拍照通知
发表时间:2025-05-27拍照通知。
在学习、工作、生活中,需要使用制度的场合越来越多,制度是维护公平、公正的有效手段,是我们做事的底线要求。拟起制度来就毫无头绪?下面是小编整理的公司会议管理制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
拍照通知 篇1
第一条、根据公司《章程》规定和精细化管理要求,为进一步规范会议内容和程度,提高公司的办公质量和工作效率,建立健全决策机制,提升公司运营水平,特制订本制度。
第二条、会议要求:
一、会议应根据实际工作需要召开,着眼于有效沟通、协调公司内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。
二、会议应注重质量,提高效率。会前应做好充分准备,做到充分沟通,心中有数;对议而不决的事项提出解决的原则与方法;嘲笑地类会议力求精干、高效,工作进展和安排应明确、具体、量化,杜绝空谈和形式主义。
三、讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施,与会人员要按照职责分工传达、贯彻,落实,力求取得具体成果。
四、严格会议纪律。会议主办部门应加强会议管理,做好会议安排;与会人员应认真准备、准时参会,不得缺席或指定他人代表,确因个人紧急事务需要请假的,须向会议主持人请假,同时指定专人代为参会。
第三条、本制度适合于公司及稳中有降部门的工作会议和专业会议,如公司领导工作例会、总经理办公会、公司销售例会、公司专项会议、部门例会等。
第四条、公司各类会议及其安排如下:
一、公司领导工作例会
(一)公司领导工作例会每月召开一次,于每月的第一个工作日上午召开。
(二)公司领导工作例会出席人员为公司领导成员,列席会议人员为各部门负责人;会议由总经理主持,总经理因故不能出席时,授权公司其他领导成员主持。
(三)公司领导工作例会的主要内容是:会议主持人通报重要事项;各部门负责人报告本部门上月工作情况,对照上月会议安排,逐条逐项检查落实完成情况,提出需要协调解决的问题和工作建议,提出本月工作安排方案;与会人员讨论有关事项;会议主持人安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。
(四)公司领导工作例会由办公室负责组织和记录,议定事项形成《公司领导工作例会会议纪要》,由办公室起草,经办公室主任审核后,由总经理或主持会议的其他公司领导签发。
二、总经理办公会
(一)总经理办公会不定期召开,由总经理根据需要决定召开,总经理办公会议题如有意见或建议,可在会前提出。
(二)总经理办公会研究决定公司重大事项,主要内容:
1.审议公司的发展战略、中长期规划、年度计划,审批重大投资项目、资产重组和对外合作项目;
2.审议决定公司年度财务预算和内部利润分配方案及弥补亏损方案;
3.审议公司业绩考核、薪酬分配方案和基本工资制度;
4.研究公司内部管理体制、组织机构设置与调整方案;
5.研究公司重大改革方案和部署;
6.审议通过公司重要规章制度;
7.研究决定公司生产经营和管理中的重大问题;
8.讨论公司年度工作报告,听取公司各部门的工作汇报;
9.总经理认为应研究审议的其他问题。
(三)总经理办公会参加范围为:公司领导成员;根据会议议题,公司相关部门负责人参加。总经理主持会议;总经理办公会议出席人员为公司领导成员,列席会议人员为各部门负责人。
(四)总经理办公会议定事项形成《总经理办公会纪要》,由办公室根据会议记录起草,报总经理签发。
(五)总经理办公会讨论的有关文件原则上会前要求送与地人员阅研。
(六)总经理办公会的材料、记录、纪要均为公司涉密文档,由办公室妥善保存,并于下一年度的二月底前归档。查阅会议材料、记录、纪要须经公司办公室主任批准。
三、公司专项会议
公司专项会议是公司领导依据公司工作部署和要求,按照工作分工或受总经理委托,就专项工作召开的办公会议。
专项会议由总经理或其他公司领导成员召集和主持,有关部门负责人参加。
会议由专项工作主办部门负责组织和记录,办公室配合。会议议定事项形成《专项会议纪要》,由专项工作主办部门起划,经办公室审核,报主持会议的'公司领导签发。
四、公司销售例会
(一)公司销售例会每月召开一次,于每月的25日至次月5日之间召开,具体日期由销售总监决定。
(二)公司销售例会由销售总监主持,销售部经理、销售主管和区域销售专员、销售助理、电话销售专员参加,总经理根据需要出席。销售总监因故不能出席时,授权销售经理或销售主管主持。办公室负责人列度会议。
(三)公司销售例会的主要内容是:会议主持人通报公司总体市场情况;销售部经理或销售主管总结公司当月销售工作情况;提出本月工作安排方案;区域销售专员、销售助理、电话销售专员汇报上月工作情况,提出本月工作方案;与会人员讨论有关事项;会议主持人对下一工作月度销售工作进行预测,研判行业发展趋势及销售工作的对策,宣布下月销售工作安排;总经理通报重要事项并提出工作要求。公司销售例会期间,销售总监与管区域销售专员个别谈话,进行指导,销售部、销售主管参加;同期,由销售部经理或销售主管主持,对销售人员进行培训、考试和考核。
(四)公司销售例会由销售部负责组织和记录,议定事项形成《公司销售例会纪要》,由销售部起划,经销售部经理或销售主管审核后,报销售总监或其他会议主持人签发,副本送办公室备案。
五、部门例会
(一)部门例会,由各部门自行安排,或由各部门负责人根据工作需要决定,但必须服从公司统一安排,开会时间、参会人员等,不得与公司会议冲突。
(二)部门例会由各部门负责人主持,该部门全体员工参加。
(三)部门例会的主要内容:部门负责人传达公司会议精神,通报公司近期总体工作安排和面临的问题;每名员工汇报上月工作情况,提出工作中遇到的困难和问题、解决建议和本月工作安排;与会人员讨论有关事项;部门负责人提出部门下周工作要点、具体安排和有关要求。
(四)部门例会由部门负责人指定一名员工负责记录,会议记录应载明会议主持人、议题、发言概要、工作要点及时限要求。
六、公司及部门其它临时性会议,另外安排确定。
第五条、会议计划与统筹
一、每月28日前,办公室应与各部门协调确定下月计划召开的各类公司级会议,统一报总经理审批后,会同公司领导工作例会、部门例会,编制《公司月度会议计划》,于月底发放给公司领导和各部门负责人。
二、凡办公室已列入《月度会议计划》的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排的临时会议时,会议主办部门应提前2天完成会议提议和报批手续,并报请办公室调整会议计划。未经办公室同意,任何人不得随意打乱正常会议计划。
三、会议安排的原则为:小会服从大会,局部服从整体,临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为:总经理办公会、公司领导工作例会、公司销售例会、部门会议。
因处置突发事件而召集的紧急会议不受本规定限制。
第六条、会议准备
一、会议通知遵照以下规定:
1、已列入《月度会议计划表》的会议,月中无调整的,不再另行通知,由会议主办部门按计划表直接通知参会人员;
2、属下列情况之一者,按“谁主办,谁通知”的原则进行会议通知:
(1)未列入月度会议计划而临时提拟的会议;
(2)虽然已列入月度会议计划,但需对会议议题,需准备的会议资料、会务安排等作特别说明;
(3)其它主办人认为应另行通知的情况。
3、会议通知期一般应提前一天以上通知对象为与会人和会务服务提供部门;
4、会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需准备的会议资料,会务安排等作特别说明的会议,应以会议通知单进行书面通知。
二、会议的其它准备工作遵照以下规定:
1、会议主办部门应提前准备好会议资料(如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等);落实并布置会场,准备好会议所需的各种设施、用品等;
2、公司召开的公司级会议会务服务统一归办公室负责。
3、各部门召开会议需用公司会议室的,应向办公室书面提出,由办公室统筹安排。
第七条、会议组织
一、会议组织遵照“谁主办、谁组织”的原则
二、会议主持人须遵守以下规定:
1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场,检查会务落实情况,做好会前准备。
2、主持人一般应于会议开始后,将会议的议题、议程、须解决的问题及目标,议程推进中应注意的问题等,进行必要的说明。
3、会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情况,对议程进行适时、必要的控制,并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进及会议效率。
4、属讨论、决策性议题的会议,主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复核,适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。
5、主持人应将会议议决事项付诸实施的程序、实施部门、达成标准和完成时限等会后跟进安排向与会人员明确。
三、参会人员须遵守以下规定:
1、应准时到会,并在《会议签到表》上签到;
2、会议发言应言简意赅,紧扣议题;
3、遵循会议主持人对议程控制的要求;
4、属工作部署性质的会议,原则上不在会上进行讨论性发言;
5、遵守会议纪律,与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处,原则上不允许接听电话,如须接听,请离开会场;
6、做好本人的会议纪录。
四、会议记录。
公司各类会议均应设专用记录本进行会议记录并确定专人负责记录。会议记录应遵守以下规定:
1、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录,根据需要整理会议纪要;
2、会议记录应尽量采用实录风格,确保记录的原始性;
3、对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明“决议”字样;
4、会议原始记录应于会方当日、会议纪要最迟不迟于会议次日呈报会议主持人审核签名;
5、负责会议考勤记录,并报会议主持人核准;
6、做好会议原始记录的日常归档、保管工作,及时将经主持人核准的《会议签到表》的考勤记录报考勤人员。
五、会议纪要和会议记录的发放、传阅、归档:
1、公司级会议纪要的发放或传阅范围由会议主持人确定,并由办公室存档备查;
2、各部门的会议记录,由本部门常设会议记录员负责日常归档、保管,同时将一份副本送办公室统一归档备查;
3、会议记录为公司的机要档案,保管人员不得擅自外泄,其调阅应严格按照公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。
第八条、会议跟进
一、会方决议、决策事项需要会后跟进落实的,按照部门职责分工由主办部门跃进落实,
会议主持人另有指定的,从主持人指定;
二、会议跟进的依据以会议决议、纪要及会议原始记录为准;
拍照通知 篇2
一、活动主题:
传承文化,祭奠先人
二、活动时间:
清明节当天
三、活动地点:
当地寺庙或公园
四、活动内容:
1. 开幕仪式:在庙会开始前举行开幕仪式,由主持人介绍活动内容和意义,点燃祭祀火炉,为先人祭拜。
2. 传统文化展示:设置展览区,展示清明节传统习俗、祭祀仪式等相关文化,让参与者了解清明节的由来和意义。
3. 祭祀活动:安排祭祀活动,让参与者可以自行祭拜先人,表达哀思和敬意。
4. 文化表演:安排传统文化表演,如舞狮、舞龙、民俗戏曲等,让参与者感受传统文化的魅力。
5. 手工制作:设置手工制作区,让参与者可以亲手制作传统手工艺品,体验传统文化的'乐趣。
6. 小吃摊位:设置小吃摊位,供应传统美食,让参与者品尝传统美食,感受节日氛围。
7. 游戏活动:设置游戏区,开展传统游戏活动,如踢毽子、赛龙舟等,增加互动和娱乐性。
8. 福利彩票:发放福利彩票,让参与者有机会赢取小礼品,增加参与度和趣味性。
五、活动总结:
在活动结束时举行总结仪式,感谢所有参与者的支持和参与,展望未来,传承文化,祭奠先人。
六、活动目标:
通过清明节庙会活动,传承和弘扬传统文化,让参与者了解清明节的意义,感受传统文化的魅力,增强文化自信,弘扬中华传统美德。
七、活动宗旨:
弘扬传统文化,传承中华优秀传统,营造和谐社会氛围,促进社会和谐发展。愿我们共同努力,传承文化,祭奠先人,让清明节庙会活动成为一场文化盛宴,为社会和谐发展贡献力量。
拍照通知 篇3
一、主题:
传承文化,缅怀先人
二、时间:
清明节当天
三、地点:
当地庙宇或公园
四、活动安排:
1. 开幕仪式:在庙会开始前举行隆重的开幕仪式,由当地官员和庙会主办方共同主持,表达对先人的敬意和祝福。
2. 祭祀仪式:安排专人进行祭祀仪式,向先人们献上鲜花、食品和纸钱,祈福祈愿。
3. 文艺表演:安排歌舞表演、戏曲演出等文艺节目,展示传统文化魅力,吸引游客参与。
4. 手工艺品展示:设置手工艺品展示摊位,展示传统手工艺品,让游客了解传统工艺文化。
5. 美食品尝:设置美食摊位,供应传统清明节美食,如青团、清明粥等,让游客品尝传统美味。
6. 游戏活动:设置传统游戏摊位,如踢毽子、抛沙包等,让游客感受传统游戏的'乐趣。
7. 手工DIY:设置手工DIY活动区,让游客亲手制作传统手工艺品,体验传统文化的魅力。
8. 纪念品销售:设置纪念品销售摊位,销售与清明节相关的纪念品,让游客带着美好回忆离开。
五、安全保障:
1. 设置安全警戒线,保证游客的安全。
2. 配备专业医疗救护人员,应对突发事件。
3. 加强巡逻和安保力量,确保庙会秩序井然。
六、宣传推广:
1. 利用社交媒体、广播电视等渠道进行宣传,吸引更多游客参与。
2. 制作宣传海报、传单等宣传材料,张贴在周边地区,提高庙会知名度。
拍照通知 篇4
为进一步加强学校安全保卫工作,规范外来人员进校,特制定本校来访登记制度:
1.门卫工作人员要忠于职守,始终保持警惕性,坚守岗位,认真负责,坚决按制度办事。
2.严格执行校外人员进出登记,全面推行来访人员挂牌进校制度,家长和外单位人员来访,应在门卫与学校相关人员电话确认后,填写会客单,注明来访者姓名、单位、校方接待人、访客证号码等方能进入学校。
3.凡进入本校的来访者在履行完登记手续后,准许后,方可进入学校。
4.联系工作后请相关人员在回执联上签字。
5.学校物资出门必须查对登记,特别是外来人员带物资进出校门,一定要询问仔细并进行登记。
6.外单位车辆入校前,必须说明情况,由门卫工作人员决定是否予以放行。
7.严禁闲杂无关人员入内,严防有人进内扰乱秩序。
8.发现疑问,及时报告有关领导。
新城镇中心小学
拍照通知 篇5
1. 安全保障:有效防止非法入侵,保护员工和财产安全。
2. 信息保密:避免敏感信息泄露,维护企业竞争优势。
3. 有序运作:避免外来人员干扰正常工作,提高内部效率。
4. 法规遵从:符合相关法规要求,避免法律风险。
5. 公司形象:体现企业组织规范,提升对外形象。
拍照通知 篇6
时值中春,阳和初起,正是效外游玩、陶冶情操的好时节,为让所有干部职工走向美丽的大自然,共同观看花开成海的美景,营造和谐融洽、团结向上的工作氛围,xx局第xx届工会委员会将组织全体工会会员开展一次春游活动。现制定方案如下:
一、活动时间
20xx年4月x日下午5:30以前到xx处报到(4月xx日伙食自行安排、住宿由办公室指定宾馆住宿),4月xx日(星期)全天集中活动。
二、活动地点
待定。
三、活动目的
通过踏青效游,沐浴春光,让所有干部职工共同领略春润万物的魅力,激发干部职工的朝气和活力。
通过开展各类竞赛活动或游戏节目,进一步丰富干部职工的业余生活,提高干部职工的团结协作精神。
四、组织部门
xx局第xx届工会委员会。
五、参加人员范围
xx局全体干部职工,不允许带家属。
六、活动内容
文体活动、野炊。
七、活动准备
(一)分组情况:
将参加活动的'全体人员随机分为xx组,由xx局领导班子成员每人各带一组参加活动。
(二)文体活动项目及负责人:
略
以上xx项活动比赛规则及奖品设置由各项活动主持人现场说明。奖品、纪念品采购工作由xx、xx负责。
(三)野炊活动及负责人
总负责人:xx,协助负责人:xx、xx、xx。
第一组,联络员xx,负责准备塑料椅、土灶、锅、锅铲、碗筷等物品。
第二组,联络员xx,负责准备菜刀、菜板、柴、水桶、竹子、防雨设备等物品。
第三组,联络员xx,负责准备佐料、调料、米饭、酒水等物品。
第四组,联络员xx,负责准备猪肉、牛肉、鸡肉、各类蔬菜等物品。
第五组,联络员xx,负责准备若干垃圾袋,负责活动结束后回收产生的垃圾,保持环境卫生。
八、活动过程
(一)所有参加活动人员4月xx日上午8:00于xx集中出发,乘车统一联系公交车乘座,不允许任何人开私家车参加活动。
(二)到达活动现场后,自由踏青领略春景半小时,10:30开始以组为单位参加各类文体活动。文体活动结束后即进入自助野炊烧烤环节。
(三)下午7:00返程。
(四)活动中,请各组安排专人照相,拍摄活动过程及集体照,待活动结束后将所摄照片命名后交工会委员会宣传委员存档。
九、注意事项
(一)各组需提前购买或准备好所需物品,尽量提前洗好菜。
(二)活动期间所有人员应做到准时、守时,做到酒后不开车,开车不喝酒。
(三)注意野外用火安全,须在规定的范围内才能点燃火。
(四)在活动过程中,要互帮互助,男职工应积极主动地承担比较繁重的任务。
(五)野炊活动未尽事宜,另行通知,如遇雨天活动顺延
拍照通知 篇7
一、年会主题:
“佰战百胜、万马开泰”xx单位公司20xx年度总结、表彰暨20xx年迎新会
二、年会目的及意义
1、对20xx年单位公司发展成绩总结,以及制定20xx年单位公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等;
2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,总结经验,搞高方法,提升单位公司的.综合竞争能力;年会策划方案流程3、表彰优秀,通过奖励方式,调动员工工作积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现;
4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
5、让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
6、加强领导与员工之间的互动,让员工有集体感、让项目人员有团队感、让我们在同一舞台共同交流、联欢。
三、年会时间
20xx年01月11日
会议时间:13:00—17:30
晚宴时间:18:00—21:00
四、年会地点
xx酒店3楼xx一厅
五、年会参会人员
总部所有人员及各项目部分员工
六、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下三部分:
(一) 年终大会议程安排
12:30全体参会员工到达会议指定地点签到入座,各部门清点本部门到场人数,等待年会开始;
13:00—13:30大会进行第一项,x总宣布年会开始,并针对20xx年度总结及20xx年的单位公司战略部署讲话。
13:30—14:30大会进行第二项,各项目部主管做年度工作总结及20xx年工作计划。
14:30—15:00大会进行第三项,各部门代表做年度工作总结及20xx年工作计划。
15:00—15:30大会进行第四项,选取最佳管理奖、优秀团队奖、优秀清分员奖、优秀清机员奖、优秀调度奖、优秀项目主管奖,由x总进行颁奖, 优秀员工、获奖人员与单位公司领导合影留念。
15:30—15:50 xx大会进行第五项,xx全体员工进行抽奖。
15:50—17:20 xx大会进行第六项,员工节目表演,游戏互动。
17:20—17:30 xx大会进行第七项,所有参会员工合影留念。
17:30x总宣布此次会议结束,致新年贺词。
(二) 晚宴安排
用餐地点:xx酒店二楼包厢
18:00 晚宴正式开始,x总引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿单位公司的明天更加美好。
21:00—21:30组织离开,安排各项目人员住宿,宾馆暂订合肥新xx快捷酒店。
七、 年会准备及相关注意事项
(一) 年会的通知:单位公司行政部将本次年会活动进行公示和通知,达到全员知悉,全员参与。
条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:待定。
(二) 物品的采购准备:抽奖奖品准备,会议所需水果小吃等,晚宴所需酒水。
(三) 现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
拍照通知 篇8
1、目的
为明确各阶段工作目标,统一经营思想,及时总结经验、吸取教训,循规有序地组织医院各类会议,确保医院的工作计划得到有条不紊的落实与执行,特制定本制度。
2、原则
2.1 主题突出,讲求效率。
2.2 组织周密,程序规范。
3、会议类型
3.1 院长办公会
会议主持:院长主持。院长外出时,由负责常务工作的副院长,或指定一名领导召集和主持。
与会人员:院长办公会是全院最高行政议事和决策会议,由院长、党委书记(副书记)、副院长、行政总监、财务总监、经营总监和办公室主任参加。会议主持人确定的其它人员。
会议组织: 会议议题由院长和各总监共同商定。各部门(科室)提请办公会议研究决定的问题,填写议题单提交院办(人事行政部),由院办(人事行政部)汇总后报送会议主持人。会议形成的研究决定和决议,有关部门应组织实施,院办(人事行政部)负责协调督促,并就执行情况及时向院长汇报。
会议频率:由院长提议召开,原则上每周一上午召开一次。特殊情况时,由院长临时决定召开。
会议记录:由院办公室主任担任。会议的决策和决定通过院务会或院周会传达。涉及全院性、多部门参与的工作,由院办公室负责协调、组织实施。各分管领导要抓好所管部门对会议决定的贯彻、执行,做好检查和督促工作。
主要内容:
(1)传达国家及各级职能部门和集团的决定、指示和工作部署,研究贯彻执行的意见、方案和具体措施。
(2)研究制定医院建设与发展规划,年度计划、工作要点和工作总结。
(3)研究制定重大改革方案、绩效考核、奖金分析方案及医院收支预决算。
(4)研究制定全院各项规章制度、执行处理各部门存在的问题。
(5)听取各分管领导的工作汇报;研究处理各部门存在的问题。
(6)研究处理医疗、科教、人事、基建、行政管理等重大问题,并作出决策。
(7)讨论处理重大突发性事件及其他重大问题。
院长办公会议在议事和决策时,要充分发扬民主,注重调查研究,广泛听取各方面的意见,对重大问题要事先经过充分的调研和反复的论证,做到科学决策。
3.2 临时办公会
会议主持:院长,或指定负责人。
与会人员:会议主持人确定的有关人员。
会议内容:针对医院经营和医疗管理工作中突然出现的、急需解决的事项,在事发现场或指定地点紧急召开临时办公会议,组建临时项目工作组,明确责任人,迅速及时地提出方案、解决问题,对于不能自行解决的事项,需及时上报有关部门协助解决。
会议频率:针对突发事项,及时安排召开。
会议记录:同上
3.3 院务会
会议主持:院长主持
与会人员:院领导、各职能部门负责人参加。
会议组织:各职能部门提交院务会议讨论的事项,应事先做好咨询和调研,提出初步处理意见及方案,并向分管院领导汇报,应于会议召开前二日以书面形式送院办公室,院办公室汇总后提交会议主持人安排议程。
会议频率:院务会议每两周召开一次。
会议记录:院务会议的记录由院办公室安排人员担任。会议的决定和有关工作安排由各职能部门落实执行,院办公室负责协调和督查。凡涉及到几个部门协办的工作,实行“首科(室)”负责制,不得推诿、拖延,必要时向分管院长汇报。重大问题应及时提交院长办公会议研究决定。
主要内容:
传达上级文件精神和院长办公会议的重要决定,落实执行措施;听取各职能部门的工作汇报,检查落实情况;部署职能管理部门近期工作;研究和解决存在的问题。
3.4 院周会
会议主持:院长主持
与会人员:院领导、职能科室和业务部门负责人参加。
会议组织:院周会是布置工作和交流信息的重要行政会议。由院办公室召集。院周会实行签到制度。因故缺席时,须事先向院办公室请假。如遇特殊情况,科室正、副职均未能出席会议时,应指派科室其他人员列席。各部门负责人必须认真记录会议要点,并负责将院周会的精神及时传达到全体职工,同时积极组织贯彻执行。保证上情下达,政令畅通。
会议频率:院周会每周五召开一次,特殊情况下可由院长临时决定召开。
会议记录:由院办公室安排人员担任。
主要内容:
传达贯彻上级有关文件精神和院长办公会议的决定;通报全院有关行政、业务工作情况;总结上周各部门(科室)的工作计划完成情况,提出下周工作重点,对出现的问题作统一协调,明确处理意见和整改措施。
3.5 全院大会
会议主持:院长
与会人员:全院员工。
会议内容:听取院长汇报半年的重要工作事项,审议通过下半年工作计划,讨论通过有关重要议案。讨论议案由院长与各总监确定。
会议频率:每半年召开一次。
3.6 部门(科室)工作会议
会议主持:部门(科室)负责人。
与会人员:部门(科室)全体人员。
会议内容:总结本部门(科室)当周工作,包括制度落实、市场分析、经营绩效、医疗质量、门诊管理、服务态度等有关工作,解决本部门(科室)周工作中出现的问题,安排下一周工作重点。
会议频率:每周召开一次(如周六下午)。
3.7 经营会议
会议主持:由财务总监主持。总监外出时,其指定财务部其他人员召集和主持。与会人员:由院长、各科室主任、护士长,财务总监、财务部相关人员,医保办、网络管理科人员,会议主持人确定的其它人员。
会议组织:会议议题主要由财务部提出,或由财务部与其他部门商定。
会议频率:由财务总监提议召开,原则上每月中旬下午召开一次。特殊情况时,由财务总监临时决定召开。
会议记录:由财务人员担任。涉及全院性、多部门参与的工作,由财务部负责协调、组织实施。各部门领导要抓好所管部门对会议决定的贯彻、执行,做好检查和督促工作。主要内容:
(1)传达院外行政管理部门和院内有关部门的决定、指示和工作部署,研究贯彻执行的意见、方案和具体措施。(2)公布各科室的工作量情况,收支结余情况,在全院树立增收结支的观念。
(3)听取各科室的在医保和收费工作中出现的`问题和困难,研究处理存在的问题。
(4)讨论处理临时性事件及其他重大问题。
3.8 市场营销会议
会议主持:由经营总监主持,如总监外出时,其指定其他人员召集和主持。
参会人员:院长、市场部、客服部、网络部负责人以及营销部门的相关人员,根据会议内容确定的其他人员。
会议频率:每半月组织一次,特殊情况时,由经营总监临时决定召开。
会议记录:由客服部副主任担任。各部门负责人要抓好所管部门对会议决定的贯彻、执行,做好检查、督促和反馈工作。
主要内容:
(1) 传达医院有关营销工作的指示和部署,研究贯彻执行的意见、方案和具体措施。
(2) 公布各部门的营销任务完成情况,各部门负责人针对任务完成情况重点剖析存在的问题、解决的办法及下月的工作重点
(3) 听取各部门在工作中有什么困难,进行讨论研究处理办法。
(4) 各部门工作衔接及配合的具体要求。
3.10 临床医技科室联席会议
会议主持:医务处主任主持。
与会人员:临床医技各科室各科室主任。
会议组织:会议议题由各科室会前提交商定。会议形成的研究决定和决议,有关科室应组织实施,医务处负责协调督促,并就执行情况及时向院长汇报。
会议频率:由医务处提议召开,原则上每月召开一次。
会议记录:由医务处干事担任。会议的决策和决定通过科务会传达。涉及全院性、多科室参与的工作,由医务处协调、组织实施。各科室主任要抓好对会议决定的贯彻、执行,做好检查和督促工作。
主要内容:临床和医技工作衔接过程中存在的问题、临床与医技联合课题或新技术新项目合作等进行讨论。
3.11 输血管理委员会会议
会议主持:医务处主任主持。
与会人员:输血管理委员会主任委员及委员(各临床科室主任)参加;会议主持人确定的其它人员。
会议组织:会议议题由输血科确定或各科室共同商定。会议形成的研究决定和决议,有关科室应组织实施,医务处负责协调督促,并就执行情况及时向院长汇报。
会议频率:由医务处提议召开,原则上每季度召开一次。特殊情况时,由医务处临时决定召开。
会议记录:由医务处干事担任。会议的决策和决定通过科务会传达。涉及全院性、多科室参与的工作,由医务处协调、组织实施。各科室主任要抓好对会议决定的贯彻、执行,做好检查和督促工作。
主要内容:
(1)总结上季度全院用血情况。
(2)对输血法规、用血规章制度的学习培训。
(3)总结临床用血的监督管理情况,分析临床用血中存在的问题,并提出进一步的改进措施。
3.12 护士长例会
会议主持:护士长例会会议由护理部主任召集并主持。
与会人员: 由护理部主任、护士长、副护士长、护士长助理以及会议主持人确定的其它人员。
会议组织: 会议议题由护理部主任确定。会议形成的内容和决议,由科室护士长组织实施,护理部负责协调督促,促进护理质量的持续改进。
会议频率:原则上每月召开一次。遇特殊情况时,由护理部主任临时决定召开。
会议记录:会议资料护理部记录留存。会议的决策和决定护士长通过科内例会或其他形式传达。涉及全院性、多部门参与的工作,由护理部负责协调、组织实施。各科护士长要认真执行,并做好检查和督促工作。
主要内容:
(1)对上月护理工作进行小结,
(2)提出下月护理部工作计划。
(3)通报护理质量、护士长夜查房、节假日查房等检查工作的结果。
(4)对全院护理不良事件进行分析讨论及定性处理。
(5)听取各科护士长的工作汇报;研究处理各科室护理工作存在的问题。
(6)传达院领导其他重要事项的决策,并组织实施。
4、会议组织程序
4.1 除部门(科室)会议外,以上各类会议均由医院行政负责人或院办(人事行政部)负责人具体负责组织与安排工作,以下简称“会议组织人”;
4.2 为保证会议高效进行,会议主持人需提前半天,以书面材料的形式提供会议主题、议程安排、有关资料和与会人员名单,由会议组织人安排会议;
4.3 与会人员应认真对待会议议题,做好充分的发言准备;
4.4 会议记录或纪要由会议主持人指定专人负责整理,原则上在会议结束后24小时内完成;
4.5 会议记录或纪要经会议主持人审核,由院长签发,并在院办(人事行政部)存档备案。
5、会议记录与决议
5.1 会议记录或纪要需下发时,由院办(人事行政部)按发文流程运作,填写发文登记表,并由接收人签字;
5.2会议记录或纪要未经院长批准,严禁外传;
5.3有关部门要对会议决议或会议纪要中提到的目标任务,积极寻求有效的解决办法和途径,制订相应的执行措施和完成时间表,报送会议组织人呈递院长审阅;
5.4会议组织人随时督办、检查会议决议或会议纪要的贯彻落实情况,并向院长汇报。
6、会议纪律
6.1与会人员必须按时到会,有事须向会议主持人或组织人请假,会上要求每人做记录;
6.2会议期间与会人员应将手机关闭或设为振动,除重要联络外一律不得接打任何电话;
6.3会议发言必须按议题进行,不得谈论与议题无关的事项及发表损害公司利益的言论;
6.4与会人员发言要尽量精简。
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一、活动目的:
1、 增强区域员工的内部凝聚力,提升公司的竞争力;
2、 对20xx年工作进行总结,明确新年度工作方向和目标;
3、 表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。
二、活动意义:
20xx年xx国际精品酒店又走过了一个不同以往的年份,这一年里我们继续成长,公司开拓了新的市场和业绩,又跨上了另一个新高度,每个员工都在为公司付出着自己的辛勤劳动,同时跟随着公司共同成长。在这一年中,我们结识新朋友,送别旧朋友,但是我们的为之奋斗的共同目标没有变化,我们始终努力,实现共赢。这一年就要过去,我们总结过去,展望未来,相信新的一年里我们又将会迎接不一样的充满挑战和收获的一年,我们都将更有成就。
三、年会主题:
新挑战、新展望:艰苦奋斗,重振增长!
四、活动主办单位:
xx精品国际酒店
五、年会时间:
20xx-2-1(暂定)
六、活动地点:
xx国际精品酒店一楼宴会厅
七、活动步骤:
(一)准备工作
1、提交方案,公司领导进行审批,审批通过。
2、向公司发布通知
(1)与各部门负责人联系,确认合作、费用各项相关的事项;
(2)告知全体员工活动时间,地点,活动流程等相关事宜;
(3)行政人事部及相关年会工作人员与1月20日踩点,28日左右布置年会现场,为2月1日的年会做好充分的准备;
(4)进行年会,组织好年会中的各项活动。
(5)结束活动,组织回程工作,及年会的总结工作。
(二)费用
1、行政人事部、财务部注意年会酒店费用结算事宜。
九、活动经费预算
省略
十、工作安排
(一)各项工作明细分工
1、总负责人:王鑫玥
2、宣传组织工作:张梦
3、策划、会场协调:王鑫玥、张梦
4、采购工作:吴海港、王鑫玥
5、嘉宾接待、签到:胡小蒙
6、音响、灯光:王海亮
十一、细节工作
(一)会场布置
1、用气球、彩带做背景装饰。 内容:做ppt做个背景屏幕
2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;两边各1个。
3、会场入门口放置签到桌,1名工作人员,负责签到登记。
4、宴会厅悬挂红横幅 文字内容:xx精品国际酒店20xx年新年联欢会
(二)参加人员安排
1、分组围桌:我们以10-12人一组,14组(左右)。
年会小活动:
一、亲密喂食(主要考察团队之间的协作能力了,领导的领导能力。)
1、游戏细则
1)各队选出三个人,其中一个必须是部门经理。两个人必须是蒙住双眼,喂食之人原地转两圈,给另一人喂食,领导对两人动作进行指挥,控制。以两人喂食成功为准,进行下一次的喂食,时间是2分钟,在2分钟内哪一队喂食多少为计算胜利标准。
2、规则
1)参加人数:每一组选出3人参加,共6组进行游戏进行6次游戏,总计人数18人。
2)时间:30分钟
3)奖励:选出成功喂食次数前三名者奖励小礼物,奖励闹钟一个,共9份。
4)道具:蒙眼罩两个,橘子若干。
二、歌曲接龙(主要考察团队之间的竞争力,团队内部的团队合作共同对抗外部竞争的能力)
1、游戏细则
1)每一组选出2个人上台参加游戏,进行歌曲接龙,要求A队歌曲的最后一个字必须在B队伍所唱歌曲中有体现,(注:谐音OK,每一组下面的人也可以进行帮助提醒)30秒为限,过了10秒大家集体倒数5,倒数完之后该队还没有想到定位失败,宣告该队淘汰,最后留下的队伍获胜。
2、规则
1)参加人数:12人 2)时间:20分钟左右(如果最后面两组实力相当分不出胜负,则在时间为半小时为限,宣布两个队伍都获胜。)
3)奖励:最后面剩余3个队伍为获胜队伍,每人奖励一份小礼物——耳麦,共6份。
三、看动作猜意思(主要考察团队成员之间的'默契程度,增加团队内部的信任力)
1、游戏细则
1)每一组选出三个人上台,一人猜字,两人表演。表演者看到字词时候运用自己的姿态语言对该词语进行表演,猜字的人根据表演者的表演进行字词的猜测。一猜对词语为成功标准,才不出来可以Pass!规定不得发声音,只能是做动作。时间是1分钟,在1分钟之内哪一队才对的词语多少为计算标准。
2、规则:
1)参加人数:每组选出3人参加,共6组进行6次游戏,共计人数18人
2)时间:20分钟
3)奖励:选出成功猜对词语次数前三名者奖励小礼物,奖励公仔9份
4)道具:词语板。
四、杯水传情:
1、游戏细则
1)各队选6个代表,时间2分钟,1人装水入杯,5人口衔杯传递,最后倒入一大容器中,看那一队传的水最多。
2)注意:此游戏最好是参赛人员中男女正好3男3女,在位置的站发上面最好是男女搭配,这样效果更好。
2、规则
1)参加人数:每组6人,共36人 2)时间:30分钟
3)游戏次数:每一组上台进行节目的表演,在规定的2分钟之内送水容量多者获胜。
4)获胜队伍奖励:选出3只获胜队伍,共计18人,每人奖励曼秀雷敦唇膏一支,共18支。
5)道具:一次性杯子6个,大的透明量杯一个,计时器一个,计时人一个
五、放音乐传熊(又名击鼓传花)
1、游戏细则
1)选出一个播放音乐的人,此人在播放音乐的时候必须背对整个队伍,随自己意愿停止音乐。
2)全体成员参加游戏,公仔熊在每个人手中传递,当音乐终止时候,公仔熊在谁手中,谁即为中标人物。
3)中标者在游戏结束之后或选择个人独自表演节目,或选择当场表演一个节目,节目完成之后获得奖品、
2、规则
1)参加人数:全体成员,共54人
2)游戏次数:传花传10次,选出10个中标人物,击中者表演节目。
3)用时20分钟左右。(注:个人表演节目是时间不超过2分钟)
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一、目的
为规范公司各项会议及各类培训流程,统一会议管理模式,减少会议数量、缩短会议时间,提高会议质量,特制定本制度。
二、职责
(一)行政管理部负责会议管理,所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。
(二)会务工作主要由行政管理部承办;其他部门主办或召集的会议,行政管理部应予协助。
(三)除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。
三、会议分类
(一)、公司部门周会制度
1、主持与记录:各部门助理记录,由部门主管主持
2、召开时间:每周一上午10:00。特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。
3、参加人员:部门主管、部门员工
由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向部门主管请假。
4、会议内容:该部门上周工作总结、本周工作计划。
(二)、公司员工周会制度
1、主持与记录:由人力资源部召集,总经理主持,行政专员进行会议记录。总经理未列席会议时,由副总经理主持。
2、召开时间:每周五下午4点。特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。
3、参加人员:为公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向人力资源部请假。
4、会议内容:
(1)公司日常运作情况的总结。
(2)各部门汇报上周工作任务完成情况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题。
(3)全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。
(三)、公司工作述职会议制度
1、主持与记录:工作述职会议由人力资源部负责召集,总经理主持,行政专员进行会议记录。
2、召开时间:每年召开两次,分别在年中和年末召开,具体时间由人力资源部安排。
3、参加人员:公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向人力资源部请假。
4、会议内容:各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况,如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。
(四)、其他会议
1、公司年终总结表彰大会
总结全年工作情况,布署下一年度工作任务,表彰奖励先进集体及个人。此项会议由行政管理部具体组织实施。
2、各专题会议
相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要是针对运营管理、招商工作、企划工作、物业管理工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。
3、员工发起的会议
公司员工可以发起一定级别的会议,员工对公司的某一制度,或者工作中出现的问题提出解决方案,需要多个部门协同时,可以提请适当级别的会议。由行政管理部门将会议纳入临时会议的范围,并由主经理批准。
四、会议召开
(一)会议安排:
1、凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议,会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通知单报行政管理部,由行政管理部进行统一安排,方可召开。
2、行政管理部每月统一编制例会会议计划,与月排班表同时公布。
3、凡公司已列入会议计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需临时安排其它会议,组织部门应提前2天报总经理审批并报请行政管理部调整会议计划,未经行政管理部调整的,任何人(部门)不得随意调整正常会议计划。
4、各部门工作例会必须服从公司的统一安排,各部门小会不得安排在公司例会同期召开,应坚持小会服从大会,局部服从整体的原则。
5、会议一经确定,与会人员应预先做好各项工作安排,原则上不可请假缺席或迟到,遇特殊情况须提前向总经理请假,获得批准后方可指派专人代为参加,会后应主动询问会议内容及交办事项,确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。
(二)、会议的准备:
1、公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议,应由行政管理部提前做好投影设备连接调试工作;
2、会议之前,行政管理部应有专人负责会议会标的制作和设置,并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品;
3、特别重大会议,应由行政管理部专人负责各项准备工作,具体包括以下内容:
3.1会议议程安排(应提前报交公司领导或主要参会者);
3.2会议资料准备(如需分发应在入场前登记分发);
3.3会议场所布置;
3.4会议服务人员的安排;
3.5会议签到;
3.6会后事项安排。
3.7会议需要留存资料的.应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。
(三)、会议召开及传达:
1、应明确公司会议的目的,公司会议的目的是解决问题提高效率,因此会议应明确主题,不开无边际的会议。
2、参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。
3、与会者的发言要言简意骇,一般发言不可过长,会议组织者或主持人在开会前应该就每个人的发言时间予以统计和控制,时间到后,无特殊情况不予延长。每次开会中应该强调发言的时间要求。
4、重要会议决议或记录未正式公布前,与会者不得提前透露会议内容。
5、与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录,以便于会后向部门员工准确传达会议精神,落实各项工作任务,行政管理部将不定期抽查与会人员的会议记录。
6、公司会议的会议纪要由行政管理部专人负责整理并由公司领导审阅签发,会议纪要应分发给与会人员,必要时,分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理,由主管领导审阅签发并编号存档。
7、会议结束后行政管理部或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类,并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议决定事项的督办、检查和追踪由行政管理部专人负责,根据规定的时间节点逐项跟进,并在下一次例会前将各部门完成情况报公司领导。
(四)、会议纪律
1、要严格遵守会议的开始时间,提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退,会议记录人员登记到会情况。迟到则赞助10元,迟到每超过一分钟增加10元,依次累加。如需请假需经会议召集人批准。无故缺席者,赞助50元。
2、管理级别以上人员共同参加的为中层会议,中层会议应至少提前一天通知。迟到的则缴纳100元赞助费,迟到每超过一分钟增加10元,依次累加。
3、决策层人员共同参加的为高层会议应至少提前一天通知。参会人必须到场,迟到的则缴纳500元赞助费,迟到每超过一分钟增加10元,依次累加。
4、所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间,所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。发现有以上情况者,一次赞助10元,成长10次。
5、会议需要表决时,原则上采取少数服从多数的方法,特殊情况可集中,一经会议决议之事,应按期完成。管理级别未能兑现承诺的每次赞助100元。对于需要在会议上讨论的问题,提前与会议发起人沟通,以便于及时通知所有参会人,在提出问题的时候应该同时提交对该问题的解决方案。
第三十三条 附则:
本制度由行政管理部负责解释,如有未尽事宜,将按公司相关规定执行
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为了让广大中学生更好的了解山东优秀历史文化遗产,弘扬优秀文化传统,感受山东的成长和发展,学校决定开展“走进博物馆”集体参观活动。为确保活动的顺利开展,特制定本方案。
一、活动目的:
进一步加强学校和社会教育资源的'整合,充分利用山东博物馆的资源优势,充分发挥博物馆作为爱国主义教育基地和文化窗口的宣传教育功能,不断加强未成年人的思想道德建设,努力营造弘扬和培育民族精神的浓厚氛围。
二、活动对象:
初一年级全体学生
三、活动时间:
20xx年12月2日(星期四)下午
四、活动地点:
山东博物馆
五、活动行驶路线:
山大附中(起点)—花园路—二环东路—经十东路—山东博物馆(终点)
六、活动前准备工作:
1、由家长委员会安排人员与山东博物馆联系洽谈,落实门票、活动方式、专人讲解(讲解费用由学生承担)等相关事宜;
2、印发家长联系信,确定参加活动的学生人数;
3、学校负责联系15辆大客(车费由学生承担)及出发点车辆停放位置;
4、将参加活动的学生进行车辆分配和分组,拟计划两个班安排三辆大客,进入博物馆时每个班分成两个小组进行参观(每车每组负责人及家长志愿者安排见附表);
5、学校负责手持喇叭、扩音器及哨子等工具,车辆号牌由家长委员会负责;
6、医疗保障人员及拍照摄像由家长委员会负责安排;
七、活动安排:
1、周四中午1:00统一坐大客从学校出发。
2、第一大组(1-5班)1:30进入展馆,第二大组(6-10班)2:30进入展馆;
3、在第一大组进入展馆后第二大组开始组织各班进行集体拍照留念,第一大组拍照时间安排在4:00。
3、前一小时活动由博物馆讲解员带领学生参观展览,其余时间由各小组自行组织参观。
4、下午4:30从博物馆返回。
八、活动要求:
1、为保证活动顺利进行及学生安全,各班正副班主任必须随队参加;
2、学生有特殊情况可以不参加,但必须向班主任请假;
3、学生一律穿校服,穿戴整洁;
4、活动前各班要对学生做好安全意识教育,务必使每个学生牢牢树立安全意识,防范各种可能发生的情况,对于不服从安排的学生可以提前禁止其参加活动;
5、整个参观过程中要遵守纪律,服从安排,听从带队老师指挥;
6、讲文明懂礼貌,参观时不要大声喧哗,用心参观,认真听介绍;
7、爱护环境,不准带吃零食;
8、参观时注意珍惜和爱护文物;
9、参加师生务必增强时间观念,按时集合;同时要求学生记牢所乘车号和位置;
10、活动至始至终带队老师都要高度重视学生的安全问题。
九、安全预案:
1、班主任要加强学生安全方面的教育,增强安全意识,强化学生的组织性和纪律性,活动前给学生讲清活动要求;
2、此次活动由学校和家长委员会共同组织,带队老师和随队前往的医护人员要及时处理各种突发事件;
3、带队老师和家长志愿者保持通讯畅通;
4、随队医护人员要准备好常用急救药品,出现不能处理的伤病时要及时送往就近医院或联系急救中心,同时由带队老师与家长及时取得联系;
5、带队老师要随身携带家长联系电话,以便及时联系家长;
6、对大客及驾驶员要求:车辆性能良好,驾驶员安全意识强,无交通违规行为记录;
7、提前印发家长联系信,征求家长意见,建议身体有病的学生不要参加此次活动;
8、安排专人实地考察,确定活动方案,减少隐患;
9、注意天气变化,适当增减衣服,避免感冒。
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外来施工管理制度是企业内部管理的重要组成部分,旨在确保企业设施安全、工程质量和作业秩序。其主要内容涵盖以下几个方面:
1.施工单位资质审核
2.施工前的准备与审批流程
3.现场安全管理规定
4.工程质量监控与验收标准
5.违规行为的处罚机制
6.应急预案与事故处理程序
内容概述:
1.资质审查:对外来施工单位的.营业执照、专业资质证书、安全生产许可证等进行严格的审核。
2.合同签订:明确双方责任、权利和义务,包括施工期限、工程费用、质量保证等内容。
3.施工准备:包括施工图纸审核、现场勘查、安全教育和培训等环节。
4.现场管理:制定详细的施工计划,规定工作时间、作业区域、设备使用等,并设立现场安全监督员。
5.质量控制:设立质量检查点,对施工过程进行监控,确保工程符合设计和质量标准。
6.法律法规遵守:确保施工活动符合国家相关法律法规,防止违法行为发生。
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随着气温逐渐升高,春天终于到来了。为了让员工更好的享受春天的美好,提高员工的生活质量和工作积极性,公司工会决定组织一次春游踏青活动。
一、活动时间和地点
时间定在xx日,星期六。地点选择在公司周边的公园。
二、活动流程
1、早上7: 30左右,全体员工在公司门口集合。
2、乘坐公司安排的巴士前往目的地。
3、到达目的地后,先大家共同参加清晨的练气气功。
4、然后进行团队建设游戏,通过游戏加深员工之间的感情,并增强协作意识。
5、午餐时间,公司为大家准备美食。
6、午餐后安排大家自由活动时间。可以玩各种户外游戏比如羽毛球、足球等。
7、下午3点半左右,集体采摘野果,体验大自然的`美好。
8、晚餐时间在当地餐厅用餐。
9、之后是晚会的时间,让大家通过互动游戏和音乐舞蹈来放松身心,愉快的度过这个美妙的夜晚。
10、活动结束后乘坐公司安排的巴士返回公司。
三、注意事项
1、参加此次活动的员工必须做好保护措施,带好防晒霜、帽子等防晒工具。避免活动中受阳光直射。
2、为保障大家的人身安全,建议大家穿着平底鞋参加活动,以防意外受伤发生。
3、自行携带足够的水和零食。
4、活动中严禁喧哗打闹,保持安静和秩序。
5、员工应遵守活动相关规定,自觉维护大家的集体荣誉和形象。
总之,本次公司工会春游踏青活动将是一次非常愉快和有意义的活动,通过此次活动不仅可以拓展员工的视野,而且可以激发他们的工作热情,增强团队协作意识,同时也可以缓解员工工作压力,带给他们一次放松身心的机会。我们相信,通过大家的共同努力和参与,这次活动一定会取得圆满成功!
拍照通知 篇14
一、总则
1.目的:为规范会议流程,提高会议管理效率,保证会议质量,更好地提升公司经营管理水平,特制定本制度。
2.适用范围:本制度适用于公司组织的所有会议。
二、会议类型
1.周期会议:发起一次会议后,系统自动周期循环发起新的会议,并按设置时间提前锁定会议室,解决安排日会、周会、月会的使用场景,减少人工重复发起会议的工作负担,该类型适用于公司例会、管理层例会和部门例会。
2.普通会议:每次开会需提前新建会议,适用于不定期召开或者临时召开的会议。
三、会议流程
1.会前准备
①会议室预约:所有会议(除临时紧急会议)召开前都必须上会议助手预约会议室,没有提前预约会议室,不允许召开会议。
②通知与会人员:会议召开前需提前通知参会人员并发送正式的会议通知。
2.会议通知
根据会前准备拟定会议通知,包括会议标题,会议内容,开始时间,结束时间,会议地点,参会人。
3.会议发起人
①会议发起人要注意时间的把控,控制好会议时长。
②会议发起人要主导好会议的气氛,让参会人员踊跃发言。
4.会议纪要
①所有会议需有会议记录,会议记录人由会议发起人决定。
②由会议记录人整理会议记录,会议结束后会议记录人员点击会议纪要右侧的编辑按钮,即可开始编辑该次会议的.纪要内容,当天会议纪要当天整理记录。
③会议纪要整理好发布后,会议发起人跟与会人员均可查看会议纪要。
四、会议纪律
1.参会人员必须按时参加会议,不得无故迟到缺席。收到会议通知后,已阅就代表参加,有事不能参加会议者,应提交请假申请待会议发起人审批。
2.与会人员出席需签到,可采用扫码跟摇一摇的方式签到。
3.会议期间,参会人员应积极配合会议发起人,以保证会议顺利进行。
五、会议时长设置
为提高会议的效率,避免不必要的时间浪费,每一次会议设置在3小时以内,任何会议的召开都不能超过该时长,如超过该时长,需重新提交会议申请。
六、附则
1.本制度自下发之日起执行
2.本制度解释权归公司人事行政部
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一、年会主题:
给力百联世家年度总结会
二、年会时间
1月25日下午15:00至22:00会议时间:15:00——17:00晚宴时间:17:30——22:00
三、年会地点
xx酒店二楼多功能宴会厅【晚会目的及意义】
1、对公司发展成绩总结,以及制定公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等;
2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力;
3、表彰优秀员工,通过奖励方式,调动员工的积极性,鼓励所有员工在新年度中,工作都有出色的表现;
4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
5、让员工充分的展现自我,在晚会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
6、实现领导和员工的互动,让企业各部门工作者在共同的平台下交流、联欢。
7、进一步扩展企业文化内涵,促进其外部形象和内部文化的统一合成。
四、年会参会人员公司全体员工+邀请嘉宾。
xxx
五、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分:
(一)年终大会议程安排
14:50全体参会员工提前到达酒店指定地点,按指定排座就位,等待年会开始;15:00—15:30大会进行第一项,各店长及家装、工装部门主管上台分别做终述职报告。(每人5分钟左右)
15:30—16:00大会进行第二项,郝总上台发布
16:00—16:15大会进行第三项,由行政部门负责人上台解读公司组织架构及人事任命决定书。
16:15—16:40大会进行第四项,主持人宣读度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理和董事长为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理
2.对优秀员工进行隆重表彰,让优秀员工收获意想不到的惊喜,让更多的.员工看到努力工作做优秀员工的期望,并兴奋采取行动争做优秀员工; 3.邀请优秀员工父母出席大会并颁发礼品,让优秀员工家庭更加支持员工在酒店工作,努力创造更好的业绩。
年会内容:
1.xxxx集团年度成果展示
第一部分:展架宣传
a.企业文化展示:企业愿景、企业理念、企业口号(若干);
b.企业成果展示:企业产品介绍、年度内大型营销活动、员工活动等;
c.先进集体和优秀员工风采展示:照片、简介、个人感言、集体口号。
上述展示内容以展架形式,在xxxx走廊通道和xxxx会场入口处摆放。
第二部分:碟片宣传
大会入场时,在xxxx舞台大屏幕上,循环播放企业宣传片。
2.集团各企业文娱节目展示
展示集团员工的才艺和员工队伍良好的精神风貌。演出节目将进行评
比,评选出一等奖一个、二等奖两个、三等奖三个,其余为优胜奖,参与演出员工均有奖品。
3.年度先进集体和优秀个人表彰
a.表彰现场播放优秀员工形象展示录相,为优秀个人颁发奖杯、奖品,优秀员工家长与优秀员工共同走上舞台领奖,同时为优秀员工父母颁发奖品; b.表彰现场播放先进集体形象展示录相,为先进集体颁发奖杯,先进集体第一责任人颁发奖品,集体成员全部佩戴大红花在观众席靠前排就座;
c.会场舞台前下方和前排两侧,摆放优秀个人和先进集体奖品,贴附奖字,舞台左侧长条桌摆放奖杯、红包(有专人管理);
d.会场入口摆放优秀个人、先进集体风采展示宣传架,包括照片、介绍、个人格言或集体口号;
e.集团领导特邀为表彰现场颁奖嘉宾,现场公布获奖先进集体和优秀个人名单,为领奖人颁奖;
f.领奖人上台领奖前,舞台大屏幕播放先进集体或优秀个人风采展示录相; g.千人宴会厅观众席通往舞台设红地毯,所有领奖人员均通过红地毯走向舞台,整个领奖过程在富于激情的音乐伴奏下进行。
4.现场观众幸运大抽奖
一等奖:1人,奖励价值xx元奖品;
二等奖:2人,奖励价值xx元奖品;
三等奖:5人,奖励价值xx元奖品;
幸运奖:20人,奖励价值xxxx元奖品。
5.冷餐会
大会现场以圆桌形式摆台,摆放各式水果、糕点、糖果、饮料。
6.集团董事长xx先生致新春贺词,并携集团各企业领导向全体员工行鞠躬礼仪
7.集团各企业领导与优秀员工、先进集体合影留念
拍照通知 篇16
一、活动背景
端午节,又称龙舟节、重五节,是我国传统节日之一,历史悠久,文化内涵丰富。为了弘扬传统文化,增进社区居民之间的交流与互动,我们计划举办一场别开生面的端午节庙会活动。
二、活动目的
1、传承和弘扬中华民族优秀传统文化,增强民族认同感和文化自信心。
2、丰富社区居民的文化生活,增进邻里之间的友谊和团结。
3、展示地方特色文化,推动文化旅游发展。
三、活动主题
龙舟竞渡,粽香四溢。
四、活动时间
20xx年xx月xx日(端午节当天),上午xx点至下午xx点
五、活动地点
xx社区文化广场
六、活动内容
1、龙舟竞渡表演
邀请专业龙舟队伍进行精彩的龙舟竞渡表演,展示龙舟文化的魅力。
设置观众席,让居民们近距离感受龙舟比赛的`激烈与刺激。
2、粽子制作与品尝
设立粽子制作区,邀请民间艺人现场教授粽子制作技艺。
居民们可以亲自动手制作粽子,体验传统文化的魅力。
制作好的粽子将进行免费品尝,让居民们品尝到地道的端午美食。
3、民俗文化展示
设立民俗文化展示区,展示端午节相关的传统民俗、手工艺品和民间艺术品。
邀请民间艺人进行剪纸、刺绣等传统手工艺品的现场制作和展示。
4、端午知识问答
举办端午知识问答活动,通过有奖竞答的方式,让居民们更加深入地了解端午节的历史、文化和习俗。
5、亲子游园活动
设置亲子游园区,提供丰富多彩的亲子游戏和互动项目。
邀请专业教练进行传统游戏的现场指导和教学,增进亲子之间的感情和默契。
6、地方特色美食街
设立地方特色美食街,展示当地特色美食和特色小吃。
邀请当地知名厨师和餐饮企业参与,让居民们品尝到地道的美食风味。
七、活动宣传
1、制作精美的活动海报和传单,张贴在社区公告栏和周边商户门口。
2、利用社区微信公众号、官方网站等线上渠道进行活动宣传。
3、邀请媒体记者进行报道和宣传,扩大活动影响力和知名度。
八、活动预算
略
九、活动总结
活动结束后,对活动进行总结和评估,总结经验教训,为今后的活动提供借鉴和参考。同时,对参与活动的居民和工作人员表示感谢和慰问。
拍照通知 篇17
一、活动简介
1.活动内容:
A:组织班级同学参观xx博物馆,在xx博物馆中学习、领悟、感受xx的历史、书画、陶瓷以及工艺等。
B:组织班级同学在xx博物馆附近、xx大学城展开对xx传统文化的调查,了解xx人以及来温求学的学子们对xx传统文化的认知,此外,希望在调查过程中同样加深对其他地域文化的了解。
C:组织班级同学开展总结,谈谈对本次团日活动的收获。
2.活动意义:
以弘扬“五四”精神,传承和弘扬中华优秀传统文化为主线,以推进校园文化建设为载体,通过组织开展班级“温传——走进xx 面向传统文化”团日活动,继承“五四”精神,深入挖掘中华优秀传统文化资源,大力营造弘扬中华优秀传统文化的.浓厚氛围,领悟优秀传统文化精华、感受优秀传统文化魅力、接受优秀传统文化洗礼,在深入了解博大精深的中华文明中提升民族自信,振奋民族精神,自觉传承和弘扬中华优秀传统文化,积极探索爱学习、爱劳动、爱祖国活动的有效形式和长效机制,在实现中国梦的生动实践中放飞青春梦想,努力为培育和践行作贡献。
3.活动主题:
“温传”——走进xx 面向传统文化
4.活动时间:
xx年5月6日
5.活动地点:
xx博物馆
简介:xx博物馆是一所综合性地方博物馆,创建于1958年,原址在江心屿。xx年,位于世纪广场西侧的新馆落成并正式对外开放。新馆总投资1.6亿元,建筑面积26000平方米,展区总面积1xx平方米。设历史馆、书画馆、陶瓷馆、自然馆、工艺馆、临展馆、王维新铜版画馆七个专题陈列。其中王维新铜版画馆展出着名铜版画家王维新先生捐赠的个人作品及其收藏的铜版画珍品共百余件。
二、活动流程
1.活动准备阶段
①通过班级微信平台、微博展开对本次活动的宣传,调动同学参与活动的热情,加深同学们对本次团日活动目的的了解。
②将班级同学分组,并选举产生队长,每组同学分配具体工作,为最后班级讨论做准备。
③准备“温传”调查问卷,分配摄影工作,调查去xx博物馆的公交路线。
2.活动举办阶段
①参观xx博物馆
②调查民众、学生对xx传统文化的认知
③班级活动讨论会
拍照通知 篇18
为了弘扬团结互助、积极向上的工会精神,提高员工的娱乐休闲活动水平和开展自然环保公益活动,公司工会计划于今年春季开展一次春游踏青活动。下面,我们将就此活动的方案进行详细介绍。
一、活动时间
本次春游踏青活动计划于 x月的第三个星期六(即 4 月 xx 日)进行,活动时间为一天,从xx 开始,到xx结束。
二、活动地点
我们计划将活动地点定在离公司不远的郊区山区,目前正在考虑以下几个地方:
1. 大佛寺森林公园:位于市辖区,在繁华的市区中,有一处清净的森林公园,美丽的自然风光和丰富的文化底蕴,是春游踏青的'不二之选。
2. 翁山湖风景区:位于市郊,以绵延起伏的山峦和碧波荡漾的湖泊为背景,独具魅力。
3. 中观湖水库:位于郊区,山清水秀、景色宜人,是一个极佳的休闲踏青之地。
根据实际情况和参加人数,最终的确认地点将由工会负责人决定,提前通知所有员工。
三、活动人数
本次春游踏青活动的参加人数为xx人,其中公司本部及各部门的员工均可参加,员工家属和退休人员也可参加。
四、活动方式
我们安排的活动主要包括:登山、踏青、拍照赏花、野餐活动、环保义工等。
1. 登山:选择上坡较平缓的小山丘或山脉,上山前由专业人士对路线进行评估,确保参与者的安全。
2. 踏青:在登山之后,在山林中踏青,并聆听讲解员对山林中的植物和动物进行讲解。
3. 拍照赏花:在山中,欣赏春天的繁花似锦,拍摄美丽的风景照片。
4. 野餐活动:在活动场地内或路边开展野餐活动,让大家享受美食的同时,增进团队之间的感情。
5. 环保义工:在活动中我们将进行一些环保清理活动,让每个人都能发扬公益精神,一起为保护环境尽自己的微薄之力。
五、活动费用
本次春游踏青活动,每人预计费用为 100 元,具体费用根据实际活动情况以及参与人数的增加和减少而有所变动。费用将由参加人员自行承担,可在活动当天交纳。
六、活动安全和注意事项
为确保本次春游踏青活动的安全,工会负责人将要求所有员工在参加活动前,接受安全教育和健康检查。
在活动中,请注意以下几点:
1. 遵守活动规则,服从工作人员的指导。
2. 登山时请务必注意安全,行走时需有队友相互照应,避免一人行动。
3. 采摘、破坏植物和动物禁止行为。
4. 坚决拒绝乱扔垃圾、吸烟等不良行为。
七、活动总结
本次春游踏青活动是一次有意义的、互动性强的活动,是对职工们平时工作的肯定和奖励,更是展示公司和员工关爱和支持环保事业的一个很好的机会。同时,我们也希望通过本次活动,增进员工与企业之间的互动,提高员工的凝聚力和团队意识,形成贴心、和谐、融洽的企业文化。
最后,我们在此邀请所有员工一起积极参与活动,共同体验大自然的美好,并共同维护环境,为家园添色彩。
拍照通知 篇19
为了加强会议室的管理,保证各类会议的顺利召开及规范有序使用,提高会议室的利用率,特制定会议室管理规定。
一、会议室的管理,由局办公室负责。各科室安排的各种会议需提前登记,由办公室负责安排时间,避免发生冲突。
二、办公室按每周会议安排表提前准备好会议室。及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排。做到会议室干净整洁,桌椅排放整齐,按会议需要备好茶杯,饮用水,会后及时打扫清理。
三、凡使用会议室的科室负责会议室内席签摆放及座次的安排,提供会议用品,使用人员应爱护会议室的公共设备,会议室内不得随意乱贴乱画。
四、会议室的卫生、照明、空调、设备的使用及管理由办公室负责。会议室配置的'设备、桌椅未经许可,不得随意搬动挪作它用。
五、会议室使用完毕后,应随时关闭门、窗和全部设施设备电源,切实做好防火、防盗及其他安全工作,如因会服人员造成的损失将追究个人的责任。
六、会服人员须严格按管理处各项规章制度,努力做好服务及协调工作,保障各类会议、接待活动的正常进行。
拍照通知 篇20
一、活动目的:
为了更好地传播园博会的时代精神和丰富文化内涵,我校将以第八届江苏省园艺博览会在扬中举办为契机,以“实践育人”、“活动育人”为活动目标,组织全校学生参观园博会,引导全体学生通过了解园林文化,积极关注园博、宣传园博、参与园博、奉献园博,展现我校学生健康向上、朝气蓬勃、积极乐观的精神风貌。
二、活动要求:
活动前:
1.此次参观活动分年级组进行,由分管行政带队,负责统筹安排行程,班主任提前通知好本班的其他带队老师,其他带队老师和班主任一起组织学生活动,所有老师一定要把学生活动安全放在第一位。
2.外出活动前,请各班主任教育学生安全出游,文明观赏。
3.各班外出活动前要组织学生对园博会做好充分的知识储备,让学生提前了解相关的知识。
4.出游时间:五六年级---10月12日上午11:30一至四年级由带队行政根据车辆到达情况通知
5.班主任提醒中午回家吃饭的`学生,准时到校参加活动。
活动时:
1.所有学生以班级为单位,游玩时不离队,不三三两两自由活动。带队老师组织好参观队伍,建议队伍前后各一名老师,另外一名老师流动管理。
2.所有学生远离水域,不玩水,不攀爬,不触碰馆内展品。乘电梯时注意安全,排好队,不拥挤。
3.建议:一二年级游玩路线:主馆--副馆--观赏鱼--喷泉表演--返回(喷泉表演结束整好队上车);三四五六年级游玩路线:主馆--副馆--观赏鱼--园内游--喷泉表演--返回(喷泉表演结束整好队上车);苏州展区和无锡展区内水和石头较多,建议学生不要进去。
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