关于“青春不停步，五四永传颂”五四评优颁奖典礼的活动总结

回顾过去一年，在校区团委和学院党委的正确领导下，院团委以科学发展观为指引，坚持“前瞻、服务、整合、创新”的工作理念，踏实工作，探索创新，各项工作都取得了可喜的成绩。颁奖典礼旨在宣传模范的精神和力量，在全校形成学习优秀、勇于进取的氛围。特于2010年5月20日晚在多功能会议厅举办了2009-2010年度的五四评优颁奖典礼，与会人员有院党委刘科荣副书记、学生工作办李卫东主任，院团委陈国球副书记、专职团干李霓虹老师、各工作组组长和辅导员以及各获奖代表。

颁奖典礼采取**展示的形式，穿插颁奖，充分展示了本校优秀个人和先进集体的优秀事迹。经过前期的充分准备，以及影视文化俱乐部的大力支持，完成了一系列的校园风采、个人事迹、集体展示的**制作，由此，采取为师生所喜闻乐见的方式，活动受到了广泛的好评与热烈反响。

以下是我对本次活动的总结：

一、活动概况

（一）活动组织情况

本次活动由学院团委主办，特成立了五四系列活动项目组，目的就是为了充分调动院团委各部门的积极性与协助性。另一方面也保证了活动组织的严密性和活动的顺利开展。

本次颁奖典礼突破了上一年的活动形式，选择了为同学喜闻乐见的**典礼形式，采取不同类型的**展示穿插在不同的颁奖环节的形式，充分展示本校区优秀个人及先进集体的优秀事迹，让与会人员对“优秀”有更深的认识。活动的前期准备主要是典礼流程的构思确定、资料的收集筛选、剧本的撰写修改、**的拍摄制作、效果的显示与检定、节目的排练与完善。得到信息科技部以及影视文化俱乐部的大力支持与鼎力相助，经过约一个月紧锣密鼓的筹备，我们最终完成了贴近校园贴近优秀的**。

（二）活动反响

参加仪式的主要是“五四”评优活动的获奖者，以及总团支部和各学生组织的代表。活动具备一定的代表性，由于活动表现形式贴近同学贴近校园，内容丰富，主题鲜明，所以活动收到了广泛的好评与热烈的反响。

模仿《感动中国》颁奖典礼感动人物的引出方式，选择从优秀个人集体的先进事迹为入手点，筛选了有代表性的资料，再加以修饰剪辑合成一个简短的**，来引出我们要进行颁奖的优秀个人，以激昂人心的**渲染气氛以感动人心的事迹展示优秀，让台下的观众更能感受“争优创优”的氛围。而我们也达到了这个目的。与此同时，我们奠定典礼为庄严而不失轻快的的氛围。

用了一个轻松愉快的**引出颁奖典礼与主持人，同时也表现了我们的校园风采，最后的**结尾更是采访了数位优秀人员，以此表达我们学校的优秀是一种广泛的氛围，而不仅仅是本次获奖的个人集体。随机采访的路人表达对学校的寄语，更是说出了广大学子对我们学校未来的一种展望，从而达到一种广泛爱校的共识。

二、工作不足与经验

这次活动取得了丰硕成果，值得肯定。但仍有许多方面有待改进。这是我们必须正视的问题，也是积累宝贵经验的有效途径。回顾整个活动过程，存在以下几点不足：

（1）上传和发布不及时有效，需要加强沟通交流

活动的筹备期虽然长达一个多月，可是正式方案得到老师的审批过关却用了不少的时间，原因在于方案形成了却没有及时向两位学生副书记、院团委指导老师反映并审阅，导致各项工作最后确定的时间比较拖沓。同时，各项目组的人员并没有很好的与其他组别的人员做好最近工作的了解与认识，导致消息滞后以及时效性的缺乏。在传达上也经常出现误差，比较严重的是多头分配任务，一项任务由多个人负责，又没有及时沟通，使得工作被动且重复。

由于学校公布获奖名单的时间超出了我们的预期，我们在咨询了老师之后不得不推迟颁奖仪式。由于对外界条件认识不深，没有及时获知场地已经借出的消息，单方面的确定时间地点并下发通知到基层，最终却不得不把时间一改再改，造成了不良影响，形成了基层开展工作困难，在基层形象威信有所减少的后果。

（2） 目的和任务不明确，导致工作进度延误，重复同类工作

首先是项目组各组别人员的沟通不足，致使相互之间对活动的进展和具体情况了解不深。如获奖代表人数的变化、节目流程的变化、赛事举办时间的变化、赛事日程安排未被告知等。其次是对所负责的工作任务认识不深导致工作拖沓。

例如：在收集**资料时，没有考虑到集体大规模的收集基层配合难度大，也没有完全清楚**实际所需材料就经行收集。在**拍摄期间，没有对之前使用过的胶带检查好质量，导致部分**失声，最后导致不得不重新采拍，严重浪费了人力物力。

再次就是，本次工作在没有确定的时间下便开始展开工作，导致大部分工作做了无用功，特别是秘书组为了提高效率，提前做好准备，申请了多功能、悬挂横幅，并提前做好了邀请函等，最后由于时间的变动，导致误发邀请函和浪费纸张，也给了老师们多次收邀请函和时间改动的诸多不便。

（3） 分工不够明确，考虑不够详细，应急能力有待加强

负责颁奖仪式的主要小组包括统筹组、活动组、秘书组和宣传组。虽然前期有各组区分职责范围，但由于分工不够细致明确，导致活动开展过程中出现人员不足、工作内容交叉的情况。秘书组承担整个项目的文书工作，工作量大。在人员配置上，增加团队成员，提高工作效率；宣传组负责“五四”系列活动的宣传内容和采访内容。工作内容的临时增减增加了工作难度。

由于颁奖典礼是在星期四晚上举行的，团委的大部分**不得不加班，导致工作人员大幅减少。前期现场布置、签到、领导工作人手不足；座位表要根据实际情况反复更换的现象也给工作人员带来了困难；领奖代表没有高度重视本次典礼的重要性而随便缺席的情况致使我们不得不临时找工作人员填充到空缺的位置，最后导致颁奖过程出现小的纰漏，领奖人数与证书数目不符；与会嘉宾领导到场的最终名单较迟确定完毕导致主持人那边难以协调，与会领导临时退场导致颁奖嘉宾名单临时改变而难以通知主持人。

其次，在工作考虑上也存在一些不足，流动人员的随机反应能力没有充分发挥作用。会场音响效果的改变没有及时告知控制室的老师；前排领导客人饮用水未及时更换；后院空调房排水管放置不当，导致漏水，地面水痕清理不干净。未能及时发现情况，及时跟进，及时采取措施。

三、工作展望

这次总结不仅仅是对过去的记录，更是对今后工作改进和顺利开展的经验总结。在今后的颁奖典礼活动或类似活动中，应注意以下几点：

（1） 要做好上传发布工作，加强与教师、学生副书记和各单位的沟通。我们可以从两个方面改进：一是采用更多的沟通方式，而不局限于会议。

二是明确各方负责人，减少因沟通链条过长造成的信息错误和时间延迟。

（二） 明晰责任，合理分工。在合作中，明确责任是保证各项工作保质保量按时完成的关键。要做好这项工作，就必须做到沟通清楚、及时、准确。

（3） 只有事先反复确定事情的最终内容，才能更好地开展准备工作。活动的时间地点一定要再三审定，最终确定后才下发通知到各单位，其他相对应的工作开始落实，这样才不会做无用功。

（4） 贯穿工作的各个方面，认真周到地考虑，提高应急能力。在前期，我们要对活动有一个透彻的了解，无论是工作日程还是活动过程，这样才能对活动有一个全面的了解。

（5） 根据这次活动的经验，提高今后工作的可预见性。要继续保持创先争优活动精神，以广大学生喜闻乐见的方式开展活动。

总结的意义不在于回顾过去，而在于展望未来。这次活动总体来说是成功的，但不足之处是难免的。希望通过这次总结，切实提高工作的可预见性，为及时解决问题提供经验。

✧ 颁奖活动思想总结 ✧

1这里是吉林大学第五届校园文化节颁奖晚会的现场，您刚才欣赏到的是由吉林大学大学生艺术团管弦乐团带来的管弦乐合奏《北京喜讯到边寨》，希望这一曲管弦乐合奏能把欢乐的心情带给在场的每位朋友。

1我是众所周知20xx对于我们每一个炎黄子孙来说，都有着重要的意义。2在这个四位数所代表的年份里，奥运的圣火将燃烧在京华大地。

歌声是最美好的语言，你们用声音塑造了绝尘的风景。似水的流年里，谁轻声吟唱，唱尽幻想唱尽繁华，唱出每个人心中的灵韵。或许此时已经谢幕，但你们站在舞台上的那一刻，我们听到了天籁。而年轻的你们，就是最唯美的清歌。

有人说人生就是一场戏，每个人都在不同的时间不同的地点扮演着不同的角色。而你们，在舞台之上，把戏演得酷似人生。精湛的演技，诙谐的语言，带给我们的，不仅仅是欢笑，更是一种关于生活的思考。你们，演绎出了生活的真谛。

象牙塔内，你们上下求索，刻苦探微，当年轻的身影穿梭于青灯邺架，我们看到的一个民族的脊梁。三万里求学路，二十年砺剑心。在学术的比武场上，你们是侠之大者。

在纸上驰骋着的神韵，靓丽着舞台上别样的天空。凝固的艺术，此时却洋溢着飞天的热望。经典艺术的传承，飘洒着古老神秘的芬芳。你们用手挥洒出心中的灵感，用心雕琢出文化的神秀。你们让校园文化呈现出博大精深的风致。

2我们同学中的才子才女们，将在这星光舞台上挥毫泼墨，展示风采。

(颁奖的具体流程应由主办方确定，现仅写出颁奖词，由主持人宣读，具体的颁奖嘉宾，获奖选手公布等略，以下颁奖环节同此)

笑容与舞步的交响，歌颂着东方如火的太阳。你们是艺术的花朵，静静地在校园中绽放。这一刻，你们舞动着青春，舞动着梦想，舞动出一代新人的姹紫嫣红。追光与频闪制造的梦境里，你在我们心中是最美。

1舞蹈是一种融合了视觉和听觉享受的艺术，永远为我们带来惊喜带来热情。

2那在这次文化艺术节之中，学校各单位都给予了积极的配合，为我们的比赛作出了巨大的贡献

1这是一个收获的夜晚，在一次校园文化艺术盛宴之后，这个夜晚奏响了完美的结束乐章2这是一个欢乐的夜晚，吉林大学的同学们各显其能，同台献艺，把喜悦和欢乐带给了在场的每一个人

1这次文化艺术节从策划，筹备到具体实施，校领导给予了高度重视，校团委的老师们帮助出谋划策，对大赛的各项工作给予了有力的指导

2而我们的参赛选手们，通过精心的准备，为我们提供了艺术的享受，让我们用热烈的掌声感谢他们，并祝贺他们在比赛中取得了成功

2让我们明年再见!

✧ 颁奖活动思想总结 ✧