人员待命。
09：20 与会代表开始在会场门口聚集，等待入场。
09：30 开始入场，礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。
09：50 播放视频
09：55-10：00 幕后音
10：00-10：05 开场白
10：05-10：07 护卫领导一入场，播放“拉德茨基进行曲”
10：07-10：20 领导一讲话
10：20 鲜花
10：20-10：22 护卫领导一退场播放“退场音乐”
10：22-10：25 主持
10：25-10：27 护卫领导二入场播放“拉德茨基进行曲”
10：27-10：35 领导二讲话
10：35 鲜花
10：35-10：37 护卫领导二退场播放“退场音乐”
10：37-11：10 专家演讲：《》
11：10-11：30 会议资料
11：30-11：40
11：40-12：00 受赠代表讲话(4 位)
12：00-12：05 领导退场播放“会后音乐”
12：05-12：15 代表入席午餐宴会
12：15-12：20 组委会领导：祝酒词
12：20-13：30 午餐宴会体验区开始活动
13：30-14：00 欢送嘉宾出场
14：00 会场清理
大型会议策划方案（二）：
一、大会策划
1.与会人员与单位
本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，供应商及客户代表，本公司会务人员。
落实名单，确定人数。
2.时间〈日程〉、地点
根据会议日程、资料需要确定时间，根据规模确定场地。
3.会议主题与资料
确定主题一即主要目标，及具体资料：如，是否发放资料，公司业绩宣传，经营及产品推介，优秀组合、人员表彰等。
是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。
4.拟订会议日程
会议程序。
5.经费预算
场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。
6.组织机构
成立筹备小组，明确人员、分工：领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。
构成策划方案报公司审批，建立筹备机构后开展工作，发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉，落实人员、经费，联系政府、媒体，落实场地、设备，准备资料、纪念品。
二、大会日程
1.到会人签到，发会议资料。
2.主持人介绍到会嘉宾、会议主题，表示欢迎，公司领导讲话。
3.供应商客户代表发言。
4.受表彰者发言。
5.政府领导讲话。
6.到会人员合影。
7.安排具体业务活动〈如，对口部门业务洽谈、交流〉。
8.宴请。
9.如有可能，安排一些简便的联谊活动。
会尝设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案，如，原落实场地有变、拟讲话领导未到等，如何处理。
—定规模的活动，难以面面俱到，细节均完美，故抓好重点即算成功：如，日期不改，主题不变，人员大部到位，日程按步骤进行。
祝策划、活动成功，展现自已才华!时间光阴似箭，我们青协走了无数风风雨雨路，攀越种种困难的高峰，最终迎来了一岁的生日，从刚刚成立到此刻一年里，我们的”志愿者们步入社区，走进敬老院，从事着多种爱心服务。回首协会成立一年来的成长历程，一支由学生组成的队伍，一向以“奉献、友爱、互助、提高”的志愿者精神，学习、宣传青年志愿者不畏艰难、扎实工作、无私奉献的精神品质，秉承“爱国守法、诚信知礼，艰苦奋斗、自强不息”的优良会风，在学校的领导下，在全体志愿者们的共同努力下，各种活动都开展的有声有色，从成立到敬老院探望，从那次环保活动到此刻，每一次协会的活动都让志愿者们感到受益匪浅。
大型会议策划方案（三）：
一、婚礼主题：在玫瑰园里翩翩起舞
二、婚礼主线：梦想、追梦、梦圆
三、婚礼时间：年月日
四、婚礼地点：大酒店
五、参加人数：桌
六、婚礼色调：红色、白色
七、婚礼风格：浪漫的西式婚礼略带中式环节
八、婚礼形式：浪漫、动感、时尚、新潮
九、婚礼道具：投影仪、追光灯两台、摇头灯六台、干冰机一台、星光大道一个、背景纱幔、背景 LED 串灯、背景灯柱及花艺、水晶路引、半花门、单只玫瑰花、小熊、烛台、礼花、荧光棒
十、婚礼布置：背景用白色纱幔上头用红色纱做造型，后面垂多串 LED 串灯，背景前面 6 个花艺灯柱。舞台两侧及星光大道两侧均匀摆放 6 个摇头灯。会场内一前一后 2 台追光灯。舞台一侧放投影仪，另外一侧放水晶杯子排列的烛台，旁边放 2 个小熊，小熊上头系上新人的结婚钻戒。星光大道正对舞台，两侧摆放 8个水晶路引花柱，上头缠绕 LED 串灯。两侧安排 6-8 人手持礼花。会场每人手中在签到的时候发放一枝红玫瑰花和一个荧光棒，并安排 1-12 位新人的好友和闺蜜，在仪式中新人互戴完结婚戒指后每个人手持一束送到新人手中，玫瑰从周围每桌亲友收集。星光大道的尽头放一个半花门，下边用红色的纱包围，里面放上
LED 串灯。备注：(全场的花艺以红玫瑰为主，灯光调成蓝色和白色，酒店灯光全部关掉十一、婚礼策划流程：
1、开场：全场酒店灯光关掉，追光灯摇曳，LED 串灯频闪、摇头灯打开旋转全场(欢快、跳动的音乐，最好是女声歌唱的舞曲)，投影播放两个人的生活照片、工作照片、婚纱照照片的电子相册。
2、司仪开场白：(音乐钢琴曲)新郎站到舞台的一侧(来宾不易看见的位置)，手持一朵玫瑰花。新娘在宴会厅的门后就为，伴郎、伴娘站到新娘的两侧准备开门。
3、进入主题一梦想：当主持人开场白后(换成柔美的歌曲。最好是女声的歌曲)，追光灯追向宴会厅门口，当主持人说道“请看!幸福门那里”的时候，伴郎、伴娘缓缓的打开大门，新娘穿着洁白的婚纱出场(新娘的婚纱不要太长或者是拖尾的，因为一会需要跳舞，最好是短款的)。手持礼花的人员在新娘走到自我控制的区域后开始放礼花。新娘走上星光大道，走到接近舞台的时候，将臂膀张开随着身体旋转。自然呼吸，尽情享受音乐带来的感觉，享受着自我儿时的梦想将要实现，沉浸、陶醉在幸福之中。慢慢舞动，当听到主持人说“她听到了天堂里呼出的声音”的时候，双手抱拳，闭上眼睛许愿，期盼王子的出现。当听到说“亲爱的!请闭上眼睛”时双手捂住眼睛。此时来宾挥动手中的玫瑰，当新娘再次听见“睁开眼睛吧”的时候，放下双手，转动看在场所有来宾手中的玫瑰，气氛到达第一次高潮。
4、进入主题二追梦：“(换为强劲的音乐)新郎走出来，走向新娘，单膝跪地，献上玫瑰花，新娘亲吻新浪的额头。(换舞曲的音乐)新娘用双手拉起新郎。新郎一只手背在身后，一只手前身半鞠躬状用最为绅士的方式邀请新娘共跳一支舞，在动感的舞曲下，两个人翩翩起舞。当听见主持人说“就这样”的时候，两个手挽手走向舞台。新人走向舞台后，转过身向所有来宾鞠躬表示感激(换优美甜蜜的歌曲)。
5、进入主题三梦圆：当主持人说“当王子和公主怀揣着”时请双方新人携手走到烛台前，点燃层层的蜡烛，点完蜡烛后拿起放在烛台旁面小熊上的钻戒，走到典礼台的中央。(注意：这个时候干冰机开始放)听到主持人说“请你们双手合十”的时候，对立而站，双手合十于胸前，闭上眼睛许愿。许愿完毕以后互戴戒指，并向所有来宾展示一下，然后拥抱，并 36 度旋转接吻。(更换音乐歌曲)现场的好友、闺蜜将所有来宾的玫瑰花收集成一束束的送到新人的手上(现场到达最大的高潮)。
6、退场、喜宴开始：(换音乐)当新人听到“像永远进发”的时候，(换退场音乐)一齐走下舞台退场，所有来宾挥动荧光棒欢送。最终喜宴开始(退场音乐)。
十二、婚礼主持词：
(双主持，大部分女司仪主持，整场主持都是话外音)
女主持：这是女孩在童年很小时许的一个愿望，长大以后能像白雪公主一样美丽，披上洁白的婚纱和心中帅气的王子在种满玫瑰的花园中尽情的舞蹈、歌唱。时光飞逝，女孩渐渐长大，愿望和梦想到底有没实现，谜底今日揭晓!
女主持：听!时光女孩的美妙歌声。朋友们!请看幸福门那里，美丽的女孩向我们款步走来，让我们用热烈的掌声迎接她的到来。
男主持：“亲爱的!从今以后，让我来照顾你一生，我们结婚吧!”
女主持：那一刻，她听到了殿堂里呼出的声音，我们的`王子你在哪里
男主持：“亲爱的!闭上眼睛，我就会出此刻你面前。”
男主持：“睁开眼睛吧!这是我送给你的礼物，让这芬芳的玫瑰伴随你直到永远。”
女主持：哇!不得了!新娘子看见整个殿堂盛开了几百只的玫瑰花，她感动地不得了。
男主持：“公主，我永远爱你!”
女主持：我们的公主收下了王子送给他的玫瑰花，在王子的额头上给王子一个亲吻。此时王子邀请公主一齐在“玫瑰盛开的花园”中跳舞。
女主持：就这样，王子与公主的感情路途，画上了美丽的感情路。拉开了豪华的帷幕，感受到的是那份浪漫与甜蜜。
女主持：在亲朋好友和众位来宾的见证下，新郎，请你深情的看着这位女孩，他是你的公主，从今日开始，她将是你的爱妻。她的眼中有对你全部的温柔和期盼，需要你用一生去呵护她、照顾她。为她去创造幸福和欢乐。
男主持：新娘，请你一往情深的注视着你的先生，他是你的王子。从今日开始，他是你一生能够依靠的人。
男主持：他说：“让我们一齐慢慢变老，相守一生。”
女主持：她说：“真爱无言。”
女主持：无言的对视蕴含着一句真挚的对白，请牢记住，你们彼此是全部的全部，全部的幸福。漫漫人生路，期望你们一齐牵手并肩走过，当王子和公主怀揣着醉人的心境，带着甜蜜的感觉，携手走向期望的烛台，点起心中的那颗圣火。
女主持：在烛光的映衬下，共同拿起你们爱的信物。
女主持：这是一枚永恒的感情信物，这是要交给对方的一颗真心。请你们双手合十为对方许下一个心愿，也许下你们今生今世不变的诺言。。。。
女主持：来宾朋友!掌声祝福一对新人。
女主持：期待这一天，有多少个不眠之夜;为了这一天，他(她)们曾付出太多的努力寻找真爱。真正拥有这一天，才体会到真爱的可贵。仅有付出，才会拥有;仅有真爱，才会永久。让我们共同庆贺这一天。
女主持：庆贺这一天!祝福的烛光;鸿运的美酒;绽放的玫瑰，让幸福和欢乐也带给现场的每一位挚爱亲朋。亲爱的朋友们!让我们掌声在一次的送给他(她)们。请所有来宾挥动你们手中的荧光棒欢送新人走向幸福完美的每一天。恭喜新郎和新娘，请你们在所有的来宾祝福中，带着你们甜蜜的感情登上感情号的船像永远进发！!
女主持：好!多谢在场的所有来宾。在那里我代表新郎、新娘以及他(她)们的全家在一次感激你们的光临。此刻我宣布：新人的喜宴正式开始!让我们大家共同举杯，祝福他(她)们百年好合、白头偕老!祝福他(她)们和和睦睦、和和顺顺!干杯！
大型会议策划方案（四）：
1、晚会流程
(1)年会背景：一年一度的××学院年会向来是本学院最为隆重最为重要的活动。而作为有北方航母之称的吉林大学，××学院的特殊地位一向以来都为其它学院所重视，其年会所带来的影响力更可见一斑。年会的主旨在于向其它兄弟学院展示新生的风采，向新生呈现吉林大学××学院深厚的文化传统。
晚会主题：我行我 show
哲学社会学院向来是一个卧虎藏龙的地方，在如今张显个性宣扬自我的时代，我行就要 show 的主题不但贴合学生的才能特长，更贴合大学学校的时代气息。
(3)晚会时间：2019 年 12 月 30 日
(4)晚会地点：经济信息学院报告厅
(5)晚会形式：本场晚会主要由歌舞的形式组成。还有其他形式的节目穿插其中，按照以往的惯例，今年的年会同样有吉林电视台的摄影前来为晚会增光添彩。
2、商业价值
(1)我们能够为商家特设展台，形象而有效的展示自我的产品，商家的产品将会在第一时间印入学生的脑海。并且在晚会之前，进行中以及结束后都会对商家进行不遗余力的宣传。
我们会予以晚会冠名的权利，并以商家为主题来专门设计此次活动的入场券。在强力宣传的攻势加之本学院在吉林大学的影响力，届时晚会必须会盛况空前。
(3)我们将会邀请商家作为特邀嘉宾，在互动环节中颁奖并发表致词。借此介绍商家代表，并感激商家给与我们的大力支持。
(4)我们会将商家供给的巨型彩喷幕布作为舞台背景，使宣传贯穿在整个活动的始终。
总之，学校是潜力、最为广阔的市场，学校是社会时尚消费的前沿阵地。商家需要我们的宣传，同样我们也需要您的支持。
我们将以的热情和最认真的态度举办此次活动，以确保实现对商家的承诺。我们诚邀贵商家与我们合作，并热诚期盼您的加盟与支持。
3、晚会预算
场地费 1000 元
宣传费 1000 元
舞台布置及现场效果 1800 元
灯光音响 2500 元
杂费 2000 元
共计 8300 元
大型会议策划方案（五）：
感激全体员工一向为公司的尽心尽力的全身心的付出。呈现出精彩丰富，全名参与的活动使员工对公司感到归宿感，来年更努力为公司奋斗。调动全体员工的进取性，增进员工之间的交流沟通以及提升团队协作本事。
一、活动主题
xx 动起来!
二、策划思路
1、一开始就动起来
2、员工们动起来
3、老板们动起来
4、大家动起来
活动关键词：xx，年会，动漫，动起来，游戏，晚会
活动时间：20xx 年 3 月 8 日
活动地点：xx 酒店
活动人数：公司高层及员工共计 1200 多人
活动风格：简便，活泼，娱乐，趣味
组织形式：分为活动物料准备小组，活动执行小组，活动安保小组，活动表演安排小组，活动服务礼仪小组。
三、活动时间安排
20xx 年 1 月 14 日收到安利公司发出的标书
20xx 年 2 月 23 日确认年会的最终方案，与相关的活动承办商签订合作合同
20xx 年 2 月 28 日年会筹办的细节基本落实，相关的活动的信息传到达公司各部门
20xx 年 3 月 2 日确定活动当天的参加人员，并对相关人员进行分组培训，与各组的负责人对接当天的活动流程及注意细节等
四、活动前期准备
活动小组筹划以及舞台布置、年会相关事宜的确认、与年会人员的联系通知、活动流程的商讨确认、与各部门负责人的联系沟通年会事宜、相关场地预订确认、活动物料准备、活动事故的风险评估以及预备方案等
五、活动资料与流程
1、动漫区拍照签到模式
2、嘉宾与动漫人物留影
3、灌篮高手真人版表演
4、xx 老板和领导登场
5、员工自编热力四射舞蹈
6、领导们布菜给各餐桌
7、全员参与紧张刺激游戏
8、xx 领导百变大咖秀
9、员工节目 COSEPLAY
10、奖品丰富的抽奖仪式
11、全体人员共进晚餐
12、谢幕全体合影留念
六、活动风险评估
1、参与人员过多，动漫留影区拥挤导致动漫板掉下来砸伤人员。
预防方案：在签到以及动漫留影区安排安保人员进行维护现场秩序，确保现场人员的安全。
2、音响，灯光，麦演出时突然坏了以及无声音造成活动无法正常进行。
预防方案：活动进行时必须准备多一些现场所需的物料以备不时之需。
活动临时应急方案
1、活动中以防出现突发事故或不可抗力等自然因素的影响，所以安保人员必须培训相关紧急措施的知识，要及时进行应急处理。
2、做好活动现场秩序维护，要对活动执行过程中的不稳定因素进行严谨排查。加强防范，巡逻。
七、活动亮点
亮点一：拉拉队舞蹈表演点燃了嘉宾的热情
亮点二：趣味的动漫留影区，让人感觉到无比的乐趣
亮点三：领导放下身段百变，让员工感到领导的亲和一面
亮点四：xx 老板与老板娘投入模仿，员工看到他们可爱的一面
亮点五：员工参与模仿秀，增进员工的交流沟通
亮点六：员工进行 3D 模仿秀，提升员工之间的团体协作能
亮点七：进行安利同学会的表演，让人更了解安利品牌
八、活动效果
丰富趣味以及全民参与的动漫主题年会，让员工过上一个难忘的新年晚会，使员工在新一年更加脚踏实地为公司努力工作;活动上的参与增进员工之间的沟通，交流和团队协作意识，提升企业的综合竞争优势。
大型会议策划方案（六）：
对 20xx 年工作进行总结，制定新一工作总体规划，明确新工作方向和目标，表彰工作优秀的公司员工，经过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，增强员工的凝聚力。
一、活动时间
20xx 年 1 月末
二、活动地点
公司大会议室、xx 餐厅、xxxKTV
三、参加人数
公司全员
四、所需时间总计
小时
五、年会主题
扬帆起航●辉煌 20xx 年
六、年会安排
1、茶话会
时间：午时 3 时-5 时
2)资料：
a)各部门就 20xx 年的工作进行总结，20xx 年的工作方向和目标进行规划;b)个人自由发言;
c)领导总结发言;
d)表彰优秀员工;
e)公司员工大合影。
2、聚餐
1)时间：晚上 5 时-7 时
2)资料：员工聚餐;总经理向全体员工敬酒，致新年贺词。
3、KTV 联欢
1)时间：晚上 7 时-10 时
2)资料：员工节目汇演，穿插游戏抽奖活动。
4、活动结束
七、人员安排及职责
1、总负责：xxx
主要工作：总体协调，人员调配。
2、策划和现场协调：xxx
主要工作：年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集。
3、后勤：xxx
主要工作：餐厅和 KTV 预定、物资采购、车辆安排、人员接待。
4、会场布置：xxx
5、活动主持：xxx
主要工作：根据活动流程进行活动主持。
八、会场布置
公司大会议室
A：投影展示：本公司的 LOGO 及年会主题;B：桌上摆放水果等食品若干
九、奖品设置
一等奖：iPad;
二等奖：iPhone;
三等奖：豆浆机;
优秀员工奖：空气净化器。
十、员工文艺汇演、抽奖、游戏
1)节目选取形式：各部门报送或做游戏选取。
2)抽奖：由总经理抽取写有员工姓名的卡片选取。
3)游戏：暂无
八、预算
茶话会：300 元
聚餐：5000 元
KTV：3000 元
以上费用不包含奖品、酒水、烟和交通费
大型会议策划方案（七）：
20xx 年已经到来，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司决定于 20xx 年 xx 月 xx 日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
第一步：入场形式
入场是年会的最开始阶段，一个趣味、让人兴奋的入场方式，最能直接地影响员工对年会的第一感觉。所以近年来，网络上盛传的各大公司年会的入场秀，也都是花样百出。
常见的方式是红毯秀，在年会会场门口处放置签字桁架，员工沿着地毯方向走向会场，在签字桁架处签字、合影留念。
进阶一点能够在红毯两侧摆放一些杂志合影框，比如时代杂志、GQ 男人装等等，根据公司文化能够自行定制，员工入场时能够合影留念。
高级一点能够是 cosplay 走秀，在入场时，以部门小组为单位，cosplay 一组动漫或其他人物入场，这样的形式往往更抓眼球，也极具趣味性。
第二步：暖场方式
走完年会的入场秀，进入会场后，大家在找到属于自我座位、桌次的同时，内场能够轮播音乐、视频等进行暖场，等待年会的正式开始。
常见的暖场方式就是播放视频，视频资料能够截取公司一整的重大事迹的回顾。
近几年随着互联网行业的蓬勃发展，催生一些跨屏互动系统，暖场时候也能够用跨屏互动方式，提议结合视频穿插播放，效果会更好一些。
第三步：领导致辞
年会正式开始前，请领导对本次年会致辞祝酒词，作为年会的开幕式。在带领全体同事回顾公司整年情景、展望明年预期之际，也要让领导给大家一点福利，点燃现场气氛，比如领导派红包等。
通常的形式，是用红包塞现金派发，也有在公司内部微信群发微信红包，大家来抢。最近常见利用跨屏互动发红包，扫描二维码，就能够领取红包的方式，也是一种创新的发奖形式。
第四步：节目表演
每一年的年会演出都是最头疼的环节，各部门也都绞尽脑汁策划节目。但节目每年应当推陈出新，总是一样的节目也令人提不起兴趣，作为策划，能够提议各部门抓住时下热点来准备节目，如：
公司有嘻哈：你能够用 freestyle 唱出公司大事记吗
吐槽大会：平时不敢吐槽的东西能够一吐为快啦
XX 情报局：我发现!运营妹纸是最漂亮的!
第五步：热场游戏
策划年会时，节目—游戏—抽奖要穿插着来，让员工坚持期待和热情。年会既然是大家放松、互相了解的场合，平时工作大家也都很忙，这次应当让老板和员工们多多互动，比如：
员工模仿老板说话、老板模仿员工动作、鼓动老板表演等。
另外能够借鉴跑男、前进、快本等热门综艺中的游戏，吸引员工参与。
第六步：抽奖环节
抽奖环节根据年会整体设计时长、节目数量安排，一般在两个节目和游戏后安排一次抽奖，从幸运奖、三等奖、二等奖降序抽取。而最终一个一等奖，能够放在 0 点时抽取，或者放在年会所有节目结束时候抽取。
传统的方式是在抽奖箱里，抽取中奖人员，近年也有经过抽奖软件，输入奖品和参会人员信息，进行抽奖，主持人或者领导只需要喊开始、停止即可。
第七步：赞赏评选
策划时，根据实际情景，能够将公司部门个人先进评选和颁奖放在年会中，对于受奖者无疑是的褒奖。同样还能够设计年会节目奖，现场投票评选年会中最有人气、最有意思的节目，也是对表演者们的认可和肯定。
大型会议策划方案（八）：
一、活动目的：
1、经过分析行业形势，总结上半年的营销工作，找出工作得失，统一思想认识，明确下半年的工作方向;
2、经过展示和推介 xx 等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型，使代理商对 xx 等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识，增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心;
3、经过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案，提高代理商推广等离子摩托车的进取性，并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。
二、会议主题：
冬天，让我们感动上帝
——xx 摩托 XX 年半年营销工作会议
三、会议时间：
XX 年 7 月 27 日——7 月 29 日
四、会议地点：
君临大酒店
五、参加人员：
1、代理商总经理或操盘手：55 人(含 xxxx 代理商 10 人);
2、代理商财务主管：20 人;
3、公司高层领导：15 人;
4、销售公司：20 人(含事务所总经理);
5、工作人员：10 人;
6、合计：120 人。
六、会议资料：
(一)经销商会议
1、董事长分析行业形势，提出 xx 公司下半年工作思路，并介绍销售公司新的领导班子(销售公司新的领导班子亮相);
2、销售公司总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策(各种奖励政策);
3、余 x 助理总结 XX 年上半年营销工作及下半年营销推广大纲(含广宣政策);
4、缪 xx 宣贯 XX 年 xx 摩托上市营销方案
5、温 xx 宣贯 XX 年下半年等离子推广策划方案
6、奚 x 宣贯 XX 年下半年售后服务活动方案(含售后服务政策)
7、分组讨论
(二)等离子销售表彰及等离子产品订货会
1、销售公司总经理宣布 XX 年 8 月—XX 年 7 月等离子销售先进的表彰决定。
2、董事长给先进颁奖
3、张 x 总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情景通报;
4、余 x 助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策;
5、代理商现场订购等离子摩托车
6、销售公司总经理公布代理商获奖
大型会议策划方案（九）：
一、会议主题：
“分享经验相互激励团结进取”
二、会议时间
20xx 年 8 月 31 日，9 月 1 日
三、会议地点
会会议目的及意义
1、随着 20xx 年过半，为了更好地把我们这半年来的各项工作进行全面系统、详实准确地总结，共同分享我们的成长与经验，也为了在下半年我们能有更好地发展，公司决定组织召开 20xx年半工作总结活动。
2、今年作为海航公司清洁生产审核项目的规范之年，我们遇到了新的问题和困难，在各位同仁的共同努力下，我们基本完成年初制定的目标，在此对各位的支持和努力表示感激!
四、会议参会人员
公司全体员工
五、会议流程与安排
本次年会的流程与安排如下：
20xx 年 8 月 31 日(周五)
8:30 全体参会员工到达会议指定地点，按指定排座就位并签到，行政人员清点到场人数，准备会议开始;
9:00—9:10 大会进行第一项
由主持人宣布大会议程、宣读到会人员名单，宣布大会开始，放国歌，齐唱国歌。
9:10-9:20 大会进行第二项
在主持人带领下，全体员工齐读公司存在的本源
9:20—10:20 大会进行第三项
市场与技术部状元、榜眼就自我的成长过程与成功经验与大家进行分享，并由总经理颁发个人荣誉奖。(每人 10 分钟)
10:20-10:40 大会进行第四项
公司两位老员工就公司变化历程做历史见证的讲话。(每人10 分钟)
10:40-12:00 大会进行第五项
技术服务中心术中心 XXx 代表公司目前最高审核技术主题进行发言(20 分钟)
然后每位员工就 20xx 年上半年个人工作进行全面总结，并结合 20xx 年年初制定的规划与实际工作资料进行详细比较，明确提出自身存在的差距和问题并制定相应的解决办法;顺序为：
行政服务部xxx的总结和规划(每人20分钟)财务服务部xxx的总结和规划(20 分钟)
12:00-14：00 午餐
14:00-18:00 会议进行第六项
项目发展中心xxxxxx的总结和规划(每人20分钟)技术中心xxxxxxxxx 的总结和规划(每人 20 分钟)20xx 年 9 月 1 日(周六)
9:00-10:30 会议进行第七项
各部门主管就部门 20xx 年上半年整体情景和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备;顺序为
项目开发部 xxx 经理就部门 20xx 年上半年整体情景和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备(45 分钟)
技术服务中心 xxx 主任就部门 20xx 年上半年整体情景和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备(45 分钟)
10:30-11:00 会议进行第八项
公司领导就公司 20xx 年上半年整体情景和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备;
11:00 主持人宣告此次大会结束，组织员工离场。
六、会议准备及相关注意事项
会议的通知与宣传：公司行政服务部将本次会议活动进行公示和宣传，到达全员知悉，争取全民参与。
物品的采购准备：软皮笔记本 2 包，签字笔 2 盒，水果若干，咖啡 1 盒，纸杯 1 袋物品准备：投影仪、激光笔、签到表
七、会议筹办任务
大型会议策划方案（十）：
一、年会主题
增加公司于员工之间的凝聚力
二、年会地点
办公区大会议室
三、年会时间安排
(1)年会策划及准备期(xx 月 xx 日至 xx 月 xx 日)：本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。
(2)年会协调及进展期(xx 月 xx 日至 xx 月 xx 日)：本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。
(3)年会倒计时期(xx 月 xx 日)：本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定)。
(4)年会正式演出时间：20xx 年 xx 月 xx 日晚 19：00 至 21：30
四、年会节目报名方式
1.及时通报名、电话报名、现场报名
2.联系人：xxx
3.联系方式：xxxxxxxxxxxx
五、参会人员
xxx、xxx、xxx、……
六、年会节目要求
1、歌曲类：
(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;
(2)青春、阳光、健康、向上;
(3)与以上主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类：
(1)进取向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;
(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;
(4)相关歌曲的伴舞。
3、曲艺类：
(1)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品;
(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);
(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。
4、每个部门所报节目不限;
5、提倡跨部门组合报名;
七、年会进行流程
1.参会人员入场
2.主持人宣布年会开始
3.总经理董事长讲话对年终做总结表彰员工
4.表彰各部门负责人做度工作总结与计划。对优秀员工予以表彰为优秀员工发奖优秀员工发言
5.联欢会节目表演
6.互动小游戏
7.闭幕词
♛ 会议活动策划
8： 30岁。所有参会人员到达会议指定地点，按照指定的座位安排就位并签到，管理人员清点出席人数，为会议开始做准备；
9:00—9:10大会进行第一项
主持人宣布会议议程，宣读与会者名单，宣布会议开始，共同奏国歌、唱国歌。
9:10-9:20大会进行第二项
在主持人的领导下，全体员工宣读了公司的来历
9:20—10:20大会进行第三项
市场与技术部的一号和一号将他的成长历程和成功经验与大家分享，总经理授予他个人荣誉奖。（每人10分钟）
10： 20-10:40会议进行第四项
公司两位老员工就公司的变革历程做了历史见证的演讲。（每人10分钟）
10:40-12:00大会进行第五项
技术服务中心、技术中心、技术中心代表公司当前最高审计技术专题发表演讲（20分钟）
然后每位员工就20xx年上半年个人工作进行全面总结，并结合20xx年年初制定的规划与实际工作内容进行详细对比，明确提出自身存在的差距和问题并制定相应的解决办法；顺序为：
行政服务部汇总规划（每人20分钟）金融服务部汇总规划（20分钟）
12:00-14：00午餐
14:00-18:00会议进行第六项
项目发展中心******的总结和规划（每人20分钟）技术中心*********的总结和规划（每人20分钟）20xx年9月1日（周六）
9:00-10:30会议进行第七项
各部门负责人对本部门20xx年上半年的总体情况、经验教训进行详细、全面的总结，并编写工作报告；顺序为
项目开发部***经理就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备（45分钟）
技术服务中心***主任就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备（45分钟）
10:30-11:00会议进行第八项
公司领导对20xx年上半年的总体情况、经验教训进行了详细、全面的总结，并编写了工作报告；
11：主持人宣布会议结束，并组织工作人员离开。
六、会议准备及相关注意事项
会议通知和宣传：公司行政服务部将对会议活动进行宣传和宣传，使全体员工都知道并争取全民参与。
物品的采购准备：软皮笔记本2包，签字笔2盒，水果若干，咖啡1盒，纸杯1袋物品准备：投影仪、激光笔、签到表
七、会议筹办任务
**略会议活动策划方案（二）
1时间：20xx年1月25日下午16:20-22:00；
2.地点：莎娜宾馆三楼锦绣厅
3.活动流程：
主题一：年度总结
地点：共好会议室
（1） 时间：13:30-15:00
人员：吴总
内容：总结2010年公司发展情况和20xx年公司目标
（2） 时间：15:00-15:50
人员：戴工、刘工、陈工、纪工、华监
内容：汇报各部门的总结与展望
（3） 时间：15:50-16:00
人员：陈明燕、来工、蒋斌、王西军、王福祥、姜水金
内容：给当月的生日人员过生日
主题二：布置会场
地点：萧山宾馆三楼锦绣厅
时间：16:20-17:00
人员：人力资源部全体
内容：充分利用资源，安排有节日气氛的场地。
主题三：签到
时间：17:00-17:30
人员：全体人员
导读：崔甜甜（发放签到笔）
内容：全体员工在画卷的墙上签名，写下对公司的祝愿，并签名。
主题四：用餐
时间：17:30-19:00
主题五：晚会正式开始
时间：19:30-22:00
4.附晚会流程
致开场词（3分钟）
歌曲开场（5分钟）
3个节目（20分钟）
游戏+**
（1）报纸时装秀（15分钟）
（2） 抽三等奖（约35人）（约10分钟）
5、5个节目（40分钟）
6、游戏+**
（1） 我是王姿（10分钟）
（2） 抽取二等奖（10）（约5分钟）
7、5个节目（40分钟）
8、游戏+**
（1） 一个萝卜一个坑（15分钟）
（2）赢得一等奖（5）（大约5分钟）
备选游戏
（1）心有灵犀一点通。
（2）大串联。
9、颁奖（15分钟）
（1） 最佳员工奖（1）入围名单。
资格：月度考核成绩在优秀以上者。
（2） 最佳设计师（1）入围。
入围条件：月产值50万元以上，年产值200万元以上的。
（3）最佳项目经理（1名）
资质：客户满意度90分以上，工程质量90分以上，无拖欠款项。
（4）最佳新人奖（1个）
入围条件：工作半年以上，各领域成绩突出者。
♛ 会议活动策划
1、时间：
20xx年1月25日左右下午16：20－22：00；
2、地点：
莎娜宾馆三楼锦绣厅
3、活动流程：
主题一：年度总结
地点：共好会议室
（1）时间：13：30——15：00
人员：吴总
内容：总结20xx年公司的发展及20xx年公司的目标
（2）时间：15：00——15：50
人员：戴工、刘工、陈工、纪工、华主管
内容：汇报各部门的总结与展望
（3）时间：15：50——16：00
人员：陈明燕、来工、蒋斌、王西军、王福祥、姜水金
内容：给当月的生日人员过生日
主题二：布置会场
地点：萧山宾馆三楼锦绣厅
时间：16：20：——17：00
人员：人力资源部全体
内容：充分利用资源，把会场布置的`有节日氛围。
主题三：签到
时间：17：00——17：30
人员：全体人员
引导人员：崔甜甜（发放签到笔）
内容：全体人员在画卷签到墙上写上对公司的祝愿及签下自己的姓名。
主题四：用餐
时间：17：30-----19：00
主题五：晚会正式开始
时间：19：30——22：00
4、附晚会流程
致开场词（3分钟）
歌曲开场（5分钟）
3个节目（20分钟）
游戏+抽奖
（1）报纸时装秀（15分钟）
（2）抽取三等奖（约35人）（约10分钟）
5、5个节目（40分钟）
6、游戏+抽奖
（1）我是pose王（10分钟）
（2）抽取二等奖（10个）（约5分钟）
7、5个节目（40分钟）
8、游戏+抽奖
（1）一个萝卜一个坑（15分钟）
（2）抽取一等奖（5个）（约5分钟）
备选游戏
（1）心有灵犀一点通。
（2）大串联。
9、颁奖（15分钟）
（1）最佳员工奖（1名）入围名单。
入围条件：月考核成绩在良好以上的。
（2）最佳设计师（1名）入围名单。
入围条件：月产值在50万以上的，或者年产值在200万以上的。
（3）最佳项目经理（1名）
入围条件：客户满意度在90分以上的，工程质量在90分以上的，没有未收尾款的。
（4）最佳新人奖（1个）
入围条件：工作半年以上的，未到一年，各项成绩表现突出的。
10、结束，拍全家福
♛ 会议活动策划
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“活动”作为企业市场营销的一项重要手段，可以说是常用技能或秘密**，一般来说活动策划分为两种类型：盈利目的型、宣传推广目的型。而对于我们物流企业来说，除了一些市场**活动外，会议活动是to b型企业品牌宣传与节点造势的首选方式之一。
如果说c端营销讲究的是传播的量、与消费者的交互和触达，是基于产品的；b端营销更注重企业实力和社会声誉、产品服务品牌实力等，需要与客户有更直接的接触和影响力。从这个层次来讲，物流企业通过活动策划可更好的发挥效果，但也需要有明确的目标、营销和策划能力，当然也可以找专业的组织和**合作，以优势资源互补，或者通过演讲或冠名赞助的形式，来增加品牌露出积累实力。
那对于物流企业自办或联合举办活动，该如何组织策划好整个过程，达到领导满意、客户信赖、增加业务呢？下面我从六个方面梳理概述：
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首先，会议活动主要包括产品发布会、融资发布会、宣传公关会、专题研讨会、行业高峰论坛、颁奖答谢会、周年庆祝活动、公益活动等，物流企业首先要根据需要选择举办哪一类活动，产品发布会如启动重要的saas系统软件，颁奖答谢及周年庆等就对企业的资源预算要求较多一些，研讨会及论坛峰会则是物流企业选择提升品牌及拓展业务的重要途径。
形式的选择应结合企业的时当时机或年度营销计划；而后则需要确定活动主题和方向，若是论坛峰会可以先在各大活动**看近期是否有类似的活动主题以及嘉宾情况，尽量错开冲突；会议主题的吸引力要强，可以结合热点趋势，如智慧科技、行业解决方案、智造2025等都是物流业近期的趋向。
策划方案是活动开始的起跑加速，市场人员要对整体活动概述于胸，撰写文档或者***方案，这也是指导后面工作的思路和框架，在后期不断的修改完善。策划书包括背景、目标、主题、时间地点、内容、宣传、执行、物料预算、总结等等，整体策划需统筹一体，任何一个环节的问题都会影响整个活动的效果，也是对企业整体能力的考验。
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确定好主题和方向后，其次便是整个项目的预算范围，预算取决于我们想要达到的预期效果和辐射范围，大的传播活动必然需要更多的投入，包括场地选择、活动宣传、嘉宾邀请、物料设计、各项活动配置等，当然不同的会议活动需求不一样，适合的才是做好的，提前想好费用越少！
另外在预算一定的情况下，发挥效果的最大化也是一项技术活，特别是设计物料、**商管理等方面，领导给的预算少还要好反响，头条上不去但是效果还要努力最大化，充分发挥团队人员的创造执行能力，毕竟活动的主体在人。
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行业活动就物流企业而言，大的ip站台，是吸引参会者的重要因素，大ip可以是企业ip、个人ip、或者是平台等；另一个重要因素是活动的主题，它决定了参与者的范围；还需要在活动中策划一些不一样的内容，例如请到一些不常见的业界大咖或者是邀请到的演讲嘉宾愿意讲一些新的话题、新的战略、新的技术等新消息。
"接地气"也是重要的部分，对于参会的物流人而言，是为了解行业发展主要趋势、认识潜在的客户、朋友，学习解决问题的切实解决方案，天马行空讲空话可能使得参会者失望。因此，物流企业要想取得成果、点燃话题，就需要更加关注意上几点，以确保线下活动符合预期。
创意内容！对于产业性质的会议来讲，做内容创意吸引人的空间比较小，除了演讲大咖外，可以选择一些热点事件或营销方式，例如德邦给员工的年终奖发金砖等，另外还是要看物流企业的自身情况与特点。
根据不同的活动形式，我们的内容策划也会有所差别，例如小型定向的推介会/研讨会等，基于客户群需求与行业实际情况设计活动方案，内容会更偏向于问题的解决方案，其针对于客户所关注的重点，从而有效的为后期的营销做铺垫。
此外，活动承载的内容要对客户有价值，能产生双向互动才能真正的留下印象、进入其心智，这也要求市场人员全方面认识自己、洞悉市场、明白产品与业务、了解企业买家，借助会议高效率的互动传达，能为客户解决实实在在的痛点，才能留下双向的价值与合作。
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再好的活动也是需要宣传的，“酒香也怕巷子深”！
策划时设定了会议时间，相当于确定了宣传周期。宣传的周期一定要有过程计划，战线不宜拉的太长造成资源力的分散，宣传的手段无非就是**投放、微信文章、h5、海报、制作宣传**等形式，若收费门票可以通过早鸟票和优惠券、拼购优惠的方式，推广方法可以借助微信朋友圈、短信、站内信、edm邮件、**营销、论坛及活动**等，现场有互动活动或奖品也可以提前做做营销，把控宣传节奏，制造悬念。
如果是物流行业的大型活动，预热周期可以分为三个部分：1。活动前通知（此时仅为活动信息公示）；2、中期引爆（活动具体议程揭露）；三。后期重点宣传（活动主讲人及演讲内容的宣传）。加强话题引导，可以在宣传过程中邀请多家行业内**参会帮助发声，会后也可在多家综合性**投稿增加话题关注度。
另外活动宣传要多从用户/参会人的视角出发，能切准观众的好奇心或者求知欲，售卖会议门票可以比作卖产品，包装与美感、体验等让观众感知到，你懂我我就可以买单，忽悠我那就拉黑再见。宣传照顾不在形，动作可以随意切换，只要能吸引眼球就是很好的宣传。
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执行总的来说就是三个部分：场地布设、工作人员、**商。
对场地的要求越高或者越特殊（如有展车需求）就需要越早开始寻场地，或者是需要现场的展厅站台、单独的采访会议室、以及拍照合影区域等。小型会议演讲可以选择投影仪，大型活动一般需要用led大屏，而且要提前调试看好效果，这也是现场参会人的主要体验部分。
同时如果会议要做直播的话，可以通过直播设备（云犀盒子）和摄像机的链接以及现场网络建立起来，另外也可以用手机直播（小鹅通），如果大家不差钱找专业的直播团队会更好。再者还有“音译同传”等功能设备，可以给现场增加科技感。
另外重要的一点是现场的宣传材料，不论是宣传册、名片、演讲稿、单页、门型展架等，都要提前印刷好放置在席位上，现场的商务交谈要有安排对接安排。对于内部工作人员最重要是要做到分工明确、责任到人，嘉宾引导及*****、现场拍照录像、**对接、突发事件处理等，事无巨细明确下去就好。
对于**商户的管理，要求明确，沟通明确。再细小的需求都尽可能的提前沟通，选择经验丰富的**商也可以在现场突发状况时有应对能力。
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活动会议的新闻传播也是特别重要的一环，是物流企业扩大公关声量的机会，活动当天可以邀请**记者到场直接拍照撰稿，另外企业也要在自**上实时报道，制作现场**、拍摄抖音等会有更好的传播效果。
活动结束后的二次新闻宣传，除自**渠道发布通稿外，也要积极在外部**投稿宣传，时间要在一到两天之内，时间太久会使效果损失。
最后是对活动的内部总结，包括工作总结和财务总结等，记录好各项支出与物料情况，回顾整个过程有无问题或遗漏，对其中需要优化改进的地方进行总结记录，在今后的工作中不断完善！
♛ 会议活动策划
主题：学校学生专业技能与就业专题研讨会
提高每位大学生的专业技能，树立正确的'就业观。
1、参会人数：1000人（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素、限1000人规模较为理想）。
2、预期收获：参与的人员乘兴而来，满意而归。
3、塑造形象：大力鼓励学生学习专业知识，树立好的形象。
4、传播思想：把会议的积极思想传播给学生，使得他们更好的去掌握积极向上的思想。
07：00盘点清查各种物品的准备情况。
07：10确定能够到场的主要人员，并建立与会代表数据库，打印表格。
07：30到达会场，开始会场的布置。08：00开始会议。
10：00会议结束。
10：10欢送人员，清理会场。
♛ 会议活动策划
1.时间：20xx年1月25日左右下午16：20－22：00；
内容：全体人员在画卷签到墙上写上对公司的祝愿及签下自己的姓名。
（1）心有灵犀一点通。
（1）最佳员工奖（1名）入围名单。
（2）最佳设计师（1名）入围名单。
入围条件：月产值在50万以上的，或者年产值在200万以上的。
入围条件：客户满意度在90分以上的，工程质量在90分以上的，没有未收尾款的。
入围条件：工作半年以上的，未到一年，各项成绩表现突出的。
♛ 会议活动策划
1、会议议程策划安排大多数发布会整个过程就是讲话，念稿件，例行演示。实际上，尽管发布会是一个正式的会议，但可以做得更活跃一些，尤其是会议的开幕。
在会议议程安排时，注意紧凑、连贯，从实践来看，一般控制在一到两个小时为宜。特别是发言的时间，演讲稿件字数应该控制在把问题讲清楚的长度，不宜太长，也不宜太短，实践中，15分钟到20分钟之间比较合适。
2、主题策划发布会的主题，可以有多种取法，常见的是在主题中直接出现“XXX发布会”字样，也有的有一个大的主题，下面为正题，也有两者的结合。
另外，按照国家新闻出版有关部门的规定，凡是主题中有“新闻”字样的发布会，须经国家新闻出版部门的审批。一般来说，实践中，很多企业略去“新闻”字样，采用其它称法。
确定参会人员是一项很重要的工作，也是一个变化较多的因素，而它的变化将影响到整个发布会的规格与规模，进而影响发布会的各个因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影响规格，或者方便起见，会议地点或会议的一部分内容改为机场、贵宾室进行，或者时间调整等。因此，这是总协调工作控制的“关键点”，宜重点来抓。
参会人员的选择上，服务发布内容需要的原则，选择相关性强的人员参加。一般来说，官员都选择讲话较有份量的人物，而专家则是在该领域有建树或名气大的人。
新闻记者则是发布会的重头，一般来说，先造一份拟邀请的名单，提前一周时间发出邀请函，然后电话落实。时间较突然的新闻事件可以采用电话和传真的方式。落实好后做好分类的统计工作。
♛ 会议活动策划
1、搞清楚“想法”
会议有各种类型，不同的会议需要不同的环境，召开会议是要达到一定的目的和目标。因此第一个重要步骤是问清楚会议主办方的想法、目的、预算方方面面的信息，通过收集这些信息将避免下一步的策划构思偏离方向。
2、搞清楚“思路”
从秘书到公司总裁，每个人多多少少都可能会参与会议的筹划，只不过有人是专职从事这项工作，有的是兼任此职，但无论参与者有多少，一定要确认一个有经验的项目负责人，想清楚策划的步骤、时间推进节点、人员的分工。如果思路不清晰，经验不到位，往往从策划的一开始，就会在众多的意见、指导中迷失方向。
在你筹划的思路理清后，你最好向上司、会议主办人或会议主席描述一下会议的目的和要求达到的结果，如果你们的意见相符，你就可以做下一步的筹划了。
3、会议地址的选择
会场的选择，直接关系到会议的风格、形式、规模、预算和档次，这也是随后进一步策划方案的基础，选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场所非常重要，面对众多的场所，到底怎样去选择呢?
1, 列出可供选择的清单
必须制作一个会议场所清单表，清单表上需注明会议要求的所有重要条件，便于各个场所的比较和选择。这一方面，也可以参考SINO-MEETING的会场搜索系统，该系统内的数据将对选择场地的过程，大大提高效率。
2, 根据清单综合考虑会议类型与场所的搭配
比如研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境;重大的奖励、表彰型会议一定要有档次，要引人入胜;对于交易会和新产品展示会，需要选择有展示空间的场所，会场交通必须便利等等。
3，亲临现场实地考察
考察场地非常重要，要做好充分的准备，要约见会议方及场地方都能做决策的人。这样有利以后解决可能出现的交易问题;要对会议中的重要流程和环节心中有数，在考察场地的时候，能问到的问题越多，今后出现风险的机率就越低。
4、会议整体规划
确定了场地，策划的工作就进入了快车道，通过以下步骤，整个会议策划方案就会很快出炉了：整体策划框架草拟，按照之前的工作和现有的所有信息，先把整个会议的流程和方案想象出来，越具体越好招开策划动脑会，这个会议上，你需要把专业的会议策划人士找来，比如SINO-MEETING;也要把主要的决策人员找来，在你的草拟方案基础上，展开讨论和动脑落稿-再讨论-修正-再讨论，一般，从第一稿的策划书到最后落实的方案，如果策划人员经验到位的话，最多3次往返讨论，就可以把方案细化到执行层面，是否到了细化到了执行面，关键要看是否已经拟出了“工作时间进程表”“任务分工表”“物品清单”“成本分析表”这几张最重要的.执行文件。
♛ 会议活动策划
1、时间：
20xx年1月25日左右下午16：20－22：00；
2、地点：
莎娜宾馆三楼锦绣厅
3、活动流程：
主题一：年度总结
地点：共好会议室
（1）时间：13：30——15：00
人员：吴总
内容：总结20xx年公司的发展及20xx年公司的目标
（2）时间：15：00——15：50
人员：戴工、刘工、陈工、纪工、华主管
内容：汇报各部门的总结与展望
（3）时间：15：50——16：00
人员：陈明燕、来工、蒋斌、王西军、王福祥、姜水金
内容：给当月的生日人员过生日
主题二：布置会场
地点：萧山宾馆三楼锦绣厅
时间：16：20：——17：00
人员：人力资源部全体
内容：充分利用资源，把会场布置的有节日氛围。
主题三：签到
时间：17：00——17：30
人员：全体人员
引导人员：崔甜甜（发放签到笔）
内容：全体人员在画卷签到墙上写上对公司的祝愿及签下自己的姓名。
主题四：用餐
时间：17：30-----19：00
主题五：晚会正式开始
时间：19：30——22：00
4、附晚会流程
致开场词（3分钟）
歌曲开场（5分钟）
3个节目（20分钟）
游戏+抽奖
（1）报纸时装秀（15分钟）
（2）抽取三等奖（约35人）（约10分钟）
5、5个节目（40分钟）
6、游戏+抽奖
（1）我是pose王（10分钟）
（2）抽取二等奖（10个）（约5分钟）
7、5个节目（40分钟）
8、游戏+抽奖
（1）一个萝卜一个坑（15分钟）
（2）抽取一等奖（5个）（约5分钟）
备选游戏
（1）心有灵犀一点通。
（2）大串联。
9、颁奖（15分钟）
（1）最佳员工奖（1名）入围名单。
入围条件：月考核成绩在良好以上的。
（2）最佳设计师（1名）入围名单。
入围条件：月产值在50万以上的，或者年产值在200万以上的。
（3）最佳项目经理（1名）
入围条件：客户满意度在90分以上的，工程质量在90分以上的，没有未收尾款的。
（4）最佳新人奖（1个）
入围条件：工作半年以上的，未到一年，各项成绩表现突出的。
10、结束，拍全家福
♛ 会议活动策划
半年会议活动策划1
一、会议主题：
“分享经验 相互激励 团结进取”
二、会议时间
20_年8月31日，9月1日
三、会议地点
会会议目的及意义
1、随着20_年过半，为了更好地把我们这半年来的各项工作进行全面系统、详实准确地总结，共同分享我们的成长与经验，也为了在下半年我们能有更好地发展，公司决定组织召开20_年半年度工作总结 活动。
2、今年作为海航公司清洁生产审核项目的规范之年，我们遇到了新的问题和困难，在各位同仁的共同努力下，我们基本完成年初制定的目标，在此对各位的支持和努力表示感谢!
四、会议参会人员
公司全体员工
五、会议流程与安排
本次年会的流程与安排如下：
20_年8月31日(周五)
8:30 全体参会员工到达会议指定地点，按指定排座就位并签到，行政人员清点到场人数，准备会议开始;
9:00—9:10 大会进行第一项
由主持人宣布大会议程、宣读到会人员名单，宣布大会开始，放国歌，齐唱国歌。
9:10-9:20大会进行第二项
在主持人带领下，全体员工齐读公司存在的本源
9:20—10:20大会进行第三项
市场与技术部状元、榜眼就自己的成长过程与成功经验与大家进行分享，并由总经理颁发个人荣誉奖。(每人10分钟)
10:20-10:40大会进行第四项
公司两位老员工就公司变化历程做历史见证的讲话。(每人10分钟)
10:40-12:00大会进行第五项
技术服务中心术中心_x代表公司目前最高审核技术主题进行发言(20分钟)
然后每位员工就20_年上半年个人工作进行全面总结，并结合20_年年初制定的规划与实际工作内容进行详细对比，明确提出自身存在的差距和问题并制定相应的解决办法;顺序为：
行政服务部_x的总结和规划(每人20分钟) 财务服务部_x的总结和规划(20分钟)
12:00-14：00午餐
14:00- 18:00会议进行第六项
项目发展中心_x _x的总结和规划(每人20分钟) 技术中心_x _x _x的总结和规划(每人20分钟) 20_年9月1日(周六)
9:00-10:30会议进行第七项
各部门主管就部门20_年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备;顺序为
项目开发部_x经理就部门20_年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备(45分钟)
技术服务中心_x主任就部门20_年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备(45分钟)
10:30- 11:00会议进行第八项
公司领导就公司20_年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备;
11:00 主持人宣告此次大会结束，组织员工离场。
六、会议准备及相关注意事项
会议的通知与宣传：公司行政服务部将本次会议活动进行公示和宣传，达到全员知悉，争取全民参与。
物品的采购准备：软皮笔记本2包，签字笔2盒，水果若干，咖啡1盒，纸杯1袋 物品准备：投影仪、激光笔、签到表
半年会议活动策划2
【主题】公司拟召开挂面经销商大会，本次活动将挂面产品上市为契机，全面推介挂面产品，展示品牌形象，介绍产品优势。为经销商鼓足干劲，以期圆满完成年度销售任务。 活动策划及实施方案如下：
一、组织机构及人员分工
1、成立会议筹备委员会
组长：_x
副组长：_x
总策划及调度：_x
组员：_x _
2、筹备委员会按工作推进计划分两部分构成：
(1)前期筹备活动由 统筹负责，下设4个小组：
方案策划组
组长：组员：_ _x _
职责：负责确定日程安排，地点选择，活动的具体内容的策划。
设计制作组
组长：_
组员：_ _x
职责：产品单页、展板、PPT标准模板、广告宣传品、签到簿等宣传资料的设计、制作，以及会议所需礼品、奖品的制作、购买。
要求：7月31号之前必须完成设计稿
(2)大会整体活动由 负责，下设3个小组：
会务接待组
组长：_x
组员：_ _x _
职责：负责来宾邀请，餐饮、住宿、会议、摄影、摄像、旅游、车辆安排、返程订票、礼品发放。(具体工作安排附后)
产品推介组
组长：_
组员：产品开发研究室全员、挂面厂技术人员
职责：负责介绍生产线的优势、特点以及先进性;挂面产品的特性推介、现场演示系列活动的组织及总体实施。
经销商激励政策及现场活动组
组长：_
组员：挂面团队
职责：负责挂面经销商激励政策推出;选择2名经销商代表发言。
要求：方案须经研讨、审批，要求30日之前确定方案。
二、日程安排
会议时间： 8.6-7
8月5日 全天接站，分段集中送往酒店报到。晚6:30欢迎晚宴;超过就餐时间的，由
对应业务经理引领去指定接待处就餐。
8月6日上午
公司班子成员到公司楼门前迎接客人，引领至会议室。
9：30 公司班子成员介绍，致欢迎辞
10：00 公司介绍(约20”)
10：20 参观研发中心20”、面粉厂20”、挂面厂20”(分三组交替进行) 11：30 出发 午宴 地点
8月6日下午
14：30 大会开始，团队介绍15”
14：45 挂面生产工艺介绍 20”
15：30 挂面产品推介 20”
16：00 挂面经销商激励政策宣贯、2名经销商发言 30”
17：50 会议关闭讲话
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18：00 晚宴(烧烤自助晚餐) 地点：
8月7日
9：00 上午游北戴河，坐游轮、奥运公园、鸽子窝公园、观海栈道
12：00 百味饺子
14：00 下午游老龙头
18：30 山海渔家
三 、其它
要求所有责任人，就各自负责的子项工作，制定详细的方案(包括：时间进度、物资准备、资源需求、信息衔接等)，于20_年7月31日下班前汇总到处，统一协调。
半年会议活动策划3
一、会议时间：20_年x月x日上午8:30-12:00，下午15:00-18:00。
二、会议地点：城区政府第二会议室
三、参加人员：
(一)城区四家班子领导，两院、公安分局、直属机关工委主要领导;
(二)城区各部委办局、各人民团体，城区直属各事业单位，驻城区有关单位党政主要领导;
(三)各乡(镇)党委书记、乡(镇)长;
(四)城区规模口企业各1名主要负责人(由经贸局负责通知并报名单给两办)。
四、会议议程：
主持人：何东就常务副区长
(一)x月x日上午
1、温达勤书记讲话;
2、黄宁区长讲话;
3、传达全区20_年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神(书面);
4、邕宁区20_年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况、邕宁区20_年固定资产投资完成情况、邕宁区招商引资完成情况。(表格、书面)
(二)x月x日下午
分组讨论(具体见分组讨论安排)
五、其他事项：
(一)温达勤书记讲话稿由区委办杨建军副主任负责;黄宁区长讲话稿由政府办苏元列副主任负责;何东就常务副区长主持词由政府办张春喜副主任负责。
(二)城区机关后勤服务中心负责制挂会标(会标：南宁市邕宁区20_年年中工作会议)、会场布置、会议签到、材料发放等工作;
(三)传达全区20_年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神书面材料由政府办郑程负责;邕宁区20_年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况由统计局负责;邕宁区20_年固定资产投资完成情况由发改局负责;邕宁区20_年招商引资完成情况由招商局负责。上述材料于8月3日上午下班前将电子版送到政府办张春喜副主任。
(四)城区政府办负责会议材料的打印、装订、装袋等工作。
(五)请区委宣传部、信息化办派员做好宣传工作。
为深入贯彻落实市委第十一届一次会议精神，全力抓好下半年经济工作的落实，转变作风、振奋精神、提升士气，区政府决定对全年工作任务进行再分解、再推动，拟召开全区“狠抓落实”工作会议。特制定方案如下。
一、会议时间：20_年7月26日下午2：00
二、会议地点：汇华宫6101会议厅
三、参加人员：
区领导：区政府领导班子，高新区管委会领导班子，区人大、区政协分管经济工作领导参加人员：区直部门、市直部门实职副科以上领导;曙光镇、兰家镇、区政府派出机构领导班子成员;驻区单位主要领导;财税部门中层以上领导干部
发改局、经信局、招商局、统计局全体人员
四、会议主持：常务副区长宿奎勋
五、会议议程：
1、副区长王立明通报全区上半年经济运行情况;
2、部门发言
(1)发改局围绕项目建设服务抓落实发言;
(2)经信局围绕工业经济指标抓落实发言;
(3)财政局围绕财税征收、节减支出抓落实发言;
(4)城建局围绕城市基础建设抓落实发言;
(5)人社局围绕社会保障抓落实发言;
(6)建委分局围绕芳烃基地基础设施建设抓落实发言;
3、高新区副主任杨权就高新区下半年重点工作讲话;
4、区长宋多金做总结讲话。
六、会议分工
1、区政府办负责起草宋区长讲话材料，负责会议通知、材料印发、会场布置等会务工作;
2、区发改局负责起草上半年经济运行情况通报材料;
3、请各发言部门认真研究发言主题，并于7月18日(周一)前将发言材料送分管区长审核，发言材料不超过5分钟。
篇3：政府会议策划方案
一、时间：20_年10月25日(星期五)下午2:30
二、地点：区政府902会议室
三、参会领导：
区委、副区长张武
区政府副调研员桂志华
参会人员：各街道(镇)分管住房保障工作副主任、专干，区住房保障局领导、相关科室人员
四、会议内容：根据市人民政府督查室领导及区政府领导指示，推进下一段申报登记工作，分析解决问题，召开中低收入住房困难家庭申报登记工作调度会议。
五、会议议程
主持：区政府副调研员桂志华
1、区住房保障局作申报登记工作情况汇报;
2、各街镇副主任就申报登记工作作三分钟以内的发言;
3、区委、副区长张武作重要讲话。
半年会议活动策划4
前言
7月28日是_公司的厂庆日，每年的这一天_公司都将开展一系列的活动。去年7月28日，_公司隆重推出了_等离子摩托车，在摩托车市场上刮起了一股_等离子旋风，引起了摩托车行业不小的震动。一年来，_等离子摩托虽然在市场上产生了一定的影响，但等离子摩托的销量却不甚理想。特别是20_年1—3月，等离子摩托的销量持续下降，到3月份达到最低的909辆。虽然4月份以后，公司采取了一些奖励政策，加之常规车型停产，等离子摩托的销量开始逐月回升，但仍未恢复到去年的最好水平，更无法达到支撑公司销量的水平。除了行业的大环境外，经销环节推等离子摩托的积极性不高，是重要原因。加之今年公司广宣政策的调整，上半年公司没有组织全国性的等离子摩托的推广活动，而各片区开展的活动也参差不齐，也是原因之一。当然产品线的问题、产品质量的问题也影响了等离子摩托销量的提升。为此，公司决定在下半年打出一系列组合拳，助推等离子摩托销量的提升。在产品上将进一步扩大等离子摩托的产品线，并开展等离子摩托的全面质量整顿，使等离子摩托的质量得到全面的提升，产生一个质的飞跃;在政策上将针对代理商和零售商出台一系列奖励政策;在推广上将组织开展1—2次全国性的等离子摩托的促销活动以及持续开展区域性的促销活动。并决定在7月28日拉开活动的序幕，打响攻坚战的第一枪。
一、活动目的：
1、通过分析行业形势，总结上半年的营销工作，找出工作得失，统一思想认识，明确下半年的工作方向;
2、通过展示和推介_等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型，使代理商对_等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识，增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心;
3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案，提高代理商推广等离子摩托车的积极性，并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。
二、会议主题：冬天，让我们感动上帝
——_摩托20_年半年营销工作会议
三、会议时间：20_年7月27日——7月29日
四、会议地点：君临大酒店
五、参加人员：
1、代理商总经理或操盘手：55人(含__代理商10人);
2、代理商财务主管：20人;
3、公司高层领导：15人;
4、销售公司：20人(含事务所总经理);
5、工作人员：10人;
6、合计：120人。
六、会议内容：
(一)经销商会议
1、董事长分析行业形势，提出_公司下半年工作思路，并介绍销售公司新的领导班子(销售公司新的领导班子亮相);
2、销售公司总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策(各种奖励政策);
3、余X助理总结20_年上半年营销工作及下半年营销推广大纲(含广宣政策);
4、缪_宣贯20_年_摩托上市营销方案
5、温_宣贯20_年下半年等离子推广策划方案
6、奚X宣贯20_年下半年售后服务活动方案(含售后服务政策)
7、分组讨论
(二)等离子销售表彰及等离子产品订货会
1、销售公司总经理宣布20_年8月—20_年7月等离子销售先进的表彰决定。
2、董事长给先进颁奖
3、张X总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报;
4、余X助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策;
5、代理商现场订购等离子摩托车
6、销售公司总经理公布代理商获奖结果
(三)参观_公司产品展
(四)联欢晚会
七、日程及议程
八、等离子销售先进表彰奖项设置及奖励金额：
对20_年8月—20_年7月等离子摩托销售的先进进行表彰奖励，奖项设置及奖励金额为：
1、_等离子摩托车销售先进奖：3名(第一名奖励8万元，第二名奖励6万元，第三名奖励5万元，奖品为__摩托);
2、_等离子摩托车推广先进奖：1名(奖励5万元，奖品为__摩托)会议策划方案范本
3、_等离子摩托车网络建设先进奖：1名(奖励5万元，奖品为__摩托)
4、_等离子摩托车销售比率先进奖：1名(奖励5万元，奖品为__摩托)
共奖励6名，奖励金额约：34万元
九、现场订购优胜奖项设置及奖励金额：
对现场订购量最大的前5名优胜代理商当场进行奖励，奖项设置及奖励金额：
第一名：奖励现金4888元
第二名：奖励现金3888元
第三名：奖励现金2888元
第四名：奖励现金1888元
第五名：奖励现金888元
合计：14440元
十、会场布置
1、签到台(1个)：
布置在酒店门口
2、指示牌(3个)：
酒店提供(其中1个放于酒店门口，1个放于会议室门口，1个放于餐厅门口)
3、会议室桌椅摆放：
大会：采取课桌式摆放，准备投影仪和屏幕，座式麦克风：2个;会议策划方案范本
讨论：采取圆桌式，无线麦克风：2个
4、会议室背景喷绘：冬天，让我们感动上帝
——_摩托20_年半年营销工作会议
5、会议室宣传横幅：
左：
右：
6、宣传展板：若干
布置在大厅和会议室
十一、组织及分工：
(一)领导小组
组 长：余 X：负责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作;
副组长：张 X：负责新车准备、试装、检测，具体分管产品技术组;
副组长：郑_：负责活动策划、会场布置及会务工作。
成 员：缪_、奚_、温_、范X、杨X、事务所总经理
(二)分组及工作职责
1、策划布置组
组长：郑_
成员：温_、陈_、欧_、蒋_
工作任务：
1)负责完成活动策划方案的拟写;
2)负责协助和监督广告公司完成会议现场的布置及会议结束后的现场撤除工作(包括等离子摩托车形象店的布置);
3)负责晚会表演节目的准备和现场表演的安排及费用申请和发放;会议策划方案范本
4)负责奖牌的设计制作;
5)负责代理商礼品制作;
6)负责等离子推广手册设计印刷;
7)负责活动全程摄像、摄影和合影;
2、产品技术组
组长：张X
成员：周X、姚_
工作任务：
1)负责将等离子新车型及__摩托车配件准备齐全;
2)负责等离子新车型及__摩托车的生产及全面的检查、调试，确保无误;
3)负责将等离子新车型及__摩托车运送到会议现场并摆放到位;
4)负责车辆现场的檫拭和清洁;
5)负责会议期间参展产品的管理;
6)展会结束后，负责将参展产品运回公司。
3、会务组：
组长：奚_
成员：杨X、姚_、赵_、范X、王_、事务所总经理
工作任务：
1)负责各种物资的采购和准备;
2)负责代理商邀请函(回执)准备、寄发;
3)负责酒店联系及参会人员，住宿、饮食安排;
4)负责会议室安排;
5)负责代理商的接待和陪同;
6)负责参会人员接送;
7)负责各种资料的准备、装袋和发放;
8)负责对各工作组工作的协调、检查和考核;会议策划方案范本
十二、筹备工作计划
十三、费用预算
1、房 费：49500元
330元/间×50间×3天=49500元
2、餐 费：60000元
1200元/桌×12桌×5餐=720_元
3、烟、酒水：15000元
4、会议室：8000元(租赁费含音响、话筒)
5、布置费：15000元(包括等离子摩托车形象店样板的搭建)
6、晚会费用：5000元
7、代理商礼品及奖牌：14600元
8、现场订购奖金：14440元
9、不可预计费用：6460元
费用总计：20_00元
十四、注意事项：
1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作;
2、市场督查负责督促各工作组的工作按时完成。
3、会议期间公司人员必须统一着装，佩带工作牌;
4、会议期间公司人员必须提前到达现场，不得迟到、早退和无故缺席;
♛ 会议活动策划
表彰大会形式：文艺节目和颁奖活动交叉进行、为优秀集体和个人颁发奖状和证书
活动现场： 1、颁奖现场播放背景音乐以及PPT的展播 (李桂丽、陈念念)
活动后期： 1、照片的存档 (秘书处) (照片一定要有质量一点，然后多拍几组，可以安排多几个人，到时候好筛选)
活动前期：1、申请活动场地--博学堂 (杨韶晟) //活动场地要提前一个星期借的，注意
联系礼仪队出席;与文艺部商量找主持人;联系学工办老师与班导师;联系各班班长、
ü 代表讲话(代表讲话的话，前期就要先把代表选出来，然后要他们有充分的准备)
1、组织观众安全进出场。
2、演出程序维护，由组织组到场维持周边环境的正常工作，遇到突发事件冷静解决。
3、舞台演出的重检：在晚会的当日，重新再对舞台进行存有安全问题的设备再次进行重检。
4、嘉宾通道以及观众中途出入通道，来保证嘉宾和观众的正常出入。
1、对现场电器进行仔细检查以免发生电器故障。
2、话筒、音响、灯光等调试，最后在指定时间里仔细检查，负责人一定要落实到位，确保其正常使用。
3、对器材的妥善看护和保管，防止损坏和丢失。
♛ 会议活动策划
4、为了控制风险和提升会议效果，对会议流程、现场管理及会场布置等做了设计，精确到从现在起的每人、每天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。
如：时间事项
07：00 盘点清查各种物品的准备情况。
07:10确认可参加会议的受邀嘉宾，并在前台登记签到。
07:20相关负责人需要值班准备自己的工作。
07：30开始会场外的布置，场内布置需要在会议的前一天晚上准备完毕。
07:40开始场馆布局，各设备、网络调试正常进行。
08:00，场地布置完毕，相关人员待命。
08:20代表进入会场签到。比如特邀分公司总裁需要核对会员卡和电脑，确保人员没有重复。
其他会员以会员卡进行登记。不是会员不能参与活动，需办理会员卡方可进行签到。
09:30，会议开始准备，所有领导都就位了。
09：50 ****
09：55-10：00 幕后音响准备好
10： 主持人开场白
10：05-10：07领导一讲话
10：07-10：20 外邀请人员讲话
10： 主持人邀请兽药生产厂家对兽药进行讲解，评分员做好记录。会后，负责人收集了评分表并进行了评价。
12：00结束会议。
注意：会场要做好会议照相摄像，以便会后查阅。
14:00下午2点进行厂家签订合作意向书，主持人有请领导讲话，之后邀请厂家人员进行洽谈，之后签订合作意向书。
16:00兽医部人员与兽药厂家进行兽药养殖户答疑讲解。
♛ 会议活动策划
策划方案
所谓会议策划，就是在控制会议风险的基础上，使会议效果达到最佳的一种资源整合和配置过程。要想会议开得好，风险控制早做到。一般来说，会议活动中最容易出现的错误在不同的会议阶段有不同的表现。
比如：大型会议活动策划方案 1、 会前准备：会议主题和日程及任务分配不明确，参会人员毫无针对性，参会人员也准备得不充分。
大型会议活动策划方案 2、 会议开始：会议程序太过繁复冗长，主持人能力有限，主题变动随意，而且参会人员的层次参差不齐。
大型会议活动策划方案 3、 会议进行：会议讨论消极沉闷，甚至超出议题范围，会议过程拖沓，常常表现为议而不决。
大型会议活动策划方案4。会议纪要：会议效果不明显，工作安排没有针对性，没有明确的会议总结。
大型会议活动策划方案5、后续执**况：往往认为已经结束，没有及时有效的后续工作和信息反馈。
会议本身就是一个非常重要的管理工具和手段。通过会议策划，我们可以严格控制会议的细节。与项目管理一样，需要不断的监控、调整和跟踪，以确保项目及时、优质地完成。比如会议准备方面的策划，涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。
不仅如此，会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则，以及会务物品准备的名细等等，都非常重要。
策划方案
主题：搭建贵州本土资源平台
主标题：“贵州省通管局本土资源搭建平台研讨会
副标题：
横幅：活动宗旨：
贵州省交通管理局地方资源平台建设主要支持项目
活动目的：
一、政策支持
1.工业和信息化部关于进一步落实**备案信息真实性核验工作方案(试行) ；
2现行isp icp的申请、批准和使用；
3.魏姐关于idc机房建设背景资料( 待补充)；（tV2288.COm 通知范文吧）
5.批准机房建设的组织指导；
6. 准备“礼品”和 “研讨会”的费用；
7.邀请出席“研讨会”的领导、嘉宾；
二、“研讨会”活动支持
1.“通管局”方面选定主持人选（1名）；
2准备交通管理局和互联网协会领导的讲话；
a.通管局/互联网协会的“欢迎词”；
b.通管局领导的讲话稿；
c.互联网协会领导讲话稿；
3.拟定研讨会出席人员名单；
4拟定受邀领导和嘉宾名单；
5.确定“内幕” 人员的提问和回答稿子；
6.确定“意外提问”紧急处理；
7.“贵州本土idc资源环境”及“互联网现行状况”介绍稿件；
8.两家单位之间共同夙愿；
9贵州本土资源公司及其引进（贵州力创科技****）；
10贵州省idc的知识产权保护政策和实施措施；
11.指定“协作单位”、“指定合作单位”备选公司；
12.其他未尽事项；
活动目标：
1、参会人数：100人（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限200人规模较为理想）。
2预期收获：参展单位和个人来的高兴，回来的满意。
3、塑造形象：以各领导的讲话对于本土资源整合建立信心，并树立强势形象。
4传播理念：形成一套成熟的综合传播方案，不断优化和复制。
为了控制风险和提升会议效果，我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计，精确到从现在起的每人、每天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如：
时间事项
07：00 盘点清查各种物品的准备情况。
07:10确认能参加会议的嘉宾，建立代表数据库并打印**。
07:20相关人员携带各类货物从公司出发。
07:50到达场馆，开始场馆外布局。
08:30开始场馆布局，调试各种设备和网络。
09:10场地布置完毕，相关人员待命。
9点20分，代表们在会场门口集合，等待入场。
9:30开始入场，礼节、检票、陪同、主持人、代表、专家、领导到位。
09：50 ****
09:55-10:00幕后
10： 00-10:05开场白
10：05-10：07 护卫领导一入场，**“拉德茨基进行曲”
10：07-10：20 领导一讲话
10：20 鲜花
10：20-10：22 护卫领导一退场**“退场**”
10：22-10：25 主持
10：25-10：27 护卫领导二入场**“拉德茨基进行曲”
10：27-10：35领队2的讲话
10：35 鲜花
10：35-10：37 护卫领导二退场**“退场**”
10：37-11：10 专家演讲：《 》
11： 10-11:30会议内容
11：30-11：40
11：40-12：00 受赠代表讲话（4位）
12：00-12：05 领导退场**“会后**”
12： 05-12:15代表参加午餐会
12： 15-12:20组委会领导：祝酒
12： 20-13:30午餐会/体验区开始
13：30-14：00 欢送嘉宾出场
14：00 会场清理
♛ 会议活动策划
目录出版者按语：在这里我们将《会议与活动策划专家》一书中各种文件、**等实用模版编辑成电子文件，方便读者使用。有些文件附带一些实例，您可以在自己的会议或活动中使用。
我们在一些模板中有很多管理细节，因此您可以根据自己的情况决定如何在文件中使用它。
我们也提供了一些您可能会用到的信件的范本，应用于与主要演讲者或文章作者的交流，或者是与那些由于**未被选中而无法参加活动的人进行沟通。最后为您提供的模板则是由一个系列一日培训活动清单改编的。培训地点是英国某城市中心的一个旅馆，那儿的活动经理负责确认活动是否顺利进行，但是他并没有参与活动或其内容的策划。
模板已经包含了许多细节，这将大大提高您准备会议和活动文档等材料的效率。如果您继续拓展自己的文件，并发现您的文件对我们所提供参考资料是很好的补充，我们会非常高兴收到您的来信(
表9-1显示了为期三天的会议提案**。它说明如果议程提案将要提交给审定人，而且包括了大量有助于会议工作组确定演讲者意图与需求的内容，那么此表提出的细节将是很有用处的。
表9-1 会议提案样表
(会议标志会议提案**
你可以在会议上填写这个**。或者将填好的**于（截止日期）前邮寄到（会议地址）。
我们将与提供有关您的运动的详细信息的人联系。这些信息将不会提交给审定人。
头衔姓名
详细的工作经历（请注明可以作为通讯地址的地方）
工作职位
部门 机构
地址市县邮编
国家**
传真电子邮件
如果您还是其他机构的成员，而且愿意我们将您的资料标于您的名卡及会议与会者手册上，请提供详细信息于下。
其他社会关系
会议形式
专题学术研讨会（90分钟，其中有75分钟的小组活动时间）
研讨会（45分钟加20分钟）
海报 专题学术研讨会海报
讨论会海报
提议会议/海报标题
标题副标题
发言者请列出提出议程的所有发言者。所有演讲者/演讲者必须作为付费代表出席会议，并填写单独的登记表。
合著者（不出席会议）
请列出本次会议合著者的全名及社会关系（机构或组织）。合著者不必出席会议，但他们在会议参与者手册中有所提及。
会议内容描述
请提供会议参与者手册的议程说明（第三人称）。不要超过。
对于专题学术研讨会及讨论会：
请说明会议代表将如何积极参与互动（最多50字）。
请描述代表们将从会议中受益的三个好处。
会议结束后，与会代表将：12
3目标听众
会议与会者手册中将会提供一些资料，用以帮助与会者选择他们最为感兴趣的会议. 除非您进行了特殊声明，否则所有的同行都会对此会议议程有兴趣。请说明哪个会议适合最高级的人或特殊的专业科目。
此次会议对于(请在下列人群中选择一种)具有特别意义：
资深同行；
相对而言，刚刚接触到本次会议主题的人；
对会议主题感兴趣的代表。
大纲请指出最适合本次会议的大纲：
□提纲1提纲2提纲3提纲4
关键字您可以从会议上浏览到关键字列表**。请选择五个适合本次会议的关键词并填写以下内容。12
345您可以选择另一个您认为适合次会议的关键字（如项目名称）：
演讲者与合著者个人履历
请提供第三人称简历（不超过50字）
需要的设备
专题学术研讨会及讨论会
标准会议室应配备以下设备：最多可容纳30人的座位、白板或挂图、投影仪和大屏幕。
请选出其他的必需品：
不需要其他必需品
用手提电脑（微软视窗2000的平台及办公软件）投影
电视机以及vhs录像机
35毫米幻灯机和大屏幕
计算机实验室（最多20台）
互联网接口（数量有限，如有必要，请不要应用）
其他粘贴海报
如果您要提供海报或演讲，或想提议研讨会或讨论会，请填写此部分。要展示海报，您需要作为代表出席会议。可以在一个海报白板上（可以装得下一张a0大小的肖像海报），用维可尼尼龙钩张挂海报。
这是所有海报展示的标准。
请选出另外的必需品：
不需要其他必需品
桌子 单人椅
两把椅子
单孔的240伏插座
额外展示空间（用于另一张a0海报）
表9-2举例说明的是您也许会在三天住宿式会议中使用到的登记**的内容，包括一个社交节目，此表还提到各种其他要素，例如与会者对饮食的特殊需要或是其他特殊需要等等。
表9-2 会议登记样表
请将填好的**送到：（会议办公地点）
♛ 会议活动策划
一、引言
近期，我作为策划小组的负责人，参与了一场规模较大的会议活动策划，并成功组织了会议活动的顺利进行。通过这次策划实践，我深刻认识到会议策划工作的重要性和艰巨性，也对自己的能力得到了有效的锻炼和提升。以下是我对这次会议活动策划工作的总结。
二、前期策划工作
在会议活动策划的前期，我首先进行了充分的调研和了解。了解会议的主题和目标，明确参会人员的需求和期望，掌握上次会议的反馈意见，以此作为参考，确定本次会议的策划方向和重点。在收集信息的过程中，我采用了多种渠道，例如互联网调查、电话访问、问卷调查等，确保对会议需求有全面深入的了解。
同时，我还结合实际情况，制定了详细的策划方案。根据会议的时间、地点和规模，确定了会议的形式和内容，并针对每个环节进行细化的安排。在策划方案中，除了布置会议场地布局、制定会议议程和安排嘉宾演讲等基本工作外，我特别注重加入一些新颖有趣的元素，以提高会议的吸引力和参与度。
三、精心的组织安排
在会议策划的过程中，我注重与各方的沟通和协调。与场地负责人、餐饮负责人等相关人员进行充分的沟通，确保场地和餐饮的准备工作能够顺利进行。通过与嘉宾和主讲人的联系，提前了解其需求和意愿，为其提供最好的服务和保障。与会议工程师、主持人等关键人员进行密切合作，对会场设备、音响效果等进行调试和协调，确保会议进行的顺利和完美。
另外，在会议现场的组织安排中，我注重细节，严密安排。细心布置会议现场的布局和签到系统，并指派专人负责现场接待和引导，确保参会人员能够便捷地找到自己的位置并顺利签到。我还注意制作了精美的会议手册和礼品，供参会人员参考和使用。在会议期间，我及时解答参会人员的疑问和提供所需的支持，使得会议能够顺利进行。
四、问题及解决
在整个会议策划的过程中，我也遇到了一些问题，但及时发现和解决，确保了会议的成功。首先，由于时间安排过紧，给我带来了较大的压力。为了解决这个问题，我及时与各参与人员沟通并延长了策划时间，并合理分配到位，最终保证了策划工作的质量和进度。其次，场地布局和设备摆放也存在一些困难。我及时与场地负责人进行沟通，并寻求专业的建议和意见，最终解决了这个问题。通过这些问题的处理，我积累了宝贵的经验，增强了自己的应变能力。
五、总结与反思
通过这次会议活动策划工作，我深刻体会到了会议策划的重要性和复杂性。会议策划需要综合运用各种技能，如沟通能力、组织能力、协调能力等，在细节处注重，面面俱到。合理的时间安排和问题处理能力也是成功策划的关键。同时，我也发现了自身的不足之处，比如工作经验的不够丰富，与人沟通和协调的能力还需要继续提升。因此，我会在今后的工作中继续加强对会议策划工作的学习和实践，不断提高自己的专业素养。
通过这次会议活动策划工作，我不仅获得了宝贵的经验，还锻炼了自己的能力和团队协作精神。我相信，在未来的工作中，我会更加成熟和自信地应对各种挑战，为组织的会议活动策划工作做出更大的贡献。
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